6. Tổng quan về đề tài nghiên cứu
1.2.6. Kinh phí đào tạo
Kinh phí cho đào tạo là toàn bộ những chi phí diễn ra trong quá trình người lao động tham gia khóa học và những chi phí khác liên quan đến quá trình đào tạo. Kinh phí đào tạo bao gồm:
lao động học việc của họ như: Chi trả cho nhân viên đi học; chi về nguyên vật liệu dùng trong học tập; chi phí của giảm sản lượng do hiệu quả làm việc thấp của nhân viên học việc.
- Chi phí cho việc giảng dạy là những chi phí phải chịu bao gồm: Tiền lương của những cán bộ quản lý trong thời gian họ kèm cặp nhân viên học việc; Tiền thù lao cho giáo viên hay những nhân viên đào tạo và các nhân viên phục vụ khác; Các khoản chi phí về dụng cụ giảng dạy như máy chiếu, tài liệu, sách vở, chương trình học tập và những khoản phải trả thù lao cho cố vấn, cho những tổ chức liên quan và những bộ phận bên ngoài khác.
Xác định kinh phí cho đào tạo giúp cho tổ chức có kế hoạch huy động nguồn kinh phí để tiến hành đào tạo, kiểm soát chi phí đào tạo, đảm bảo sử dụng đúng mục đích, đúng đối tượng và là cơ sở để đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo.
Kinh phí đào tạo phụ thuộc vào cấp học, thời gian đào tạo và địa điểm đào tạo. Trong tổ chức, nguồn kinh phí này thường hạn hẹp nó ảnh hưởng rất lớn đến công tác đào tạo. Vì vậy, cần phải chú trọng khâu quản lý tài chính, phân bổ kinh phí để đầu tư đúng chỗ và đem lại hiệu quả sử dụng cao nhất.
Xác định kinh phí để thực hiện chương trình đào tạo là một nội dung quan trọng, là mối quan tâm lớn đối với các tổ chức khi xây dựng chương trình đào tạo. Các tổ chức thường quan tâm liệu nguồn lực tài chính của mình có đủ khả năng để đáp ứng mức chi phí cần thiết cho chương trình đào tạo hay không và liệu những kết quả thu được từ chương trình đào tạo có tương xứng với mức chi phí mà tổ chức đã bỏ ra hay không.
Kinh phí đào tạo có thể do tổ chức hoặc do cá nhân người lao động bỏ ra. Tổ chức bỏ ra kinh phí đào tạo có ưu điểm sẽ thực hiện đúng mục tiêu của tổ chức, đúng vị trí việc làm, gắn việc đào tạo với quy hoạch, bố trí, sử dụng và phát triển nguồn nhân lực của tổ chức. Tuy nhiên, tổ chức bỏ tiền ra để đào
tạo các chương trình học đôi khi không phù hợp với nguyện vọng, yêu cầu của người được đào tạo, vì vậy họ tham gia một cách thụ động và không thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ trong việc đào tạo. Ngược lại, khi cá nhân bỏ kinh phí đào tạo để học những ngành nghề mình thích thì họ sẽ tự giác tích cực học tập từ đó chất lượng đào tạo được nâng cao một cách rõ rệt. Nhưng có nhược điểm là sẽ không đúng với mục tiêu của tổ chức, không phù hợp với công tác quy hoạch và sử dụng nguồn nhân lực của tổ chức.