Bảng 2.6. Khảo sát về tình hình ứng dụng CNTT vào QL TT Nội dung Mức độ nhận xét ĐTB ĐLC II. Tình hình ứng dụng CNTT tại đơn vị Người trả lời 1
Số lượng trang thiết bị đảm bảo tốt cho việc thực hiện ứng dụng CNTT?
CBQL 20.0 66.7 13.3 0.0 3.07 0.58 GV-NV 39.0 42.0 16.0 3.0 3.17 0.80
Tổng hợp 34.6 47.7 15.4 2.3 3.15 0.76
TT Nội dung Mức độ nhận xét ĐTB ĐLC II. Tình hình ứng dụng CNTT tại đơn vị Người trả lời
đảm bảo tốt cho việc thực hiện ứng dụng CNTT?
GV-NV 34.0 43.0 19.0 4.0 3.07 0.83
Tổng hợp 30.8 47.7 17.7 3.8 3.05 0.80
3
Theo thầy/cô việc ứng dụng CNTT vào QL tại đơn vị mình ở mức độ nào? CBQL 16.7 53.3 30.0 0.0 2.87 0.68 GV-NV 0.0 83.0 15.0 2.0 2.81 0.44 Tổng hợp 3.8 76.2 18.5 1.5 2.82 0.51 4
Thầy/cô thực hiện việc ứng dụng CNTT vào QL tại đơn vị mình ở mức độ nào? CBQL 16.7 53.3 30.0 0.0 2.87 0.68 GV-NV 5.0 75.0 20.0 0.0 2.85 0.48 Tổng hợp 7.7 70.0 22.3 0.0 2.85 0.53 5
Nhân viên (kế toán, văn thư, thư viện, y tế, thiết bị) ứng dụng CNTT vào công việc ở mức độ nào?
CBQL 13.3 56.7 30.0 0.0 2.83 0.65 GV-NV 6.0 62.0 30.0 2.0 2.72 0.60
Tổng hợp 7.7 60.8 30.0 1.5 2.75 0.61
6
Mức độ hỗ trợ của giáo viên phụ trách tin học cho CBQL, GV, NV ở mức độ nào? CBQL 16.7 30.0 46.7 6.7 2.57 0.86 GV-NV 0.0 68.0 29.0 3.0 2.65 0.54 Tổng hợp 3.8 59.2 33.1 3.8 2.63 0.62 7 Việc ứng dụng CNTT vào QL hành chính (công văn, nhân sự, tài chính, tài sản, thi đua khen thưởng,…) ở đơn vị mình đạt mức độ nào?
CBQL 23.3 46.7 26.7 3.3 2.90 0.80 GV-NV 0.0 73.0 24.0 3.0 2.70 0.52
Tổng hợp 5.4 66.9 24.6 3.1 2.75 0.60
8 Việc xây dựng và triển khai mô hình ứng dụng
CBQL 20.0 33.3 36.7 10.0 2.63 0.93 GV-NV 0.0 55.0 38.0 7.0 2.48 0.63
TT Nội dung Mức độ nhận xét ĐTB ĐLC II. Tình hình ứng dụng CNTT tại đơn vị Người trả lời CNTT trong QL? Tổng hợp 4.6 50.0 37.7 7.7 2.52 0.71
Điểm trung bình chung 2.81
Theo số liệu của bảng 2.4 và 2.6, chúng tôi nhận thấy:
Điểm trung bình chung ở 8 nội dung được thăm dò ý kiến là 2.81, chứng tỏ phần đông CBQL và GV, NV đồng ý tình hình ứng dụng CNTT vào quản lý ở các đơn vị là khá tốt.
Số lượng và chất lượng của trang thiết bị phục vụ ứng dụng CNTT vào quản lý được CBQL, GV, NV thống nhất đánh giá ở mức cao (ĐTB 3.15, 3.05), được biết 3 trường THPT này đã được công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia, vì vậy trang thiết bị hỗ trợ cho việc ứng dụng CNTT là rất đảm bảo, tuy nhiên do thời gian đưa vào sử dụng đã lâu nên có một số hạng mục thiết bị đã xuống cấp. Nhà trường cần có kế hoạch bảo trì để sử dụng lâu dài.
Mức độ và phạm vị ứng dụng CNTT của các trường còn chưa đồng bộ. Cụ thể việc triển khai sử dụng các loại sổ sách điện tử theo hướng trực tuyến (Sổ gọi tên ghi điểm, sổ báo giảng, đăng ký hội giảng-thao giảng, đăng ký phòng thí nghiệm thực hành, đăng ký sửa chữa CSVC,…) chỉ được áp dụng mạnh ở trường THPT Hoàng Diệu, còn 2 trường THPT DTNT Huỳnh Cương và THPT TP. Sóc Trăng thì chỉ dừng lại ở Sổ gọi tên ghi điểm. Hạn chế này là do các phần mềm hỗ trợ trong quản lý nhà trường chưa thiết kế các chức năng nói trên. Còn đối với trường THPT Hoàng Diệu từ năm học 2015-2016 phó hiệu trưởng phụ trách Công nghệ thông tin đã thiết kế phần mềm ứng dụng với tên gọi là “Sổ sách điện tử” được tích hợp trên website trường http://hoangdieust.net và được nhà trường sử dụng rất hiệu quả.
Một thực tế cũng cần quan tâm hơn nữa là vấn đề bản quyền. Hiện nay hầu hết các trường THPT còn sử dụng các phần mềm miễn phí (quản lý học
sinh), bản sao chép không bản quyền hoặc bẻ khóa (phần mềm xếp thời khóa biểu TKB 8.5, TKB 9.0,…), ít sử dụng và chú ý sử dụng đến các hệ thống mã nguồn mở (OpenOffice, unikey,…). Điều này cho thấy CBQL chỉ đạo việc tìm hiểu, mua sắm, nâng cấp phần mềm chưa tốt, đồng thời nguồn kinh phí của các nhà trường hạn chế nên không thể đầu tư các hệ thống phần mềm có bản quyền.
Đối với nhân viên việc ứng dụng CNTT vào công việc ở mức trung bình khá (ĐTB 2.75), kỹ năng khai thác các phần mềm chưa hiệu quả. Cụ thể: nhân viên kế toán sử dụng phần mềm Misa để quản lý tài chính, nhưng để làm bảng lương thì chủ yếu sử dụng Microsoft Excel, nhân viên văn thư quản lý hồ sơ viên chức bằng phần mềm ePMIS tuy nhiên vẫn không khai thác được các tiện ích mà phần mềm hỗ trợ như: theo dõi việc nâng lương định kỳ, đột xuất,…
Việc hỗ trợ của đội ngũ giáo viên có năng lực tốt về Tin học đối với CBQL và GV-NV vẫn chưa tốt (ĐTB 2.63). Điều này cho thấy các nhà trường chưa có biên chế về nhân viên phụ trách CNTT, chủ yếu là kiêm nhiệm và không có chế độ ưu đãi.
Đối với công tác quản lý hành chính (ĐTB 2.75) đa số các nhà trường khai thác và ứng dụng tốt CNTT. Tuy nhiên thực tế cho thấy khâu theo dõi thi đua khen thưởng của các nhà trường vẫn chưa quản lý được bằng phần mềm chuyên trách, mà chủ yếu là sử dụng Microsoft Word hoặc Microsoft Excel. Vì vậy việc đánh giá kết quả thi đua hằng năm dễ dẫn đến sai sót và không chuyên nghiệp.
Việc triển khai mô hình ứng dụng CNTT vào quản lý (ĐTB 2.52) vẫn chưa được các nhà trường quan tâm, chủ yếu làm theo cảm tính, mùa vụ thiếu khoa học. Điều này rất khó để CBQL biết được đơn vị mình đã ứng dụng CNTT đạt mức độ nào? Cần đầu tư nâng cao năng lực, kỹ năng cho đội ngũ CBQL, GV-NV ở nội dung nào?