B. NỘI DUNG
3.2.2. Biện pháp 2: Hoàn thiện tổ chức hoạt động đào tạo hình thức vừa làm
làm vừa học
3.2.2.1. Mục tiêu biện pháp a) Đổi mới công tác tuyển sinh
Biện pháp đổi mới tuyển sinh hình thức VLVH nhằm đảm bảo tuyển sinh đạt yêu cầu về số lượng, yêu cầu về cơ cấu ngành nghề và chất lượng đáp ứng sự đa dạng về nhu cầu sử dụng nhân lực có trình độ của các địa phương, vùng.
Quảng bá hình ảnh và chất lượng đào tạo của Trường ĐHCT đến các đối tượng tuyển sinh rộng rãi bằng nhiều phương tiện, hình thức và trên nhiều kênh truyền thông khác nhau.
Đổi mới phương pháp và hình thức tổ chức tuyển sinh nhằm đưa hình thức VLVH đến với mọi đối tượng, cộng đồng. Thông qua việc phổ biến, tuyên truyền về các chính sách, chủ trương đào tạo, tuyển dụng, học bổng, học phí VLVH đến với cộng đồng, xã hội nhằm thực hiện đa dạng hóa hình thức đào tạo, tạo điều kiện học tập suốt đời cho người học, xây dựng xã hội hóa học tập.
b) Hoàn thiện công tác tổ chức đào tạo theo quy chế tín chỉ
Công tác tổ chức đào tạo là khâu rất quan trọng trong quá trình đào tạo. Biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức đào tạo theo quy chế tín chỉ đề ra nhằm đảm bảo hệ thống đào tạo được thực hiện đúng quy định, cải cách các thủ tục hành chính rườm rà, không cần thiết.
84
đào tạo kịp thời, thay đổi tư duy dạy và học lỗi thời. Điều chỉnh những bất cập về công bố, đánh giá hay điều chỉnh kết quả học tập sau khi công bố.
c) Đổi mới quản lý hoạt động dạy và học
Biện pháp này nhằm nâng cao chất lượng dạy và học hình thức VLVH, nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý dạy và học VLVH dựa trên cơ sở ứng dụng các thành tựu, tiến bộ của công nghệ thông tin và truyền thông. Việc ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong dạy và học có ý nghĩa thực tiễn và hiệu quả đặc biệt đối với hình thức đào tạo VLVH trong bối cảnh hội nhập quốc tế và sự phát triển của khoa học công nghệ hiện nay.
Đổi mới hoạt động dạy và học hình thức VLVH là nhằm khắc phục các hạn chế, phát huy các ưu điểm trong quá trình dạy và học, phát huy vai trò dạy và hướng dẫn của GV, hoạt động học và tự học của SV. Trong giai đoạn hội nhập, đổi mới dạy và học yêu cầu cần thực hiện và chú trọng về phương pháp, khả năng ứng dụng khoa học công nghệ thông tin trong dạy và học.
3.2.2.2. Nội dung và tổ chức thực hiện a) Đổi mới công tác tuyển sinh
* Xây dựng kế hoạch tuyển sinh:
- Tổ chức điều tra khảo sát nhu cầu học đại học VLVH ở các địa phương, các CSSDNL để xác định nhu cầu về số lượng, lĩnh vực/ngành, chất lượng đào tạo từng năm đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2025.
- Bổ sung, phát triển chương trình VLVH theo chuẩn đầu ra đáp ứng nhu cầu nhân lực có trình độ.
- Xác định năng lực của nhà trường đáp ứng nhu cầu VLVH về nguồn nhân lực có trình độ cho các CSSDNL ở các địa phương, vùng.
85
quy trình hướng dẫn, tiến độ thực hiện (theo tháng, quý), phân công trách nhiệm, tổ chức chỉ đạo và phối hợp để triển khai có hiệu quả hoạt động tuyển sinh.
- Ban hành thông báo tuyển sinh từng năm.
Công tác xây dựng kế hoạch tổng thể về công tác tuyển sinh VLVH cho cả năm sẽ làm cơ sở để cụ thể hóa bằng các kế hoạch chi tiết cho từng nhóm công việc, từng thời điểm, từng đối tượng tuyển sinh khác nhau đảm bảo các hoạt động được triển khai liên tục, mọi lúc, mọi nơi trong phạm vi cho phép.
