- Kỳ họp thứ nhất Quốc hội khoá XII, ngày 3172007 hợp nhất Bộ Công
3.1.4. Kiểm tra, hƣớng dẫn công tác lƣu trữ
Kiểm tra là khâu quan trọng trong việc thực hiện chức năng quản lý nhà nƣớc, kiểm tra việc thực hiện các quy định của văn bản nhà nƣớc trong thực tế xem có chính xác khơng, chính xác bao nhiêu phần trăm và có cần chỉnh sửa, bổ sung gì khơng, kiểm tra để phát huy những điểm tích cực, kịp thời phát hiện những sai lệch (nếu có), từ đó tìm biện pháp khắc phục cho phù hợp với tình hình thực tế của từng cơ quan, đơn vị; đồng thời đƣa ra kết luận, đánh giá về kết quả đạt đƣợc từ đó xây dựng cơ chế khen thƣởng và kỷ luật khách quan, công bằng. Trong việc thực hiện nội dung này, Bộ Công Thƣơng cần tăng cƣờng kiểm tra, hƣớng dẫn nghiệp vụ đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý. Nội dung kiểm tra tập trung vào việc triển khai thực hiện các quy định pháp luật về văn thƣ, lƣu trữ đặc biệt là công tác lập hồ sơ và nộp lƣu hồ sơ vào Lƣu trữ cơ quan theo quy định. Số lƣợng các đơn vị kiểm tra phấn đấu đạt 50-70% trên tổng số các đơn vị theo công văn hƣớng dẫn của Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc.
Qua mỗi đợt kiểm tra nêu trên, cần ban hành thông báo về kết quả kiểm tra để các cơ quan, đơn vị liên quan để cùng phối hợp hoạt động, qua đó để chấn
chỉnh và chỉ đạo tình hình. Nội dung của bản thơng báo nêu tình hình của công tác văn thƣ, lƣu trữ và những ƣu, khuyến điểm của từng đơn vị. Đặc biệt phải nhấn mạnh khuyết điểm của đơn vị nào, mức độ khuyết điểm và biện pháp sửa chữa. Bên cạnh đó, qua các đợt kiểm tra Bộ Công Thƣơng cần phải đặt ra chế độ thƣởng phạt rõ ràng và phải coi đây là một trong những tiêu chí để thực hiện việc bình xét cán bộ, cơng chức viên chức. Chỉ với yêu cầu này mới có thể góp phần nâng cao hiêu quả thực thi trách nhiệm quản lý và thực thi nghiệp vụ trong lƣu trữ.