6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ THẨM ĐỊNH DỰ ÁN CHO
3.2.2. Tăng cƣờng việc triển khai thực hiện quy định liên quan đến hoạt
hoạt động thẩm định cho vay của Quỹ
- Quỹ cần liên tục đôn đốc, nhắc nhở các cán bộ thực hiện công tác thẩm định thƣờng xuyên cập nhật, nghiên cứu các quy định của pháp luật liên quan đến dự án đầu tƣ, đặc biệt là các quy định về xây dựng, môi trƣờng, phòng cháy chữa cháy, bảo hiểm công trình trong thời gian xây dựng để áp dụng vào công tác thẩm định.
- Quỹ cần áp dụng và kết hợp nhiều biện pháp tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản quy định của Quỹ liên quan đến công tác thẩm định dự án: thông báo tại các cuộc họp giao ban, đăng tải lên website của Quỹ, photo gửi các Phòng nghiệp vụ liên quan, phát hành sổ tay nghiệp vụ… để đảm bảo một cách tốt nhất hiệu quả của công tác tuyên truyền, phổ biến. - Quỹ cần chú trọng công tác đào tạo, nâng cao năng lực cho cán bộ thẩm định bằng cách cử cán bộ thẩm định tham gia các khóa bồi dƣỡng về công tác thẩm định dự án đầu tƣ, thẩm định giá tài sản…Trong quá trình đó cán bộ thẩm định có cơ hội tiếp cận đƣợc các quy định của pháp luật liên quan đến quá trình thẩm định dự án tại Quỹ.
- Đối với các quy trình, quy định tại Quỹ, sau khi ban hành, Quỹ cần giám sát cán bộ thẩm định nói riêng và toàn thể cán bộ Quỹ nói chung trong việc tiếp cận, ghi nhớ các quy định này, đảm bảo cán bộ thẩm định nắm bắt kịp thời, đầy đủ và thực hiện đúng theo quy định đã đƣợc ban hành. Trong
quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vƣớng mắc, cán bộ thẩm định phải kịp thời đề xuất để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
- Quỹ cần thêm chỉ tiêu nắm bắt các quy định, văn bản liên quan đến hoạt động của Quỹ nói chung và hoạt động thẩm định dự án cho vay đầu tƣ nói riêng vào tiêu chí chấm điểm để xếp loại cán bộ cuối tháng, cuối quý, cuối năm nhằm khuyến khích cán bộ Quỹ chăm chỉ tìm tòi, nghiên cứu, đọc và hiểu rõ nội dung các văn bản, quy định.
- Quỹ cũng nên tổ chức các cuộc thi kiến thức pháp luật lồng ghép trong các hoạt động của đoàn thể nhƣ công đoàn cơ sở, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh để cổ vũ tinh thần cho các cán bộ Quỹ tích cực tìm hiểu các quy định của pháp luật.
- Thêm vào đó, xây dựng phần mềm thẩm định dự án, trong đó phần mềm tích hợp nội dung các văn bản quy phạm pháp luật và quy định của Quỹ, cụ thể hóa bằng những công thức tính toán nhằm giúp cán bộ thẩm định xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng, rút ngắn thời gian thẩm định, tránh sai sót trong tính toán. Phần mềm này đƣợc xây dựng nhằm phục vụ công tác tính toán các chỉ tiêu tài chính khi phân tích tình hình tài chính của khách hàng, và các chỉ tiêu tài chính của dự án. Đối với phần mềm này, cán bộ thẩm định chỉ cần nhập dữ liệu báo cáo tài chính của khách hàng, các thông số của dự án đầu tƣ, từ các dữ liệu này chƣơng trình có thể kết xuất ra kết quả tính toán ngay lập tức. Nhờ phần mềm, cán bộ thẩm định sẽ rút ngắn rất nhiều thời gian lập các bảng biểu phục vụ báo cáo thẩm định, tránh đƣợc những lỗi sai sót do tính toán, đồng nhất trong cách tính toán phục vụ công tác thẩm định, nhƣ vậy cán bộ thẩm định sẽ có thời gian tìm kiếm thêm thông tin ngoài hồ sơ do khách hàng cung cấp liên quan đến dự án để bổ sung cho báo cáo thẩm định đƣợc hoàn thiện.
- Đồng thời Quỹ xây dựng kho dữ liệu về khách hàng và thƣờng xuyên cập nhật thông tin mới nhất của khách hàng để phục vụ công tác thẩm định.
Quỹ thực hiện quản lý thông tin tập trung để các phòng nghiệp vụ khác khi có nhu cầu sẽ có thể truy cập thông tin đồng thời cập nhật thông tin. Thông tin này có thể lấy từ các nguồn: hồ sơ dự án, Trung tâm Thông tin tín dụng CIC, các ngân hàng có quan hệ với khách hàng, các Sở ban ngành, điều tra của Quỹ, từ các đối tác của khách hàng...
- Trong việc bố trí nguồn nhân lực và tổ chức thực hiện các hoạt động của