- Kỳ họp thứ nhất Quốc hội khoá XII, ngày 3172007 hợp nhất Bộ Công
2.3.9.2. Thực hiện công tác thi đua, khen thƣởng về lƣu trữ
Khen thƣởng là một biện pháp tác động trực tiếp đến tâm lý của ngƣời lao động. Nó có khả năng thúc đẩy mọi ngƣời luôn cố gắng vƣơn lên trong cơng việc, làm việc có trách nhiệm và hiệu quả để đạt đƣợc thành tích cao.
Bộ Cơng Thƣơng là cơ quan trực tiếp quản lý công tác thi đua, khen thƣởng trong tồn ngành Cơng Thƣơng. Nhận thức đƣợc ý nghĩa và vai trò của khen thƣởng trong lao động, Bộ Công thƣơng thƣờng xuyên khuyến khích và biểu dƣơng những cá nhân và tập thể có thành tích tốt trong việc thực hiện cơng tác lƣu trữ của Bộ và các đơn vị thuộc Bộ. Đối với những cá nhân hoàn thành suất sắc nhiệm vụ và vai trị đƣợc giao đều đƣợc Bộ Cơng Thƣơng khen thƣởng hoặc đề nghị Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc hoặc Thủ tƣớng Chính phủ khen thƣởng. Các hình thức khen thƣởng có thể là bằng khen, huân chƣơng, huy chƣơng, cụ thể năm 2014, nhân dịp 2 năm thực hiện Luật Lƣu trữ, Bộ trƣởng Bộ Công Thƣơng đã ra quyết định tặng bằng khen cho 81 tập thể 158 cá nhân có thành tích xuất sắc trong cơng tác văn thƣ, lƣu trữ trong ngành Công Thƣơng
(theo Quyết định số 7440/QĐ-BCT ngày 21 tháng 8 năm 2014). Việc áp dụng
các hình thức khen thƣởng này về mặt giá trị vật chất không đáng kể nhƣng về giá trị tinh thần lại rất cao. Nó thúc đẩy các đơn vị và cá nhân làm việc có trách nhiệm hơn đối với cơng việc của mình để hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao.
Bên cạnh việc xét khen thƣởng cho các đơn vị và cá nhân làm tốt công tác lƣu trữ, Bộ Cơng Thƣơng cịn khen thƣởng cho các đơn vị và cá nhân có thành tích trong cơng tác bảo vệ bí mật nhà nƣớc (theo quy định hiện hành của Nhà nƣớc) bởi vì việc bảo vệ bí mật Nhà nƣớc rất quan trọng đặc biệt là trong lƣu trữ. Đối với những đơn vị, cá nhân nào làm không tốt công tác lƣu trữ hoặc làm lộ bí mật nhà nƣớc, bí mật cơ quan thì tùy theo mức độ Bộ Cơng Thƣơng sẽ áp dụng các hình thức xử lý tƣơng ứng nhƣ kỷ luật, phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.v.v.
Ngồi ra, để khuyến khích các cán bộ lƣu trữ trong việc làm tốt công tác lƣu trữ, Bộ Công Thƣơng đã thực hiện chế độ phụ cấp độc hại và bồi dƣỡng hiện vật cho ngƣời làm cơng tác lƣu trữ trong điều kiện có yếu tố nguy hiểm, độc hại trong tất cả các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ ( theo hƣỡng dẫn tại công văn số 758/VTLTNN-TCCB ngày 13 tháng 11 năm 2006 của Cục Văn thƣ và Lƣu trữ nhà nƣớc về việc hƣởng chế độ bồi dƣỡng bằng hiện vật đối với ngành lƣu trữ và Công văn số 2939/BNV-LT ngày 04 tháng 10 năm 2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ cấp độc hại nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức ngành lƣu trữ). Đây không phải là một hình thức khen thƣởng nhƣng nó có tác dụng khuyến khích, động viên rất lớn đối với các cán bộ làm cơng tác lƣu trữ.
Tất cả các hình thức thi đua, khen thƣởng mà Bộ Công Thƣơng áp dụng đã thực sự có hiệu quả trong việc góp phần làm cho cơng tác lƣu trữ ngành Công