B. NỘI DUNG
1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị phụ trách quản lý đào tạo hình thức
thức vừa làm vừa học trực thuộc trường đại học
Trong trường đại học luôn tồn tại phòng Đào tạo hay Quản lý đào tạo nhằm quản lý đại học CQ tại trường. Nhưng đối với trường đại học có đào tạo VLVH thì để thay mặt trường quản lý, điều hành cũng như tham mưu cho lãnh đạo các trường trong công tác đa dạng các hình thức đào tạo và mở rộng ngành nghề đào tạo hình thức này, các trường thành lập đơn vị chuyên trách cho công tác trên hoặc một bộ phận của phòng quản lý đào tạo phụ trách riêng biệt. Một số tên gọi thông thường Khoa Tại chức, Phòng GDTX, Trung tâm Đào tạo Bồi dưỡng, Trung tâm Liên kết Đào tạo…nhưng nhìn chung điều thực hiện chung một nhiệm vụ nên sau đây xin gọi chung là Trung tâm Đào tạo VLVH.
Các Trung tâm Đào tạo VLVH có chức năng và nhiệm vụ rất quan trọng, được ủy quyền quyết định trong công tác liên kết, mở rộng, tổ chức đào tạo VLVH,
26
từ xa, bồi dưỡng ngắn hạn. Trung tâm có tài khoản, con dấu riêng, có chức năng, nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực trình độ cao đẳng, đại học theo các quy chế, quy định của nhà nước và của trường. Ngoài ra, Trung tâm còn phải nghiên cứu, tìm hiểu và thích ứng được nhu cầu đổi mới phát triển quá trình đào tạo, đón đầu xu hướng phát triển KT-XH, nhu cầu người học và tận dụng các thành tựu giáo dục trong đào tạo ngoài phương thức truyền thống. Thực hiện tốt chủ trương xã hội hóa giáo dục, huy động mọi nguồn lực tiềm năng trong xã hội tham gia và đóng góp cho giáo dục đại học. Rút kinh nghiệm công tác quản lý của các trường đại học trong cả nước để hoàn thiện mô hình đào tạo của mình.
Thực tiễn công tác quản lý đào tạo VLVH yêu cầu Trung tâm quản lý đào tạo phải có kế hoạch thường xuyên và lâu dài. Ngoài các nhiệm vụ chính yếu ở trường, quản lý đào tạo VLVH còn có nhiệm vụ quản lý các hợp đồng đào tạo đặt tại các đơn vị liên kết với trường. Đối với các trường có đào tạo thì số lượng các địa điểm, các hợp đồng đào tạo này không phải là nhỏ, nó được xem là “nồi cơm của trường”, do đó đây cũng là một công việc cần có sự quản lý chặt chẽ và hết sức nghiêm túc nhằm đạt được các mục tiêu đề ra trong công tác quản lý giáo dục.
Trung tâm còn có chức năng thay mặt trường ký kết và quản lý các hợp đồng liên kết đào tạo giữa trường và các đơn vị liên kết. Với các yêu cầu cụ thể như: trách nhiệm của trường về chương trình đào tạo, cử đội ngũ GV, hệ thống học liệu, giáo trình, quy trình thi hết học phần, thực tập, thi tốt nghiệp, các quy định về xét và cấp bằng tốt nghiệp, các qui định về thù lao chi trả cho đội ngũ GV, ra đề thi, coi thi và chấm thi phù hợp.
Ủy quyền cho các đơn vị liên kết chịu trách nhiệm: xin phép Ủy ban Nhân dân, Sở Giáo dục và Đào tạo về chức năng, chỉ tiêu mở lớp, về đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ giảng dạy, đưa đón GV, bố trí chỗ ăn ở, nghỉ của GV và giới thiệu một số GV tại đơn vị tham gia công tác giảng dạy và quản lý SV. Hỗ trợ các trường công tác thu các khoản phí, thanh quyết toán đúng thời hạn.
Tham mưu, tư vấn các thời điểm khai giảng, nhập học, tốt nghiệp, lễ bế giảng. Bố trí thời lượng học tập trung, hợp lí cho SV là các cán bộ công chức đang
27
theo học. Thường xuyên tiến hành công tác kiểm tra và giám sát quá trình học tập của học viên, chất lượng giảng dạy, công tác quản lý và điều kiện cơ sở vật chất của các lớp đặt tại các địa phương.
Vấn đề quan trọng và dễ dàng nhận thấy là chất lượng đào tạo của trường sẽ tạo nên uy tín và thương hiệu của nhà trường, qua đó sẽ giúp trường có khả năng và điều kiện phát triển về số lượng cũng như chất lượng các hợp đồng liên kết đào tạo, tăng nguồn SV cũng như các nguồn lực khác. Do đó, sự thành công và phát triển của các Trung tâm Đào tạo VLVH cũng có ý nghĩa hết sức to lớn đối với các trường, có vai trò quan trọng trong thực hiện nhiệm vụ chính trị của trường đối với nguồn nhân lực chất lượng cao của vùng nói riêng và cả nước nói chung.