1- Việc chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy” 2
3.2. Bổ sung, hoàn thiện hệ thống quy định, hướng dẫn về soạn thảo và ban hành văn bản
với hình thức kiểm tra trực tiếp, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng và các Văn phịng Tỉnh ủy có thể kết hợp kiểm tra thơng qua văn
bản của các cơ quan gửi đến Trung ương Đảng và các Tỉnh ủy.
Thứ tư, tăng cường việc trao đổi nghiệp vụ giữa đơn vị hướng dẫn
nghiệp vụ cấp trên là Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng với các
đơn vị hướng dẫn nghiệp vụ cấp dưới là các Văn phòng Tỉnh ủy, giữa
các đơn vị hướng dẫn nghiệp vụ với cán bộ, chuyên viên trực tiếp soạn
thảo văn bản để kịp thời giải đáp, tháo gỡ những vướng mắc trong thực tiễn. Cùng với việc trao đổi trực tiếp, có thể sử dụng các phương tiện, kỹ thuật tiên tiến để trao đổi, hướng dẫn từ xa, như: sử dụng điện thoại,
mạng thông tin diện rộng của Đảng v.v… Cục Lưu trữ Văn phòng Trung
ương Đảng và các Văn phịng Tỉnh ủy cần xây dựng trang thơng tin điện
tử (website) riêng và thiết lập cơ sở dữ liệu, diễn đàn để cán bộ, đảng
viên tra cứu các văn bản quy định, hướng dẫn và trao đổi, thảo luận
những vấn đề nghiệp vụ cụ thể liên quan đến việc nâng cao chất lượng văn bản của Đảng.
3.2. Bổ sung, hoàn thiện hệ thống quy định, hướng dẫn về soạn thảo và ban hành văn bản thảo và ban hành văn bản
Trong bất kỳ lĩnh vực nào, để tạo sự thống nhất, quy củ địi hỏi phải
có một hệ thống văn bản quy định, quy chế đồng bộ, đầy đủ tạo cơ sở
pháp lý và làm khuôn mẫu để thực hiện. Để góp phần khắc phục những hạn chế đã nêu ở chương 2, nâng cao chất lượng văn bản phục vụ sự
lãnh đạo, chỉ đạo của Tỉnh ủy và nâng cao chất lượng hồ sơ trong phông lưu trữ Tỉnh ủy, chúng tôi cho rằng cần tiếp tục bổ sung, sửa đổi và xây dựng mới một số văn bản như sau: