6. Ý nghĩa của đề tài
3.1.4. Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty
a.Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức b. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận
-Hội đồng Thành viên: Là cơ quan đại diện chủ sở hữu tại Công ty với chức năng:
+ Thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu đối với các đơn vị thành viên do Công ty nắm giữ 100% vốn điều lệ và đối với cổ phần, vốn góp của Công ty tại các doanh nghiệp khác
Tổng giám đốc Phó tổng GĐ 1 Phó tổng GĐ 2 Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng bảo vệ Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch Ban quản lý dự án rừng nguyên liệu Trung tâm phát triển cao su Ban Quản lý dự án 290 Ban Quản lý dự án 540 Ban quản lý dự án 500
Ban kiểm soát Hội đồng thành viên Phòng quản lý chất lƣợng Trung tâm y tế
+ Hội đồng Thành viên Công ty chịu trách nhiệm trƣớc Tập đoàn và trƣớc pháp luật khi thực hiện quyền và nghĩa vụ đƣợc giao.
+ Hội đồng Thành viên có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến việc xác định và thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi của Công ty theo phân cấp của Tập đoàn.
- Ban Kiểm soát: Do Hội đồng quản trị Tập đoàn Công nghiệp cao su Việt Nam bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và Tập đoàn về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình nhƣ:
+ Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng Thành viên và Tổng Giám đốc Công ty trong thực hiện quyền đại diện chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc của Công ty
+ Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo đánh giá công tác quản lý và các báo cáo khác trƣớc khi trình lên chủ sở hữu Công ty hoặc cơ quan nhà nƣớc có liên quan. Trình báo cáo thẩm định đến chủ sở hữu Công ty
+ Kiến nghị Chủ tịch Hội đồng Thành viên, Tổng Giám đốc và chủ sở hữu Công ty các giải pháp sửa đổi, bổ sung cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành công việc kinh doanh của Công ty.
-Tổng Giám đốc: Do Hội đồng Thành viên bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng Thành viên Công ty, Hội đồng Quản trị Tập đoàn và pháp luật về thực hiện quyền và nhiệm vụ đƣợc giao trong điều hành Công ty.
+ Xây dựng kế hoạch hàng năm của Công ty, phƣơng án huy động vốn, dự án đầu tƣ, phƣơng án liên doanh, góp vốn liên kết, đề án tổ chức quản lý, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quy hoạch đào tạo nguồn nhân lực…, trình Hội đồng Thành viên Công ty và Tập đoàn duyệt.
+ Xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lƣơng phù hợp theo quy định của Nhà nƣớc và hƣớng dẫn của Tập đoàn.
thƣởng, kỷ luật các Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trƣởng, Trƣởng Phòng ban Công ty, Giám đốc chi nhánh, Giám đốc đơn vị phụ thuộc.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tƣ, quyết định các phƣơng pháp phát triển thị trƣờng, tiếp thị và công nghệ
+ Điều hành các hoạt động của Công ty nhằm thực hiện các nhiệm vụ, chỉ tiêu do Tập đoàn giao và báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cho hội đồng Thành viên và Tập đoàn theo quy định và thực hiện công khai tài chính hàng năm theo quy định Pháp luật
- Phó Tổng Giám đốc: Do Tổng Giám đốc đề nghị để Hội đồng Thành viên Công ty bổ nhiệm. Phó Tổng Giám đốc giúp Tổng Giám đốc điều hành Công ty theo phân công và ủy quyền của Tổng Giám đốc; chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân công hoặc đƣợc uỷ quyền. Trong đó 01 Phó tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực cao su, xây dựng cơ bản, thƣơng mại dịch vụ và các công việc cụ thể do Giám đốc ủy quyền; 01 Phó tổng Giám đốc phụ trách lĩnh vực cà phê, cao su, Lao động tiền lƣơng, Y tế, Quản trị văn phòng, hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn 9001:2008, UTZ Certified và đƣợc Giám đốc ủy quyền giải quyết các công việc cụ thể
- Phòng tổ chức hành chính: Giúp Tổng Giám đốc tổ chức nhân sự, cân đối tổ chức tuyển dụng lao động, văn thƣ đánh máy, quản lý công tác văn phòng.
- Phòng tài chính - kế toán: Tổ chức công tác kế toán, hạch toán công tác quản lý chi phí sản xuất của Công ty, cấp phát vốn đầy đủ, kịp thời cho sản xuất.
- Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch đầu tƣ xây dựng cơ bản và giúp Giám đốc triển khai thực hiện kế hoạch.
chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008
- Phòng quản lý kỷ thuật: Phụ trách kỷ thuật về trồng mới, chăm sóc, kỷ thuật cạo mủ, thu hái cho vƣờn cây cao su và cà phê.
- Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ vƣờn cây không bị lấn chiếm, chống mất cắp mủ và bảo vệ tài sản của Công ty không bị mất mát thiệt hại.
- Các Nông trƣờng thuộc khu vực cao su : Trực tiếp quản lý, chăm sóc và khai thác mủ cao su. Khai thác mủ nƣớc chuyển về giao cho xƣởng chế biến mủ và tính sản phẩm thu hoạch tại đây, trên cơ sở đó tính tiền lƣơng sản phẩm cho các Nông trƣờng.
- Các Nông trƣờng thuộc khu vực cà phê: Trực tiếp quản lý, chăm sóc và thu hoạch cà phê quả tƣơi. Khi thu hoạch nhập kho giao cho xƣởng chế biến cà phê và tính sản phẩm thu hoạch đƣợc tại đây, trên cơ sở đó tính tiền lƣơng sản phẩm cho Nông trƣờng.
- Xí nghiệp cơ khí, chế biến, vận tải: Chế biến sản phẩm trƣớc khi xuất bán, vận chuyển mủ cao su, cà phê từ vƣờn cây về xƣởng chế biến và vận chuyển hàng hóa, vật tƣ khác theo yêu cầu của Công ty.
- Xí nghiệp thƣơng mại-dịch vụ: mở rộng mạng lƣới thu mua, tiêu thụ cà phê, phân bón…, nhận ký gởi cà phê của nhân dân trong vùng. Thu mua cà phê chè Catimor trong vùng dự án. Sản xuất kinh doanh cà phê Vica đảm bảo chất lƣợng đáp ứng nhu cầu khách hàng từng vùng miền.
- Trung tâm y tế: Thực hiện nhiệm vụ khám chữa bệnh cho CBCNV-LĐ toàn công ty và nhân dân vùng lân cận