Việc tổ chức điều tra khảo sát xác định nhu cầu VLVH và chủ động tổ chức bổ sung, phát triển chương trình VLVH theo chuẩn đầu ra đáp ứng nhu cầu nhân lực có trình độ và xác định năng lực của nhà trường đáp ứng nhu cầu đào tạo VLVH cho các CSSDNL ở các địa phương là điểm mới trong biện pháp.
* Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển sinh:
- Thành lập các Hội đồng tư vấn tuyển sinh có sự tham gia của các chuyên gia đến từ các doanh nghiệp, các CSSDNL có uy tín. Trong Hội đồng này có thể thành lập các tiểu ban chuyên môn phụ thuộc vào từng nhóm đối tượng, nguồn tuyển sinh hoặc từng địa phương.
- Tổ chức hội thảo, thông tin, tư vấn đến các địa phương, các CSSDNL và cả cộng đồng dân cư về hình thức đào tạo, các lĩnh vực/ngành, số lượng, đối tượng và chính sách trong tuyển sinh VLVH.
Nhà trường, các cơ sở liên kết đào tạo VLVH phối hợp với các CSSDNL, các cơ quan tổ chức có thẩm quyền tại các địa phương, các doanh nghiệp, các trường phổ thông, các trung tâm GDTX... để tổ chức các sự kiện thông tin, tư vấn về cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật, học liệu, các chương trình và lĩnh vực/ngành đào tạo, phương pháp đào tạo và các chính sách tuyển sinh VLVH của nhà trường.
- Thực hiện đa dạng và phong phú hoạt động truyền tải thông tin đến cộng đồng bằng nhiều cách thức như thông báo, phát tờ bướm, quảng bá trên các phương tiện thông tin đại chúng, tham gia các hội chợ tuyển sinh và việc làm... đẩy mạnh
86
xây dựng nội dung website để chủ động quảng bá thông báo tuyển sinh VLVH của nhà trường thông qua mạng internet với hệ thống đa phương tiện, đặc biệt vận dụng tối ưu các mặt có lợi và sự ảnh hưởng lớn của mạng xã hội để tương tác, truyền tải thông tin tuyển sinh đến các học viên có nhu cầu .
- Có chính sách hỗ trợ các ĐVLK trong nhu cầu quảng bá tuyển sinh, áp dụng công nghệ thông tin và truyền thông báo chí mạng, đài phát thanh, truyền hình để thông tin trong tổ chức tuyển sinh.
* Kiểm tra đánh giá quá trình thực hiện kế hoạch tuyển sinh và kết quả tuyển sinh:
- Nhà trường và các cơ sở liên kết VLVH căn cứ kế hoạch tuyển sinh mà định kỳ kiểm tra đánh giá mức độ và kết quả thực hiện theo từng thời gian, địa điểm, nội dung công việc.
- Rà soát các quy định hiện hành và các văn quy định mới có liên quan đến công tác tuyển sinh, hoạt động liên kết đào tạo, cập nhật và điều chỉnh theo quy định pháp luật.
- Tìm hiểu các văn bản về chính sách phát triển nguồn nhân lực, các ngành nghề ưu tiên phát triển của từng địa phương để đề xuất phương án tuyển sinh phù hợp với tình hình thực tế tại địa bàn tuyển sinh.
- Bổ sung điều chỉnh kế hoạch tuyển sinh nếu cần nhằm đạt yêu cầu tuyển sinh đã đề ra.
- Đề xuất và kiến nghị đến Ban Giám hiệu nhà trường mạnh dạn, kịp thời xây dựng lại đề án tuyển sinh nếu không còn phù hợp với tình hình thực tế, để cạnh tranh với các trường đại học khác trong vùng.
b) Hoàn thiện công tác tổ chức đào tạo theo hệ thống tín chỉ
- Xây dựng chương trình đào tạo bám sát hệ thống đào tạo CQ, bên cạnh đó yêu cầu các khoa quản lý ngành nghiên cứu điều chỉnh về môn học, về nội dung giảng dạy từng môn học, thay đổi chuẩn đầu ra theo hướng tiếp cận nhu cầu
87
CSSDNL, tổ chức, địa phương cần, đáp ứng công việc ngay khi ra trường mà không cần đào tạo lại:
+ Tổ chức hội thảo lấy ý kiến chuyên gia, CSSDNL, các Sở Ban ngành các địa phương thu thập thông tin, nhu cầu về đội ngũ lao động, kiến thức cần thiết đáp ứng công việc của mỗi ngành nghề và các yêu cầu khác.
