1- Việc chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy”
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN PHÓ BÍ THƯ
PHÓ BÍ THƯ (chữ ký) Họ và tên Trình bày đúng là: T/M BAN THƯỜNG VỤ PHÓ BÍ THƯ (chữ ký) Họ và tên
+ Trên nhiều văn bản của các Tỉnh ủy, ngoài chữ ký của người có thẩm quyền ký văn bản, còn có thêm chữ ký nháy, ký tắt ở cuối văn bản,
ở thể thức đề ký, hoặc ở nơi nhận văn bản.
- Về nơi nhận văn bản
Việc trình bày nơi nhận trên văn bản của các Tỉnh ủy về cơ bản đảm bảo đúng quy định, tại góc trái phía dưới trang cuối, ngang với vị trí trình bày thể thức đề ký của văn bản; ngoài ra, thể loại tờ trình còn được ghi nơi nhận ở phía dưới tên loại và trích yếu nội dung văn bản, và thể
văn bản của các thể loại văn bản khác. Trong thực tế, có một số báo cáo của các Tỉnh ủy gửi Trung ương ghi nơi nhận không đúng quy định, ghi trên tên loại văn bản, ví dụ: Báo cáo số 09-BC/TU, ngày 13-01-2011 của Tỉnh ủy Tuyên Quang trình bày nơi như sau:
Kính gửi: Ban Bí thư Trung ương Đảng
BÁO CÁO
về việc xảy ra đắm thuyền ngày 12/01/2011 trên Sông Lô thuộc địa phận phường Hưng Thày, thành phố Tuyên Quang,
tỉnh Tuyên Quang
hay Báo cáo số 155-BC/TU, ngày 18-5-2010 của Tỉnh ủy Hưng Yên trình bày như sau:
Kính gửi: Ban Bí thư Trung ương Đảng
BÁO CÁO kết quả thực hiện thí điểm chủ trương đại hội đảng bộ cơ sở