- Kỳ họp thứ nhất Quốc hội khoá XII, ngày 3172007 hợp nhất Bộ Công
3.1.5. Hoàn thiện công cụ thống kê
Thống kê tài liệu ngoài việc làm cơ sở cho báo cáo định kỳ hàng năm theo qui định còn là cơ sở để tổ chức lƣu trữ tài liệu; các số liệu thống kê là căn cứ để xây dựng, bố trí kho tàng, mua sắm trang thiết bị bảo quản, bố trí nhân sự làm cơng tác lƣu trữ, vì vậy để làm tốt cơng tác thống kê tài liệu thì hệ thống sổ sách của các cơ quan lƣu trữ phải đƣợc đăng ký đúng quy định, cần nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với ngƣời làm báo cáo thống kê và ngƣời duyệt số liệu thống kê, tránh tình trạng báo cáo khơng đầy đủ, không phản ánh đúng thực trạng tình hình, số liệu có sự mâu thuẫn.
Trên cơ sở biểu mẫu theo quy định của Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc, Bộ Công Thƣơng cần xây dựng biểu mẫu công cụ thống kê chuyên ngành cho Lƣu trữ ngành Công Thƣơng và chế độ báo cáo thống kê đối với các đơn vị thuộc diện Bộ Công Thƣơng quản lý.
Cần áp dụng đầy đủ các loại sổ sách thống kê theo đúng qui định của nhà nƣớc. Bên cạnh đó Bộ Cơng Thƣơng cần có chỉ đạo việc báo cáo thống kê hàng năm đối với các Tập đồn kinh tế, các Tổng cơng ty 91 ngoài việc báo cáo thống kê lên Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc cũng phải có báo cáo thống kê lên Bộ để có thể lắm bắt đƣợc tình hình cơng tác văn thƣ lƣu trữ tại các đơn vị này một cách sát sao nhất. Việc làm này là cần thiết hiện nay khi quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của Bộ chủ quản đối với các đơn vị này đã đƣợc qui định một cách rõ ràng, cụ thể hơn.