Đây là những công cụ cơ bản có ảnh hưởng đến chất lượng bồi dưỡng. Cơ sở vật chất tốt là điều kiện thuận lợi cho bồi dưỡng và ngược lại nếu trường, lớp không tốt, hoặc không có thì hạn chế rất lớn đối với hoạt động bồi dưỡng. Thậm chí có thể không thực hiện được các hoạt động bồi dưỡng.
Hiện nay, nâng cao chất lượng công tác bồi dưỡng công chức cấp xã tại các cơ sở bồi dưỡng đã quan tâm nhiều hơn đến việc trang bị các phương tiện giảng dạy hiện đại như các phương tiện nghe nhìn, trang thiết bị phục vụ như máy chiếu, máy quay video, bảng lật, bàn ghế, các thiết bị âm thanh phục vụ việc thực hành giáo án điện tử cũng như áp dụng các phương pháp sư phạm hành chính khác như phân nhóm, đóng vai thuyết trình, thảo luận.
Nguồn tài chính là một trong những yếu tố quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả bồi dưỡng. Trong những năm qua, các cơ sở bồi dưỡng đã có nhiều chuyển
biến tích cực trong việc đầu tư kinh phí, trang thiết bị, cơ sở vật chất, phương tiện dạy và học. Bên cạnh đó, Đảng và Nhà nước cần quan tâm hơn nữa việc đầu tư thích đáng có hiệu quả cho bồi dưỡng về nâng cấp trường lớp, điều kiện nghiên cứu của giảng viên, học viên, thiết bị dậy và học hiện đại nhằm nâng cao chất lượng dạy và học.
Ngoài ra, việc tăng kinh phí hỗ trợ cho giảng viên, học viên trong quá trình bồi dưỡng cũng là vấn đề cần giải quyết. Cần có cơ chế động viên kịp thời cho đội ngũ giảng viên, học viên thông qua các quy chế, chính sách nhằm phát huy cao độ tính tích cực của người học và dạy.