Điều 4, Luật Công nghệ thông tin: “Ứng dụng CNTT là việc sử dụng CNTT vào các hoạt động thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại, quốc phòng, an ninh và các hoạt động khác nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả của các hoạt động này” (Quốc hội, 2006).
hoạt động nào đó góp phần cho người sử dụng nó hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong một thời gian ngắn hơn, kết quả chuẩn xác hơn nhờ các tính toán chính xác từ máy tính.
Ứng dụng CNTT trong quản lý giáo dục: CNTT làm thay đổi cách QL, trong đó có QLGD. Công nghệ thông tin tham gia vào tất cả các khâu trong QLGD một cách mạnh mẽ, có hiệu quả. Thông tin được lưu chuyển nhanh hơn, rộng rãi hơn giúp cho các nhà QLGD phải tự thay đổi mình cho phù hợp hoàn cảnh mới. CNTT là một công nghệ mới, cách thức QL cũ không còn phù hợp nên người QL phải thay đổi phương thức QL nhà trường, QL hệ thống giáo dục – QL qua mạng Internet. Việc QL qua mạng sẽ mang lại những hiệu quả cao trong công tác QL và điều hành nhà trường nhờ những ưu điểm sau:
- Cho phép CBQL, GV, HS có thể làm việc ở mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet hoặc tin nhắn điện thoại di động.
- Phụ huynh học sinh có thể biết được thông tin của nhà trường và kết quả học tập của con em mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet hoặc tin nhắn điện thoại di động.
- Các cấp QLGD có thể nắm được tình hình, số liệu thống kê của các trường một cách nhanh chóng, kịp thời.
- Cơ sở dữ liệu thống nhất, đồng bộ, thuận tiện cho việc triển khai các biện pháp đảm bảo an toàn an ninh thông tin đối với các hệ thống CNTT.
- Khi triển khai hệ thống quản lý qua mạng, các trường tiết kiệm kinh phí trong việc trang bị máy chủ, thiết bị mạng, nhân lực quản trị mạng, bản quyền phần mềm, sửa chữa, nâng cấp phần mềm.
Tuy nhiên, việc triển khai QL qua mạng internet cũng nảy sinh một số vấn đề:
- Đòi hỏi phải có hạ tầng và thiết bị CNTT đủ mạnh - Phải triển khai đồng bộ ở các cấp
- Phải có sự chỉ đạo thống nhất từ trên xuống
- CBQL, GV, NV phải có trình độ tin học nhất định.
Năm học 2017-2018, BGD&ĐT tiếp tục hướng dẫn các cơ sở giáo dục một số nội dung liên quan đến công tác quản lý nhà trường:
+ Có Website trường học (có thể tích hợp phần mềm quản lý trường học trực tuyến) để cung cấp, công khai thông tin ra xã hội; cung cấp các dịch vụ công trực tuyến tới phụ huynh, học sinh.
+ Cung cấp cho CBQL, GV, NV thư điện tử trao đổi thông tin, liên lạc. + Triển khai sổ điện tử.
+ Triển khai phần mềm quản lý học sinh, sắp xếp thời khóa biểu, quản lý các kỳ thi, quản lý thông tin đội ngũ (PMIS), quản lý tài sản, quản lý tài chính, quản lý thư viện.
+ Triển khai các hệ thống thông tin toàn ngành.