8. Bố cục của luận văn
1.2. Giới thiệu thành phần, nội dung và giá trị tài liệu hình thành trong hoạt
1.2.2.1. Tài liệu có giá trị thực tiễn
Thực tiễn đã chứng minh rằng bất cứ cơ quan nào dù lớn hay dù nhỏ, là cơ quan khoa học kỹ thuật hay cơ quan quản lý hành chính nhà nƣớc, đơn vị sự nghiệp, trƣờng học, doanh nghiệp khi thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình đều tìm đến hồ sơ, tài liệu lƣu trữ làm bằng chứng để giải quyết công việc, tra tìm những thông tin cần thiết để phục vụ cho việc nghiên cứu tình hình, tổng kết và đúc rút kinh nghiệm công tác, vạch ra chủ trƣơng, chính sách đề ra các quyết đinh về quản lý.
Tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng phản ánh hoạt động, chức năng nhiệm vụ của mình. Tài liệu phản ánh hoạt động giáo dục đào tạo, góp phần quan trọng trong công tác cải đổi mới giáo dục của toàn ngành. Thông qua các hồ sơ chuyên môn về đào tạo, tuyển sinh, nâng cao trình độ nguồn nhân lực mà có thể lập báo cáo, thực hiện lên các phƣơng án chiến lƣợc đào tạo, xếp hạng, đánh giá thứ hạng lâu dài. Chính những loại tài liệu này còn phục vụ cho quá trình thanh tra, kiểm tra của Bộ Giáo dục và Đào tạo, UBND tỉnh Hải Dƣơng, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hải Dƣơng.
Thông tin trong tài liệu có vai trò rất quan trọng trong hoạt động quản lý đặc biệt là trong hoạt động giáo dục đại học. Nguồn thông tin có độ chính xác cao sẽ giúp Ban Giám hiệu, lãnh đạo đơn vị sẽ đƣa ra đƣợc những quyết định đúng đắn, phù hợp với thực tiễn công việc và mang lại hiệu quả cao. Hiện nay do sự phát triển của công nghệ, khoa học kỹ thuật nên có rất nhiều nguồn thông tin khác nhau. Để lựa chọn đƣợc nguồn thông tin tốt và chính xác là điều cần thiết. Tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Trƣờng Đại học Hải Dƣơng phản ánh chức năng, hoạt động giáo dục trên cơ sở cung cấp đội ngũ nhân lực về kinh tế, kỹ
thuật phục vụ cho công cuộc xây dựng phát triển sự nghiệp của tỉnh Hải Dƣơng, của toàn bộ xã hội. Nguồn thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành của lãnh đạo Nhà trƣờng rất đa dạng nhƣ thông tin pháp lý, thông tin giáo dục thời đại, thông tin kinh tế, thông tin kỹ thuật... Tài liệu có thể cung cấp thông tin quá khứ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên, là căn cứ để lãnh đạo ra các quyết định phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành tổ chức giáo dục.