+ Phân công các tổ chuyên môn, khoa quản lý ngành nghiên cứu, phân tích các nhu cầu viết lại đề cương môn học, số tiết lí thuyết – thực hành, chuẩn đầu ra chương trình đào tạo, bổ sung, thay thế học phần …phù hợp với yêu cầu thực tế, đồng thời đảm bảo khung chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
+ Tổ chức hội thảo công bố kết quả sau khi thực hiện, lấy ý kiến đánh giá của chuyên gia, CSSDNL, tổ chức, địa phương. Tiếp thu, điều chỉnh và triển khai đào tạo sau khi hoàn chỉnh.
- Hoàn thiện hệ thống quản lý tích hợp các nội dung quản lý đào tạo như: thời khóa biểu, Chương trình đào tạo, điểm, xét và công nhận tốt nghiệp, quản lý GV, học phần, số giờ giảng của GV, số giờ nghiên cứu khoa học, số giờ giảng dạy VLVH, …và đánh giá chất lượng giáo viên sau khi kết thúc môn học. Ban Giám hiệu đề nghị Trung tâm Công nghệ Phần mềm thực hiện các công việc:
+ Đánh giá lại mức độ đáp ứng hệ thống quản lý đào tạo tích hợp đang triển khai.
+ Kết hợp các thông tin và yêu cầu từ các CBQL, SV, GV bổ sung những chức năng cần thiết trong công tác quản lý.
+ Xây dựng lại phần mềm đảm bảo mục tiêu hệ thống, tin học hóa toàn bộ các công tác quản lý đào tạo.
- Cải tiến công tác đánh giá kết quả học tập:
+ Xây dựng bộ công cụ kiểm tra đánh giá trên cơ sở đa dạng hóa cách đánh giá kết quả học tập của SV tham gia học tập các chương trình VLVH, đảm bảo
88 tính chính xác, trung thực và khách quan.
+ Tổ chức biên soạn, xây dựng, thẩm định và ban hành ngân hàng đề thi các chương trình VLVH. Định kỳ bổ sung, phát triển để ngân hàng đề thi phong phú và cập nhật những thành tựu mới về KH&CN, đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông.
c) Đổi mới quản lý hoạt động dạy và học
* Đổi mới hoạt động dạy
- Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ GV và CBQL của nhà trường có năng lực khai thác và ứng dụng công nghệ thông tin vào đổi mới phương pháp giảng dạy và quản lý, biết khai thác công nghệ thông tin trong biên soạn tài liệu, giáo trình điện tử, tài liệu hướng dẫn học tập cho SV. Đặc biệt là biết khai thác công nghệ thông tin trong đổi mới quản lý dạy và học, kiểm tra đánh giá kết quả học tập.
- Nhà trường cần xây dựng các quy định chuyên môn, tổ chức cho GV dự giờ để trao đổi kinh nghiệm sư phạm, ứng dụng công nghệ thông tin trong biên soạn tài liệu, bài giảng và phương pháp dạy, hỗ trợ SV. Tổ chức các hội thảo chuyên đề, các đợt tham quan, tập huấn tiếp cận thiết bị công nghệ mới để nâng cao năng lực đội ngũ.
- Nhà trường và các ĐVLK đào tạo cần tăng cường sự tương tác giữa người học và người dạy, trên cơ sở sử dụng, áp dụng các tiến bộ của KH&CN, tạo sự hưởng ứng tích cực và hiệu quả cho hoạt động dạy và học.
- Tạo điều kiện đội ngũ GV tham dự tập huấn, hội nghị, học tập ở trong và ngoài nước, trao đổi học tập về phương pháp dạy và học hình thức VLVH thông qua việc nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình dạy và học
- Tổ chức triển khai đào tạo e-learning tại các nơi có điều kiện tốt về hạ tầng công nghệ thông tin, nơi người học có điều kiện và khả năng sử dụng công nghệ thông tin.
89
cao chất lượng quản lý tổ chức vận hành hệ thống phương tiện kỹ thuật, kiểm tra giám sát hỗ trợ hoạt động dạy và học hình thức VLVH một cách hiệu quả.
* Đổi mới hoạt động học
- Tăng cường nâng cao năng lực cho SV trong hình thức đào tạo VLVH về ứng dụng và khai thác các thành tựu công nghệ thông tin hiện đại trên thế giới, cũng như khai thác triệt để các phương tiện kỹ thuật công nghệ do nhà trường cung cấp để truy cập bài giảng trực tuyến, học liệu mở, hệ thống bài tập, kiểm tra thông qua hệ thống công nghệ thông tin.
- Khuyến khích và tạo điều kiện cho SV tận dụng được các tiến bộ về KH&CN, khai thác tốt, tối đa các nguồn học liệu số của các nhà trường, quốc gia và thế giới trong học tập, nghiên cứu cũng như chia sẽ thông tin cùng bạn bè.
- Nâng cao năng lực tự lập kế hoạch học tập của SV thông qua sự hướng dẫn của GV trên từng môn học, có thể đưa nội dung này vào hướng dẫn trong đề cương của từng môn học.
- Khuyến khích và nâng cao năng lực tự học của SV trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin kết hợp hướng dẫn của GV, điều này đặc biệt có ý nghĩa đối với sự thành công của SV theo học hình thức VLVH và thực hiện chủ trương học tập suốt đời trong bối cảnh phát triển kinh tế - xã hội và hội nhập quốc tế hiện nay.
Do đó, đổi mới quản lý hoạt động dạy và học dựa vào ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông là một chuỗi các nội dung mà thông qua việc thực hiện các nội dung đó, đội ngũ GV nâng cao về trình độ chuyên môn, năng lực sư phạm, khả năng ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới phương pháp dạy và kiểm tra, đánh giá;
Đối với SV là có phương pháp học, khả năng tự học, tiếp thu các môn học, kiểm tra năng lực học tập, đáp ứng yêu cầu chuẩn đầu ra của chương trình GDTX; Đối với đội ngũ CBQL là được nâng cao trình độ nghiệp vụ quản lý, đáp ứng yêu cầu đổi mới quản lý hoạt động dạy và học VLVH dựa trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông.
90
3.2.2.4. Điều kiện thực hiện
- Thực hiện tốt biện pháp “Nâng cao năng lực lập kế hoạch đào tạo hình thức vừa làm vừa học”.
- Thực hiện tốt và đẩy mạnh hơn nữa các chế độ chính sách đối với đào tạo VLVH đặc biệt là đối với đội ngũ CBQL và GV tham gia giảng dạy. Đây cũng là nội dung trong Biện pháp 4 của luận văn.
- Có được sự đồng thuận, hợp tác, hỗ trợ của toàn thể cán bộ viên chức nhà trường, các ĐVLK, CSSDNL và các tổ chức địa phương.
- Đảm bảo thực hiện tốt việc khảo sát, điều tra xác định nhu cầu sử dụng nhân lực có trình độ về quy mô, cơ cấu ngành đào tạo, chất lượng đào tạo.
- Xây dựng và phát triển các chương trình VLVH đa dạng, phong phú cho mọi đối tượng; Tổ chức thông tin tuyên truyền giới thiệu các chương trình VLVH đến cộng đồng, góp phần tạo nguồn tốt cho công tác tuyển sinh.
- Đảm bảo các nguồn lực tài chính, nguồn nhân lực trực tiếp làm công tác tuyển sinh, công tác xây dựng lại hệ thống quản lý, đầu tư trang thiết bị.
- CBQL và đội ngũ GV phải đảm bảo có đủ năng lực sử dụng, khai thác, ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông phục vụ đổi mới công tác quản lý hoạt động dạy và học đạt hiệu quả.
- Đảm bảo cơ sở vật chất và thiết bị kỹ thuật phục vụ hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong quản lý dạy và học thiết thực và hiệu quả.
- Cần có cơ chế, chính sách khuyến khích tạo động lực cho công tác đổi mới quản lý hoạt động dạy và học hình thức VLVH dựa trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông; đồng thời phải xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra, giám sát, đánh giá kết quả đổi mới dạy và học theo hướng áp dụng công nghệ thông tin trong nhà trường, đặc biệt là đối với đội ngũ CBQL và GV tham gia quản lý và giảng dạy các hình thức VLVH.
91