4. Các mô hình sử dụng khi hoạch định và lựa chọn chiến lược kinh doanh
1.1.3.Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty Cổ phần Thủy sản 584 Nha Trang có 4 phòng ban nghiệp vụ, 02 chi nhánh và 02 phân xưởng sản xuất, như sau:
+ Phòng Nhân sự . + Phòng Kinh doanh .
+ Phòng Tài chính _ Kế toán . + Phòng Kỹ thuật .
+ Chi nhánh Miền Nam đặt tại L21 Khu dân cư Miếu Nổi, phường 3, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh. Điện thoại: 08_3170934 Fax: 08-3170935
+ Chi nhánh tại Hà Nội: Công ty XNK INTIMEX tại Đà Nẵng, địa chỉ: số 02 Pasteur, Đà Nẵng. ĐT: 0511.382623210.
+ Phân xưởng sản xuất 1, tại số 548 Lê Hồng Phong Nha Trang chuyên sản xuất nước mắm và đóng mắm chai.
+ Phân xưởng sản xuất 2, tại 54 Trần Hưng Đạo, thị trấn Phan Rí Cửa, Huyện Tuy Phong Tỉnh Bình Thuận. Điện thoại: 062_3970109
Hoạt động của công ty theo sơ đồ sau:
Sơđồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty CPTS 584 Nha Trang
Đại hội cổđông (ĐHCĐ): là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội cổđông bầu Hội đồng Quản trị công ty giữa hai kỳđại hội, bầu Ban Kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trịđiều hành công ty.
ĐẠI HỘI CỔĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT PHÓ GĐ SẢN XUẤT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KD PHÂN XƯỞNG 2 TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐẦU TƯ- MARKETING P.KẾ TOÁN- KCS HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ PHÂN XƯỞNG 1 CHI NHÁNH MIỀN NAM CHI NHÁNH MIỀN BẮC
Đại hội cổ đông quyết định loại, tổng số cổ phần và các loại chứng khoán khác của công ty được quyền bán. Quyết định thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chia chuyển hoặc đóng cửa các đơn vị trực thuộc, sẽ mở thêm các chi nhánh hoặc các văn phòng đại diện ở trong và ngoài nước theo quyết định của Hội Đồng Quản Trị
và theo các quy định của pháp luật hiện hành. Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ
hoặc vốn điều lệ…
Hội Đồng Quản Trị (HĐQT): là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa hai kỳĐHCĐ, do Đại hội cổđông bầu ra và miễn nhiệm. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Nhiệm kỳ
của HĐQT là 3 năm. Hiện tại do ông Đỗ Hữu Việt là chủ tịch hội đồng quản trị, ông Nguyễn Xuân Dũng và Huỳnh Ngọc Diệp làm uỷ viên hội đồng quản trị.
Ban Kiểm soát (BKS): Ban kiểm soát có 3 người do ĐHCĐ bầu ra, là những người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và
điều hành của công ty. Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong hoạt động quản lý, hoạt
động điều hành kinh doanh của Tổng giám đốc, trong ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính. Kiểm soát, giám sát HĐQT, giám đốc điều hành trong việc chấp hành
điều lệ và nghị quyết của Đại hội cổ đông. Hiện tại do bà Lê Hữu Hiền làm trưởng ban, Nguyễn Thị Thanh Minh, Nguyễn Thị Kim Thuý làm uỷ viên.
Giám đốc: Giám đốc công ty CPTS 584 Nha Trang hiện nay là ông Đỗ Hữu Việt, là người đại diện của công ty trước pháp luật, điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty theo đúng nghị quyết, quyết định của ĐHCĐ, điều lệ và các quy định của pháp luật có liên quan. Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Phó giám đốc phụ trách sản xuất: là ông Nguyễn Xuân Dũng, giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm trực tiếp việc chỉ đạo công tác sản xuất của các phân xưởng.
Phó giám đốc kinh doanh: là ông Huỳnh Ngọc Diệp, tham mưu cho giám
đốc về lĩnh vực kinh doanh, nghiên cứu tiêu dùng và phát triển thị trường, được Giám đốc uỷ quyền khi vắng mặt.
Các phòng ban nghiệp vụ:
Phòng hành chính – nhân sự: Trưởng phòng nhân sự là bà Nguyễn Thị
Thanh Minh, có 11 người là nơi tổ chức thực hiện các chỉđạo của ban giám đốc về
vấn đề quản lí nhân sự, các công việc hành chính nhân sự, văn phòng, bảo vệ, sữa chữa, xây dựng cơ bản.
Phòng đầu tư – marketing: trưởng phòng là ông Trần Trọng Thanh và chỉ
có 2 người phòng có chức năng và nhiệm vụ là lập và tham mưu kế hoạch sản xuất kinh doanh, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, xác định các chỉ tiêu ngắn hạn hay dài hạn để có biện pháp thực hiện cho đúng. Đồng thời chịu trách nhiệm khâu thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo công tác đóng gói, vận chuyển tốt nhất, thu nhận thông tin phản hồi từ khách hàng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm. Xây dựng giá thành và phí lưu thông. Soạn thảo các hợp đồng kinh tế với khách hàng để trình giám đốc kí, theo dõi các hợp đồng đã kí. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng tài chính – kinh doanh: Trưởng phòng là ông Huỳnh Ngọc Diệp, có tất cả là 16 người. Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người giúp việc cho giám đốc tổ chức chỉđạo toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, hoạch toán kinh tế.
Phòng kỹ thuật: Trưởng phòng là ông Ngô Quốc Nam , phòng có chức năng và nhiệm vụ là tham mưu cho Giám đốc những vấn đề về quy định sản xuất, quản lí chất lượng sản phẩm, nghiên cứu áp dụng khoa học kĩ thuật và sản xuất. Căn cứ vào kế hoạch tổ chức sản xuất để tiến hành sản xuất kinh doanh trong kì, gặp vướng mắt hoặc khó khăn phải báo kịp thời để lãnh đạo có biện pháp xử lí. Nhiệm vụ chính là sản xuất các loại nước mắm, khai thác và sử dụng máy móc thiết bị với hiệu suất cao nhất và tạo ra sản phẩm mới.
Các phân xưởng sản xuất: Các phân xưởng chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất dưới sự lãnh đạo trực tiếp của phó giám đốc phụ trách sản xuất, đồng thời chịu sự chỉđạo về mặt quản lí nghiệp vụ của các phòng ban tham mưu.
Chi nhánh: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về các mặt phát triển mạng lưới tiêu thụ, phân phối sản phẩm của công ty với các tổ chức kinh tế, thương
Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng Sản xuất Tổ nhà thùng A thùng B Tổ nhà Tổ mắm chai Tổ phục Vụ
nhân trong và ngoài nước trên địa bàn TP Hồ Chí Minh và các Tỉnh phía Nam, phía Bắc. Chịu sự hướng dẫn về nghiệp vụ và kiểm tra giám sát của các phòng ban nghiệp vụ có liên quan đến mọi hoạt động của chi nhánh.