1- Việc chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy” 2
BAN THƯỜNG VỤ
phải ghi rõ tên cơ quan ban hành văn bản ở tên gọi và trích yếu nội dung
văn bản. Vì vậy, chúng tơi đề xuất hướng dẫn ghi tác giả ban hành đối
với văn bản của Tỉnh ủy riêng, văn bản của Ban Thường vụ Tỉnh ủy
riêng.
Đối với văn bản của Tỉnh ủy, ghi tên cơ quan ban hành như hiện
nay, là Tỉnh ủy, ví dụ:
TỈNH ỦY QUẢNG NINH
*
Đối với văn bản của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, ghi tên cơ quan ban
hành văn bản là Ban Thường vụ và ghi tên cơ quan cấp trên trực tiếp bầu ra Ban Thường vụ là Tỉnh ủy, ví dụ:
TỈNH ỦY THÁI NGUYÊN
BAN THƯỜNG VỤ
*
+ Hướng dẫn cách ghi ký hiệu tên loại văn bản quyết định riêng,
quy định riêng. Theo hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng, ký
hiệu tên loại văn bản của hai thể loại “quyết định và quy định ghi chung là: QĐ” [40, tr. 104], tuy nhiên, nếu ghi như vậy sẽ làm giảm tác dụng của ký hiệu tên loại văn bản, gây khó khăn cho việc chỉ dẫn, tra cứu và phân loại văn bản. Vì vậy, chúng tơi đề xuất tách ký hiệu của tên loại
quyết định ghi riêng, tên loại quy định ghi riêng, cụ thể:
Đối với tên loại quyết định ghi là: QĐ Đối với tên loại quy định ghi là: QĐi
phân loại và tra cứu văn bản được dễ dàng và thuận tiện” [31, tr. 128] đối với cả hai thể loại văn bản quyết định và quy định.
Ngoài ra, bổ sung thêm hướng dẫn ghi ký hiệu tên cơ quan ban hành văn bản đối với văn bản do Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành là BTV.
+ Hướng dẫn cách ghi tên gọi và trích yếu nội dung với một số loại văn bản cụ thể như sau:
Đối với các báo cáo tháng…, báo cáo quý…, báo cáo 6 tháng đầu
năm…, báo cáo tổng kết năm… ghi đầy đủ là: báo cáo sơ kết công tác
tháng…, báo cáo sơ kết công tác quý…, báo cáo sơ kết công tác 6 tháng
đầu năm…, báo cáo tổng kết công tác năm…, ví dụ:
BÁO CÁO
sơ kết cơng tác q I năm 2013
hoặc:
BÁO CÁO
tổng kết công tác năm 2013
Đối với các chương trình cơng tác, chương trình làm việc hằng
tháng, hằng quý, hằng năm, và cả nhiệm kỳ, ghi là chương trình cơng tác, ví dụ:
CHƯƠNG TRÌNH
cơng tác của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh ủy năm 2014
Đối với các thông báo giới thiệu chức danh, chữ ký ghi là thơng báo
giới thiệu chức danh cán bộ, ví dụ:
THÔNG BÁO
giới thiệu chức danh cán bộ
Đối với các công văn mời họp, mời hội nghị Ban Chấp hành, Ban
Thường vụ, Thường trực, hội nghị cán bộ… ghi trích yếu là về việc mời họp, ví dụ:
+ Để bảo đảm tính cân đối và tính thẩm mỹ của nội dung văn bản,
cách trình bày phần nội dung văn bản, cụ thể là:
Đối với khoảng cách giữa các đoạn văn bản (spacing): 4 - 6pt;
khoảng cách giữa các dòng (line spacing): 20 – 22pt; lùi đầu dòng
(special): 1cm; mật độ chữ để ở chế độ bình thường.
Đối với các đề mục, mục, tiểu mục sử dụng ký hiệu phân loại thập
tiến bằng chữ số Ảrập, không sử dụng chữ số La Mã, ví dụ: 1, 2, 3…;
1.1, 1.2, 1.3…; 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3… Đối với các văn bản lớn, có nhiều
nội dung, trước khi ghi các đề mục, mục, tiểu mục, có thể phân loại
thành các phần, các chương, ví dụ: phần thứ nhất, phần thứ hai, phần thứ ba…, chương 1, chương 2, chương 3… Cách sử dụng kiểu chữ để trình bày các đề mục như sau:
Phần thứ nhất: ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN...