7. Bố cục luận văn
2.1.2.3. Nhiệm vụ, quyền hạn các Phòng thuộc Cục Dự trữ Nhà nước khu vực
Nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch và Quản lý hàng dự trữ
-Trình Cục trưởng CDTNNKVNB: Quy hoạch, kế hoạch phát triển, kế hoạch 5 năm, kế hoạch hàng năm về dự trữ nhà nước trên địa bàn; Kế hoạch
mua, bán, nhập, xuất hàng dự trữ nhà nước; Kế hoạch hiện đại hóa cơ sở vật chất – kỹ thuật; Các đề án, chương trình công tác tháng, quý, năm.
-Tổ chức thực hiện các kế hoạch, các đề án và chương trình công tác sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
-Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức đấu thầu, đấu giá; thực hiện hợp đồng kinh tế mua, bán hàng dự trữ nhà nước theo kế hoạch được duyệt và theo quy định của pháp luật.
-Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan triển khai tổ chức xuất hàng dự trữ Nhà nước để cứu trợ, cứu hộ, cứu nạn, viện trợ quốc tế hoặc cho các mục đích khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
-Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng phương án giá mua, giá bán hàng dự trữ nhà nước do đơn vị trực tiếp quản lý.
-Triển khai kế hoạch hiện đại hóa công tác quản lý hành chính và quản lý hàng dự trữ nhà nước do đơn vị trực tiếp quản lý.
-Tổ chức công tác thống kê; thực hiện chế độ báo cáo nhập, xuất, tồn kho, tiến độ mua, bán hàng dự trữ nhà nước theo quy định và trong các trường hợp đột xuất.
-Hướng dẫn và thực hiện công tác bảo vệ kho hàng dự trữ, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt; khắc phục hậu quả, bảo đảm an toàn tuyệt đối đối với hàng dự trữ và tài sản nhà nước do đơn vị quản lý.
-Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng CDTNNKVNB phân công.
Nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật bảo quản
-Trình Cục trưởng CDTNNKVNB: Kế hoạch hằng năm về bảo quản hàng dự trữ Nhà nước; kế hoạch đảm bảo kinh phí, trang bị kỹ thuật; thiết bị đo kiểm, các điều kiện cơ sở vật chất khác phục vụ cho công tác bảo quản hàng dự trữ; Tổ chức thực hiện các kế hoạch, đề án, chương trình công tác đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật của Nhà nước.
-Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác bảo quản hàng dự trữ nhà nước trong quá trình lưu kho; hướng dẫn xử lý các phát sinh làm ảnh hưởng chất lượng hàng dự trữ.
-Thực hiện các định mức kinh tế - kỹ thuật trong quá trình quản lý và bảo quản hàng dự trữ nhà nước.
-Triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ tiên tiến trong bảo quản hàng dự trữ nhà nước theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
-Hướng dẫn, kiểm tra các thiết bị đo kiểm, thiết bị kỹ thuật và các điều kiện vật chất khác trong công tác giao nhận, bảo quản hàng dự trữ nhà nước.
-Thực hiện công tác thống kê định kỳ, đột xuất về quản lý chất lượng hàng dự trữ nhà nước do đơn vị trực tiếp quản lý .
-Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng CDTNNKVNB phân công.
Nhiệm vụ của Phòng Tài chính - Kế toán
-Trình Cục trưởng CDTNNKVNB kế hoạch tài chính, dự toán ngân sách nhà nước; Phương án phân bổ dự toán ngân sách và các nguồn lực tài chính cho các Chi cục Dự trữ Nhà nước trực thuộc; Kế hoạch mua sắm tài sản tập trung, các trang thiết bị để bảo đảm điều kiện làm việc của cơ quan, đơn vị; Quy hoạch hệ thống kho dự trữ trên địa bàn; Kế hoạch sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên kho tàng, trụ sở làm việc của đơn vị; các đề án chương trình công tác tháng, quý, năm.
-Tổ chức triển khai các kế hoạch, đề án, chương trình công tác được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
-Thực hiện nhiệm vụ của đơn vị dự toán cấp 2 của TCDT; bảo đảm nguồn lực tài chính cho hoạt động của CDTNNKVNB; quản lý chặt chẽ vốn, phí mua, bán, nhập xuất, bảo quản, cứu trợ, viện trợ hàng dự trữ nhà nước theo quy định của pháp luật; thực hiện chức năng giám đốc, bảo đảm việc sử
dụng các nguồn lực tài chính đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả theo chế độ, chính sách quy định.
-Hướng dẫn nghiệp vụ tài chính kế toán; thực hiện kiểm tra, giám sát; thẩm định và phê duyệt quyết toán đối với các Chi cục Dự trữ Nhà nước trực thuộc theo quy định của pháp luật.
-Tổ chức công tác quản lý tài sản; thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ, đột xuất theo quy định; thực hiện thanh xử lý tài sản, hàng hóa dự trữ Nhà nước trực thuộc theo quy định của pháp luật.
-Theo dõi và xử lý công nợ dự trữ nhà nước và các loại công nợ khác thuộc thẩm quyền trách nhiệm của đơn vị.
-Thực hiện nhiệm vụ chủ đầu tư đối với các dự án xây dựng của đơn vị theo phân công, phân cấp quản lý của TCDT.
-Quản lý hồ sơ sử dụng đất; tổ chức thực hiện công tác cải tạo, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên kho tàng trụ sở làm việc của đơn vị.
-Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng CDTNNKVNB phân công.
Nhiệm vụ của Phòng Tổ chức - Hành chính
-Trình Cục trưởng CDTNNKVNB kế hoạch phát triển tổ chức, phát triển nguồn nhân lực của đơn vị trong từng thời kỳ; Kế hoạch tuyển dụng công chức; Kế hoạch biên chế, tiền lương; Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hằng năm; cử CBCC tham dự các khóa học do BTC và TCDT tổ chức; Các đề án về sắp xếp tổ chức bộ máy; quy hoạch cán bộ, bố trí, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động CBCC theo phân công, phân cấp quản lý; Nội quy, quy chế làm việc trong nội bộ cơ quan, đơn vị; Các kế hoạch chương trình công tác tháng, quý, năm...
-Tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch, đề án, chương trình công tác được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
-Điều phối các hoạt động trong toàn đơn vị: hướng dẫn, kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy chế làm việc của đơn vị.
-Thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ chính sách khác đối với CBCC theo quy định của pháp luật.
-Tổ chức công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo quy định.
-Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng, thông tin, tuyên truyền trong đơn vị.
-Quản lý hồ sơ CBCC, hồ sơ lao động hợp đồng theo quy định.
-Quản lý mạng máy tính, cơ sở hạ tầng truyền thông thuộc phạm vi quản lý của đơn vị.
-Triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý hành chính, hoạt động quản lý hàng dự trữ nhà nước theo hướng dẫn, chỉ đạo của TCDT.
-Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng CDTNNKVNB phân công.
Nhiệm vụ của Phòng Thanh tra
-Trình Cục trưởng CDTNNKVNB kế hoạch thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật, thực hiện nhiệm vụ được giao; Kế hoạch tuyên truyền, phổ biến và giáo dục pháp luật về dự trữ nhà nước và các pháp luật khác có liên quan; Kế hoạch tuyên truyền, phổ biến và giáo dục pháp luật về dự trữ nhà nước và các pháp luật khác có liên quan; Các đề án chương trình công tác, tháng, quý năm.
-Tổ chức thực hiện các kế hoạch, đề án, chương trình công tác được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
-Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát các hoạt động dự trữ nhà nước trên địa bàn theo phân công, phân cấp của TCDT.
-Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan kiểm tra, giám sát việc sử dụng quỹ dự trữ nhà nước của các tổ chức, cá nhân trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
-Thực hiện thanh tra, kiểm tra đột xuất các đơn vị trực thuộc theo yêu cầu của Cục trưởng CDTNNKVNB.
