- Kỳ họp thứ nhất Quốc hội khoá XII, ngày 3172007 hợp nhất Bộ Công
3.1.1. Kiện tồn cơng tác nhân sự làm cơng tác lƣu trữ
Cơng tác lƣu trữ là một hoạt động mang tính khoa học, địi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ có phẩm chất, tƣ tƣởng vững vàng, đặt biệt phải có trình độ chun mơn, có kiến thức lý luận, nắm vững và biết vận dụng các quy định của pháp luật về lƣu trữ vào thực tiễn, đồng thời phải thành thạo kỹ năng thực hành các khâu nghiệp vụ của công tác lƣu trữ và các kỹ năng khác của ngƣời cán bộ, muốn nâng cao chất lƣợng cán bộ, nhân viên lƣu trữ trong thời gian tới, Bộ Cơng Thƣơng cần có những hình thức đào tạo bồi dƣỡng các cán bộ hiện nay đang làm công tác lƣu trữ nhƣng lại không học đúng chuyên ngành về lƣu trữ theo qui định tại Thông tƣ số 13/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lƣu trữ và Thông tƣ số 14/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định chức năng mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch cơng chức chun ngành văn thƣ. Rà sốt lại đội ngũ cán bộ lƣu trữ trong toàn ngành để tiến hành đào tạo, bồi dƣỡng lại cán bộ có trình độ nghiệp vụ, bố trí thêm cán bộ mới đƣợc đào tạo nghiệp vụ chuyên môn... để cơ bản giải quyết đƣợc tình trạng bố trí cán bộ khơng đủ trình độ chun mơn vào làm lƣu trữ.
Cần tổ chức nhiều hơn nữa các lớp tập huấn trao đổi kinh nghiệm và tham quan thực tế cho các cán bộ, công chức làm công tác lƣu trữ trong nƣớc cũng nhƣ ngồi nƣớc. Đồng thời, sau mỗi khóa huấn luyện, bồi dƣỡng nghiệp vụ Bộ cần tổ chức thi, kiểm tra cấp chứng chỉ và thông báo kết quả học tập của học viên. Các cơ quan, đơn vị cần dựa vào một phần kết quả học tập này để làm cơ sở để nhận xét, đánh giá thành tích cơng tác hàng năm của các lãnh đạo. Có nhƣ vậy, việc đào tạo mới khơng mang tính hình thức và sẽ đạt đƣợc hiệu quả cao hơn. Bên cạnh đó cần phải mở rộng hợp tác quốc tế về lƣu trữ, có thể bằng cách cử ngƣời tham gia các hội nghị lƣu trữ quốc tế (khi có điều kiện và chỉ tiêu).
Mở rộng các lớp tập huấn nghiệp vụ cũng nhƣ tăng cƣờng các đợt thăm quan, khảo sát trong và ngoài nƣớc để học hỏi lẫn nhau và trao rồi kinh nghiệp trong công tác lƣu trữ.