- Kỳ họp thứ nhất Quốc hội khoá XII, ngày 3172007 hợp nhất Bộ Công
3.1.2. Xây dựng, ban hành văn bản quản lý về công tác lƣu trữ
Xây dựng và ban hành đồng bộ các văn bản chỉ đạo, hƣớng dẫn nghiệp vụ về lƣu trữ hồ sơ, tài liệu để áp dụng thống nhất trong tồn ngành, Bộ Cơng Thƣơng cần tiến hành rà sốt lại tồn bộ các văn bản quản lý về lƣu trữ để sửa chữa, bổ sung kịp thời những văn bản khơng cịn phù hợp, đặc biệt là phải xây dựng đƣợc các văn bản quy phạm pháp luật nhƣ Thông tƣ liên tịch giữa Bộ Công Thƣơng với Bộ Nội vụ về công tác lƣu trữ ngành Công Thƣơng với nội dung bao gồm toàn bộ các nội dung của hoạt động nghiệp vụ lƣu trữ, trong đó chú trọng tới thu thập, chỉnh lý tài liệu, bảo quản vẹn toàn và phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ. Trong việc thực giải pháp này, Phòng Lƣu trữ Văn phịng Bộ cần phải phát huy hơn nữa tính chủ động trong tham mƣu kịp thời cho lãnh đạo Văn phịng trình lãnh đạo Bộ xây dựng và ban hành các văn bản có tính khả thi cao để chỉ đạo, hƣớng dẫn nghiệp vụ đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ.
Trong hệ thống các văn bản quản lý về công tác lƣu trữ ngành Công Thƣơng sẽ đƣợc ban hành trong thời gian tới cần ƣu tiên trƣớc mắt là việc ban hành văn bản qui định về quản lý tài liệu lƣu trữ có tính chun mơn nghiệp vụ thuộc phạm vi thẩm quyền của Bộ, bao gồm cả đối với quản lý về tài liệu lƣu trữ chun mơn đƣợc hình thành nên trong hoạt động của 56 Thƣơng vụ Việt Nam ở nƣớc ngoài.
Bên cạnh việc ban hành các văn bản nêu trên cần phải xây dựng và ban hành bộ tiêu chuẩn đối với hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lƣu vào Lƣu trữ cơ quan. Việc ban hành và nghiêm chỉnh thi hành bộ tiêu chuẩn này là điều kiện cơ bản để khắc phục tình trạng tài liệu tích đống khơng đƣợc lập hồ sơ –một thực trạng quản lý tài liệu hiện đang tồn tại ở trong công tác lƣu trữ của Bộ nhƣ đã đƣợc phân tích ở trên.