-Tổ chức việc tiếp dân, tiếp nhận, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo; giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền và theo quy định của pháp luật.
-Thực hiện tuyên truyền giáo dục pháp luật Dự trữ Nhà nước và các pháp luật khác.
-Tổng hợp báo cáo kết quả công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của đơn vị.
-Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng CDTNNKVNB phân công.
Quyền hạn chung của các phòng thuộc CDTNNKVNB
Được tham gia các Hội nghị, Hội đồng của CDTNNKVNB về các vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn của phòng; Được quyền kiến nghị với Cục trưởng CDTNNKVNB các vấn đề theo nhiệm vụ được phân công, các chế độ, chính sách đối với CBCC thuộc phòng; Được quyền yêu cầu các đơn vị thuộc CDTNNKVNB cung cấp số liệu, tài liệu có liên quan phục vụ cho công tác chuyên môn được giao.
Vị trí - chức năng, nhiệm vụ - quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Chi cục Dự trữ Nhà nước
- Vị trí – chức năng:
Chi cục Dự trữ Nhà nước là tổ chức trực thuộc CDTNNKVNB, thực hiện chức năng quản lý trực tiếp hàng dự trữ nhà nước trên địa bàn theo quy định của pháp luật. Chi cục Dự trữ Nhà nước có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
Trình Cục trưởng CDTNNKVNB: Kế hoạch tài chính, dự toán ngân sách nhà nước; Kế hoạch nhập, xuất hàng dự trữ nhà nước; Kế hoạch sửa chữa thường xuyên, đảm bảo trang bị, cơ sở vật chất – kỹ thuật; Kế hoạch chương trình công tác tháng, quý, năm.
Tổ chức thực hiện các kế hoạch, chương trình công tác sau khi đã được phê duyệt.
Tổ chức thực hiện công tác mua, bán hàng dự trữ nhà nước theo phân công, phân cấp của Cục trưởng CDTNNKVNB.
Thực hiện nhập, xuất hàng dự trữ nhà nước theo quyết định của Cục trưởng CDTNNKVNB; kiểm tra, giám sát chặt chẽ số lượng và chất lượng hàng nhập, xuất kho dự trữ theo quy định của pháp luật.
Tiếp nhận, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, các giải pháp công nghệ bảo quản tiên tiến trong công tác bảo quản theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
Thực hiện công tác bảo vệ, tuần tra, canh gác, các biện pháp phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt đối với các kho dự trữ nhà nước; đảm bảo an toàn hàng dự trữ nhà nước trong mọi tình huống.
Lập hồ sơ kho hàng để theo dõi, quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng hàng dự trữ; chấp hành chế độ thống kê, báo cáo định kỳ, đột xuất tình hình quản lý hàng dự trữ nhà nước và các hoạt động của đơn vị theo quy định.
Tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán; thực hiện nhiệm vụ của đơn vị dự toán cấp 3 của Tổng cục theo quy định của pháp luật.
Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về dự trữ nhà nước; hướng dẫn các tổ chức, cá nhân chấp hành pháp luật dự trữ nhà nước trong quá trình tiếp nhận, sử dụng hàng dự trữ nhà nước theo quy định của cấp có thẩm quyền.
Kiến nghị với Cục trưởng CDTNNKVNB sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành các văn bản quản lý nội bộ; báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ vượt quá thẩm quyền quản lý của Chi cục Dự trữ Nhà nước.
Chi cục trưởng Chi cục Dự trữ Nhà nước được ban hành các quy định, quy chế quản lý nội bộ trên cơ sở quy định chung của Nhà nước, của TCDT và của CDTNNKVNB.
Kiểm tra việc chấp hành công vụ; giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến việc chấp hành nhiệm vụ, công vụ của công chức thuộc đơn vị.
Quản lý sử dụng và thực hiện chế độ, chính sách đối với CBCC thuộc đơn vị theo quy định của Nhà nước và theo phân cấp thẩm quyền quản lý CBCC của cấp có thẩm quyền.
Quản lý tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng CDTNNKVNB phân công.