B. NỘI DUNG
2.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của Trung tâm Liên kết Đào tạo thuộc Trường Đạ
Trường Đại học Cần Thơ trong quản lý đào tạo hình thức vừa làm vừa học
2.3.3.1. Quá trình thành lập
Trung tâm Đào tạo Từ xa được thành lập theo Quyết định số 620/QĐ-ĐHCT ngày 04 tháng 05 năm 2009 của Hiệu Trưởng ĐHCT. Căn cứ nhu cầu công tác của Trường và đề nghị của Giám đốc Trung tâm Đào tạo Từ xa tại đề án số 26/ĐTTX ngày 16 tháng 7 năm 2012. Ngày 30 tháng 07 năm 2012, Hiệu trưởng ĐHCT đã ban hành Quyết định số 2121/QĐ-ĐHCT đổi tên Trung tâm Đào tạo Từ xa thành Trung tâm Liên kết Đào tạo.
Trung tâm Liên kết Đào tạo là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Trường ĐHCT, Trung tâm có chức năng, nhiệm vụ trực tiếp tổ chức và quản lý các hoạt động về đào tạo nguồn nhân lực có trình độ ĐH theo hình thức đào tạo Từ xa và VLVH theo đúng các quy chế, quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và Trường ĐHCT đã ban hành, tự đảm bảo chi phí hoạt động, có tích lũy và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo qui định hiện hành.
2.3.3.2.Nhiệm vụ của Trung tâm
Đào tạo lực lượng cán bộ khoa học kỹ thuật có trình độ Đại học để phục vụ trong các thành phần kinh tế, góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, góp phần xây dựng thành công sự nghiệp CNH-HĐH đất nước nói chung, ĐBSCL nói riêng. Nâng cao kiến thức, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao đạt trình độ Đại học, có khả năng thực hiện, chỉ đạo các công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn được đào tạo, là những cử nhân, kỹ sư thực hành giỏi.
Đào tạo các khóa ngắn hạn cấp chứng chỉ theo nhu cầu xã hội.
Đầu mối tập trung chức năng và quyền hạn để nâng cao chất lượng quản lý và đào tạo các hình thức đào tạo ngoài Trường, liên kết đào tạo.
Cung cấp cơ hội học tập, nâng cao trình độ, kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng thực hành và khả năng nghiên cứu sáng tạo ở bậc Đại học cho các đối tượng có nhu cầu học tập theo hình thức VLVH và Đào tạo Từ xa.
51
2.3.3.3. Cơ cấu tổ chức
Tổng số cán bộ viên chức (CBVC) trong đơn vị là 14 người trong đó số CBVC trong biên chế là 04, hợp đồng dài hạn là 09, hợp đồng ngắn hạn là 01, hầu hết CBQL đã được chuẩn hóa theo qui định, trong đó có 01 GV chính, 1 Tiến sĩ, 02 thạc sĩ, 10 đại học (03 đang học cao học) và 01 trung cấp chuyên nghiệp (đang học đại học). Tất cả các viên chức đều có tinh thần và thái độ làm việc nghiêm túc, có tâm huyết, trách nhiệm, ham học hỏi và tinh thần cầu tiến. Cơ cấu cụ thể bao gồm:
- 01 Giám đốc: phụ trách chung, chủ tài khoản, phụ trách công tác nhân sự, phụ trách công tác đối ngoại, ký hợp đồng và thanh lý các hợp đồng.
- 02 Phó Giám đốc: phụ trách và chỉ đạo về quản lý đào tạo VLVH và Từ xa. - Tổ Tài chính – Văn Thư – Thủ quỹ: gồm bộ phận văn thư, kế toán, thủ quỹ với nhiệm vụ trực điện thoại, giải đáp các thắc mắc, hướng dẫn SV các thủ tục xin xác nhận, tiếp nhận và chuyển giao văn thư, giao nhận đề thi, bài thi giữa ĐVLK - trung tâm - các khoa quản lý ngành học, thanh toán thù lao giảng dạy, ra đề thi, chấm thi cho CBGD, phụ trách thu chi các công tác của đơn vị, kế toán tổng hợp và thủ quỹ.
- Tổ Vừa làm vừa học và Tổ Từ xa: phụ trách nội dung chương trình và thực hiện kế hoạch đào tạo, gồm tư vấn đào tạo, tuyển sinh, kế hoạch và mời giảng, quản lý điểm, đăng kí học tập, tốt nghiệp, khai giảng và tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp... cho các lớp theo hình thức đào tạo tương ứng.
- Bộ phận phụ trách đào tào ngắn hạn ngoài trường thực hiện các công tác liên kết, tuyể sinh, đào tạo và cấp các chứng nhận, chứng chỉ ngắn hạn như anh văn, hướng dẫn viên du lịch, bồi dưỡng kiến thức…
52
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trung tâm Liên kết Đào tạo
Với số lượng nhân sự tương đối ít, tập thể CB-CNVC Trung tâm Liên kết Đào tạo đã thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao: xây dựng chương trình đào tạo, xin phép BGD&ĐT mở ngành, phân bổ chỉ tiêu các ĐVLK, tổ chức tuyển sinh, xét duyệt hồ sơ đăng ký nhập học, lập kế hoạch đào tạo các ngành cho từng năm học, từng khóa học, thành lập hội đồng thi, quản lý trong quá trình đào tạo, xét và tổ chức tốt nghiệp theo đúng quy định hiện hành. Giúp Hiệu trưởng trong các mối quan hệ với địa phương, các ĐVLK để tiến hành tổ chức đào tạo tại các
PHÓ GIÁM ĐỐC Phụ trách Vừa làm vừa học CHÁNH VĂN PHÒNG GIÁM ĐỐC Phụ trách chung TỔ VỪA LÀM VỪA HỌC - Lập kế hoạch tuyển sinh
hệ VLVH - Quản lý hoạt động
đào tạo hệ VLVH
TỔ TÀI CHÍNH – VĂN THƯ – THỦ QUỸ
- Quản lý công tác kế hoạch, kế toán,
tài chính - Văn thư lưu trữ
TỔ TỪ XA - Lập kế hoạch tuyển sinh hệ Từ xa - Quản lý hoạt động đào tạo hệ Từ xa PHÓ GIÁM ĐỐC Phụ trách Đào tạo Từ xa BỘ PHẬN NGẮN HẠN - Chiêu sinh, đào tạo
và quản lý các lớp ngắn hạn trong và
53