- Lưu Văn phòng Tỉnh ủy.
1- Tên cơ quan, tổ chức
3.4. Cải tiến một số khâu trong soạn thảo và ban hành văn bản
Một trong những giải pháp quan trọng để nâng cao chất lượng văn
bản là cải tiến quy trình soạn thảo và ban hành văn bản sao cho hợp lý, hiệu quả. Đây là những nội dung được nhiều người quan tâm, nhất là
những nhà quản lý, những chuyên viên, song lại là công việc rất khó khăn và phức tạp vì nó liên quan đến nhiều khâu, nhiều người, nhiều bộ phận. Vấn đề đặt ra là cải tiến cái gì và cải tiến như thế nào?
Chúng tôi xin đề xuất một số nội dung cụ thể như sau:
Thứ nhất, để thuận tiện cho việc đăng ký, quản lý, theo dõi và tra
tìm văn bản, và phù hợp với đề xuất về cách ghi tác giả ban hành văn
bản, đề nghị khắc và sử dụng dấu của Ban Thường vụ Tỉnh ủy riêng,
không dùng chung với tác giả là Tỉnh ủy. Dấu của Ban Thường vụ Tỉnh
ủy được sử dụng để đóng trên các văn bản do Ban Thường vụ Tỉnh ủy
ban hành. Mẫu dấu cần được quy định bổ sung trong hệ thống mẫu dấu của tổ chức Đảng ban hành kèm theo Quyết định số 296-QĐ/TW, ngày 30/3/2010 của Ban Bí thư Trung ương Đảng để thực hiện thống nhất
trong cả nước.
Thứ hai, thực hiện đồng bộ quy trình xử lý văn bản trên mạng ở tất
cả các Tỉnh ủy.
Hiện nay, cùng với hệ thống trang thiết bị tin học đã được đầu tư,
mạng thông tin diện rộng của Đảng đã kết nối và vận hành thông suốt từ Trung ương đến cơ sở, do đó, các Tỉnh ủy cần khai thác các tiện ích và
phát huy vai trị của hạ tầng cơng nghệ thơng tin phục vụ hoạt động của các cấp ủy. Trong việc soạn thảo và ban hành văn bản, thực hiện việc xử lý cơng việc và quy trình soạn thảo văn bản trên mạng, từ khi dự thảo
được hình thành, đến việc xin ý kiến, đóng góp ý kiến, tổng hợp ý kiến,