Trong Doanh nghiệp, tổ chức bất kì, việc phân công công việc hay sắp xếp bố trí công việc đóng vai trò cực kỳ quan trọng, nhất là trong công tác tạo động lực cho người lao động. Người lao động có năng lực được làm việc yêu thích, phù hợp với bản thân sẽ làm họ thêm yêu và gắn bó với công việc, từ đó đạt được năng suất lao động tối đa, mang lại lợi ích cho Doanh nghiệp.
Tại Hội sở chính Oceanbank, là cơ quan đầu nào của toàn bộ hệ thống, nơi có áp lực công việc lớn, do vậy việc bố trí công việc không phù hợp sẽ dẫn đến tình trạng quá tải, stress cho người lao động, ảnh hưởng năng suất lao động, thành quả của tập thể. Do vậy để có thể tổ chức phân công, bố trí công việc phù hợp thì có thể áp dụng một số bước để lựa chọn và sắp xếp cho phù hợp như:
- Xác định rõ đặc điểm, phân tích tính chất công việc
- Đánh giá đúng năng lực của từng người
Từ đó, sau khi tổng hợp các yếu tố sẽ bố trí được nhân sự thích hợp cho
từng công việc. Tất nhiên sau khi sắp xếp công việc cho người lao động, nếu họ làm việc không tốt hoặc không cảm thấy hài lòng với công việc, Ban lãnh đạo nên luân chuyển để đảm bảo người lao động tìm được vị trí phù hợp cho mình.
VD: Đối với phòng Kế toán, yêu cầu nhân viên có bằng cấp về kế toán và có sự hiểu biết về các nghiệp vụ hạch toán, kế toán, hiểu cơ bản về các vấn đề quản lý tài khoản..v…v.. Đối với vị trí cán bộ về tín dụng cần nắm rất vững về các nghiệp vụ thẩm định, phân tích, giới hạn tín dụng và cấp tín dụng
cho khách hàng. Hay như vị trí thủ quỹ, thủ kho cần đảm bảo đúng quy trình, thu chi tiền mặt, bảo quản và quản lý giấy tờ có giá.