CNTT vào quản lý
3.2.4.1. Mục tiêu của biện pháp
Việc kiểm tra, đánh giá nhằm đảm bảo việc ứng dụng CNTT trong QL nhà trường được thực hiện thường xuyên, liên tục, có hiệu quả phục vụ kịp thời các yêu cầu QL nhà trường. Động viên, khuyến khích, nâng cao ý thức trách nhiệm, tính tự giác của các tập thể, cá nhân đối với việc ứng dụng CNTT.
3.2.4.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Thường xuyên kiểm tra đánh giá kết quả ứng dụng CNTT trong công tác QL nhà trường một cách chính xác, khoa học và điều chỉnh, đôn đốc kịp thời góp phần tạo nên sự thành công trong công tác QL của nhà trường. Để làm tốt nhiệm vụ này, cần thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Xác định chuẩn
Lãnh đạo nhà trường phải tổ chức xây dựng hoặc xác định những chuẩn mà mỗi CBQL, GV, NV cần đạt được khi ứng dụng CNTT vào công tác QL. Chuẩn này cần được xây dựng trên cơ sở thực tế của nhà trường về CSVC, thiết bị CNTT. Có thể đánh giá kết quả ứng dụng CNTT của các tập thể, cá nhân trong nhà trường thông qua các tiêu chí:
Mức độ ứng dụng CNTT trong QL, cán bộ quản lý phải có tổng hợp, báo cáo cụ thể việc ứng dụng CNTT trong công tác QL của từng thành viên trong nhà trường.
Chất lượng hiệu quả của việc ứng dụng CNTT trong công tác QL. Để xây dựng chuẩn đánh giá cho tiêu chí này, cần phải thường xuyên xem xét, kiểm tra việc tổng hợp dữ liệu, yêu cầu các báo cáo thống kê hàng tuần, hàng ngày.
Bước 2: Đo lường thành tích
Với quy mô, phạm vi CBQL, GV, NV trong cùng một trường, do vậy việc kiểm tra mức độ đạt chuẩn của mỗi CBQL, GV, NV trong việc ứng dụng CNTT trong quản lý là không khó để thực hiện được.
Bước 3: Đánh giá các kết quả kiểm tra được
Lãnh đạo nhà trường xem xét sự phù hợp giữa kết quả đo lường ở bước 2 so với hệ tiêu chuẩn đã xây dựng ở bước 1. Để làm tốt bước này đòi hỏi cán bộ quản lý phải có kỹ năng, kỹ thuật cao đồng thời nhạy bén để có khả năng xác định đúng đắn kết quả ứng dụng CNTT. Từ kết quả đó, cán bộ quản lý phải đưa ra được nhận xét cụ thể đối với từng các tập thể, cá nhân xem họ ứng
dụng CNTT đã phù hợp, chưa phù họp hay hoàn toàn không phù hợp với chuẩn.
Bước 4: Ra quyết định điều chỉnh
Trên cơ sở đã xác định được kết quả ứng dụng CNTT trong công tác quản lý, cán bộ quản lý đưa ra những quyết định điều chỉnh cho phù hợp.
Phát huy thành tích: Nếu việc ứng dụng CNTT trong quản lý của các tập thể, cá nhân là phù hợp với các tiêu chuẩn thì cần có sự động viên, khích lệ và có hình thức khen thưởng kịp thời hoặc tổng kết thành các bài học, thành những tấm gương điển hình để những các tập thể, cá nhân khác học tập và làm theo.
Uốn nắn sửa chữa: Nếu việc ứng dụng CNTT trong quản lý của các tập thể, cá nhân nào lệch lạc so với chuẩn quy định, trong điều kiện cho phép thì cán bộ quản lý cần tác động tới hành vi, thái độ của những tập thể, cá nhân này để họ nỗ lực hơn nữa hoặc tự điều chỉnh lại hành vi, ý thức của chính mình để đạt được yêu cầu đề ra.
Xử lý: Nếu thấy kết quả ứng dụng CNTT trong công tác quản lý của tập thể, cá nhân nào không phù họp so với chuẩn đánh giá thì cần phải đưa ra các quyết định xử lý đối với các tập thể, cá nhân này một cách thấu tình, đạt lý.
3.2.4.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
Xây dựng kế hoạch kiểm tra, đánh giá, bên cạnh đó phải có tiêu chuẩn về đánh giá ứng dụng CNTT trong quản lý; xây dựng quy chế thi đua khen thưởng phù hợp, sát thực tế của trường nhằm động viên khích lệ cán bộ, giáo viên trong việc ứng dụng CNTT.