- Kỳ họp thứ nhất Quốc hội khoá XII, ngày 3172007 hợp nhất Bộ Công
2.3.2. Quản lý nhân lực lƣu trữ của Bộ Công Thƣơng
Theo Quyết định số 82/QĐ-VP của Văn phịng Bộ Cơng Thƣơng quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Lƣu trữ thuộc Văn phịng Bộ Cơng Thƣơng, Phịng Lƣu trữ có Trƣởng phịng, các Phó Trƣởng phịng và các chuyên viên (theo báo cáo nhân sự hiện nay là 07 người). Trƣởng phòng chịu trách nhiệm trƣớc Chánh Văn phịng về tồn bộ hoạt động của Phịng. Phó Trƣởng phịng là ngƣời giúp Trƣởng phịng, chịu trách nhiệm trƣớc Trƣởng phòng và trƣớc pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân cơng. Khi Trƣởng phịng vắng mặt, một Phó Trƣởng phịng đƣợc Trƣởng phịng ủy quyền điều hành các hoặt động của phòng. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trƣởng phịng, các Phó Trƣởng phịng đƣợc thực hiện theo quy định hiện hành của Bộ Công Thƣơng.
Qua thu thập và phân tích phiếu điều tra khảo sát chúng tơi tổng hợp việc bố trí nhân sự quản lý tại các Tổng cục, cục, viện, trƣờng, doanh nghiệp ngƣời đứng đầu phụ trách công tác lƣu trữ thƣờng là Trƣởng phịng Hành chính-tổ chức, hoặc Chánh Văn phòng các đơn vị. Đối với khối các Tổng cục, Cục, viện thuộc Bộ. Nhân sự trực tiếp làm công tác lƣu trữ phổ biến là kiêm nhiệm công tác văn thƣ, hoặc kiêm nhiệm cơng việc hành chính và cơng tác lƣu trữ. Cịn các Tập đồn kinh tế, doanh nghiệp thuộc Bộ, đã bố trí nhân sự làm chun trách cơng tác lƣu trữ.
Chính nhờ cách sắp xếp nhân sự nhƣ trên cho nên qua kiểm tra thực tế cho thấy công tác lƣu trữ ở các Tập đoàn kinh tế, các Tổng công ty, công ty thuộc Bộ thƣờng tốt hơn tại các đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc Bộ.
Kết quả điều tra cho thấy rằng do lựa chọn hình thức tổ chức Phịng Lƣu trữ Văn phịng Bộ Cơng Thƣơng thành một phịng độc lập khơng gắn với tổ chức văn thƣ mà Phòng Lƣu trữ Văn phịng Bộ Cơng Thƣơng, kèm theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cũng nhƣ đội ngũ nhân lực nêu trên nên đã tham mƣu để Bộ Công Thƣơng thực hiện khá hiệu quả những nội dung hoạt động quản lý lƣu trữ. Sự phân tích dƣới đây về kết quả thực hiện các nội dung quản lý về lƣu trữ sẽ là minh chứng cho kết luận nêu trên.