- Lưu Văn phòng Tỉnh ủy.
4- Các đề xuất, kiến nghị, xin ý kiến
… Nơi nhận:
- ..(7)..
- Lưu Văn phòng Tỉnh ủy.
T/M . .(5). .
. .(6). .
(chữ ký và đóng dấu)
Hướng dẫn cách ghi các mẫu đề xuất:
(1) ghi tác giả ban hành văn bản là Tỉnh ủy hoặc Ban Thường vụ Tỉnh ủy và tên riêng của tỉnh, ví dụ :
- đối với văn bản của Tỉnh ủy, ghi :
TỈNH ỦY THÁI NGUYÊN
- đối với văn bản của Ban Thường vụ, ghi như sau : TỈNH ỦY QUẢNG NINH
BAN THƯỜNG VỤ
(2) ghi số văn bản theo thể loại và nhiệm kỳ cấp ủy. (3) địa điểm ban hành văn bản.
(4) trích yếu nội dung văn bản.
(5) tác giả ban hành là Tỉnh ủy hoặc Ban Thường vụ Tỉnh ủy
(6) chức vụ của người có thẩm quyền ký văn bản, chỉ ghi chức vụ đối với người ký văn bản là Bí thư hoặc Phó Bí thư.
3.2.3. Văn phòng Trung ương Đảng nghiên cứu, ban hành quy định viết hoa, viết tắt và chính tả trên văn bản của Đảng. định viết hoa, viết tắt và chính tả trên văn bản của Đảng.
Ngồi chức năng là phương tiện, là cơng cụ phục vụ hoạt động của các cơ quan, tổ chức Đảng, văn bản của Đảng còn là sản phẩm văn hóa, hàm chứa nhiều giá trị văn hóa của Đảng và dân tộc, vì vậy, để bảo đảm sự thống nhất và tính chuẩn mực của văn bản của Đảng, Văn phòng
Trung ương Đảng sớm nghiên cứu ban hành quy định viết hoa và chính tả trên văn bản của Đảng. Đây cũng là đề nghị của nhiều cơ quan, tổ
chức Đảng.
Về cách viết hoa, quy định nguyên tắc viết hoa trong văn bản của Đảng. Trong quá trình xác định các nguyên tắc viết hoa trong văn bản
của Đảng có thể tham khảo quy định viết hoa trong văn bản hành chính ban hành kèm theo Thơng tư số 01/2011/TT-BNV, ngày 19-01-2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Theo chúng tôi cần quy định cách viết hoa đối với một số trường hợp cụ thể sau đây:
Đối với tên người, viết hoa tất cả các chữ cái đầu của các âm tiết họ, đệm và tên, ví dụ: Nguyễn Thăng Long, Trần Hương Lan, Đặng Thu
Thảo, Võ Hoài Nam...
Đối với tên địa danh, viết hoa tất cả các chữ cái đầu của các âm tiết địa danh, ví dụ: Hà Nội, Đà Nẵng, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên...
Đối với chức vụ, viết hoa chữ cái đầu của âm tiết đầu chức vụ, ví
dụ: Bí thư, Ủy viên, Chủ nhiệm, Trưởng ban, Chánh văn phịng... Riêng cấp phó thì viết hoa chữ cái đầu của âm tiết đầu và viết hoa âm tiết đầu của chức vụ cấp trưởng, ví dụ: Phó Bí thư, Phó Trưởng Ban, Phó Chánh văn phịng, Phó Trưởng phịng, Phó Chủ nhiệm...
Đối với tên cơ quan Đảng, viết hoa chữ cái đầu của âm tiết đầu tên
gọi cơ quan Đảng và chữ cái đầu của âm tiết đầu tên riêng của cơ quan
Đảng, ví dụ: Văn phòng, Ban Tổ chức, Ban Tuyên giáo, Ban Dân vận, Ủy ban Kiểm tra, Ban Nội chính. Đối với các cấp ủy trực thuộc, viết hoa
viết hoa chữ cái đầu của âm tiết đầu cấp ủy, tên riêng của cấp ủy viết hoa như tên địa danh hoặc tên gọi của cơ quan, tổ chức, ví dụ: Huyện ủy Đơng Anh, Thị ủy Cửa Lị, Đảng ủy khối Dân chính đảng, Đảng ủy khối
các cơ quan tỉnh, Đảng đoàn Mặt trận Tổ quốc, Ban cán sự đảng Ủy ban nhân dân...
Đối với tên cơ quan chính quyền, viết hoa chữ cái đầu của âm tiết đầu tên cơ quan, ví dụ: Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân, Tòa án
nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân... Đối với các sở, ngành, viết hoa chữ cái đầu của âm tiết đầu tên gọi sở, ngành và chữ cái đầu của âm tiết đầu tên riêng sở, ngành, ví dụ: Sở Tài chính, Sở Giáo dục, Sở Nội vụ, Sở Ngoại vụ, Sở Y tế, Sở Tư pháp... Trường hợp tên riêng sở, ngành là cụm từ ghép, thì viết hoa chữ cái đầu của âm tiết đầu từng cụm từ ghép thành
tên sơ, ngành, ví dụ: Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Nông nghiệp và Phát
triển nông thôn, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Kế hoạch và Đầu tư... Ngoài ra, cũng cần quy định cụ thể với những từ, cụm từ đặc biệt,
như:
+ Các ngày lễ, tết: Tết Giáp Ngọ, Lễ Vu lan, Quốc tế lao động,
Chiến thắng Điện Biên Phủ, Giải phóng miền Nam, Cách mạng Tháng
Tám...;
+ Tên gọi các tôn giáo: Nho giáo, Phật giáo, Hồi giáo, Thiên Chúa giáo, Hòa hảo, Cao Đài...;
+ Tên gọi cơ quan thông tấn, báo chí: báo Nhân Dân, báo Hà Nội mới, báo Hải Phòng, báo Thái Nguyên, Thông tấn xã Việt Nam, Đài
+ Tên gọi các cơ quan đặc biệt: Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ,
Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ Chính trị, Ban Bí thư v.v..
Về viết tắt
Để tăng lượng thông tin trên văn bản của Đảng, nên quy định việc
viết tắt trên văn bản của Đảng đối với những từ ngữ thông dụng. Theo
chúng tôi, Văn phòng Trung ương Đảng ban hành hướng dẫn viết tắt
trên văn bản của Đảng, kèm theo bảng chữ viết tắt cụ thể. Cấu tạo bảng chữ viết tắt trên văn bản của Đảng như sau:
STT Từ ngữ đầy đủ Viết tắt