2.4. Thực trạng quản lý hoạt động XHHGD tại các trường tiểu học Quận 3,
2.4.1. Thực trạng về tổ chức bộ máy quản lý hoạt động XHHGD ở
tiểu học.
Tổ chức và quản lí bộ máy thực hiện công tác XHHGD tại các trường tiểu học có vai trò quyết định đến thành công hay thất bại của công tác này. Bảng 2.7 dưới đây là kết quả khảo sát thực trạng thực trạng về tổ chức bộ máy quản lý hoạt động XHHGD ở trường tiểu học trên địa bàn Quận 3.
Bảng 2.7. Đánh giá về mức độ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động XHHGD ở
trường tiểu học
Stt Nội dung
Mức độ thực hiện Hiệu quả thực hiện
Trung bình Độ lệch chuẩn Thứ hạng Trung bình Độ lệch chuẩn Thứ hạng 1 Đảng Ủy, UBNN, HĐND các cấp
của địa phương 2.32 0.466 8 2.30 0.460 8 2 Các hộ kinh doanh nhỏ, tiểu thương
ở các trung tâm thương mại. 2.36 0.482 7 2.39 0.490 7 3 Các đoàn thể tổ chức ngoài xã hội 2.57 0.497 2 2.61 0.490 2 4 Tập thể cán bộ quản lí, giáo viên của
nhà trường 2.66 0.477 1 2.71 0.455 1 5 Các tổ chức đoàn thể trong trường 2.46 0.499 5 2.49 0.501 5 6 Hiệp hội các doanh nghiệp, cơ sở
sản xuất trên ngoài địa bàn quận. 2.52 0.501 4 2.54 0.499 3 7 Các nhà hảo tâm, các tổ chức từ
thiện trong địa bàn quận. 2.54 0.500 3 2.52 0.501 4 8 Phòng giáo dục, bộ phận phụ trách
văn xã của các phường. 2.43 0.497 6 2.47 0.501 6
Trung bình chung 2.48 2.50
Đánh giá Ít thường xuyên Trung bình
Độ tin cậy của thang đo (Cronbach's
Alpha) 0.879 0.960
* Về mức độ thực hiện
Kết quả khảo sát bảng 2.7 cho thấy công tác tổ chức bộ máy quản lý hoạt động XHHGD, chỉ có một vài nội dung được đánh giá ở mức độ thường xuyên còn lại chủ yếu được nhìn nhận mức độ hoạt động ít thường xuyên. Cụ thể như sau;
Các nội dung chưa được đánh giá cao bao gồm; Sự kết nối với Phòng giáo dục, bộ phận phụ trách văn xã của các phường, trung bình 2.43 xếp hạng 6. Việc liên hệ với các hộ kinh doanh nhỏ, tiểu thương ở các trung tâm thương mại, cũng không được đánh giá cao, trung bình 2.36 xếp hạng 7. Trong đó, việc mời đại diện Đảng Ủy, UBNN, HĐND các cấp của địa phương, tham gia vào bộ phận phụ trách công tác XHHGD của trường cũng chỉ được đánh giá ở mức ít thường xuyên trung bình 2.32
xếp hạng 8.
Mã số phỏng vấn CBQL04 cho rằng “Trên cơ sở vận đóng góp về vật chất nhà trường còn chủ trương mời các cá nhân, doanh nghiệp có tâm huyết với giáo dục tham gia vào công tác vận động XHHGD. Một mặt vừa thể hiện sự tôn trọng đóng góp của các tổ chức cá nhân. Mặc khác tận dụng được các mối quan hệ giữa các doanh nghiệp với nhau làm cho hoạt động này thêm phong phú và hiệu quả hơn. Bước đầu ghi nhận chủ trương này của nhà trường hoàn toàn đúng đắn mặc dù mới thực hiện nhưng cũng đã có những kết quả đáng ghi nhận”. Quan điểm trên cho thấy BGH các trường bước đầu nhận ra được tính tích cực trong sự kết nối giữa các cá nhân với cá nhân và doanh nghiệp với nhau.
* Về kết quả thực hiện
Một số nội dung chưa được đánh giá cao hiệu quả tổ chức bộ phận chuyên trách về XHHGD; Sự kết nối với Phòng giáo dục, bộ phận phụ trách văn xã của các phường, trung bình 2.43 xếp hạng 6. Hay vận động Các hộ kinh doanh nhỏ, tiểu thương ở các trung tâm thương mại cũng chỉ được ghi nhận mức hiệu quả trung bình. Có đánh giá thấp nhất là Đảng Ủy, UBNN, HĐND các cấp của địa phương, trung bình 2.30 xếp hạng 8. Phỏng vấn nội dung này mã số CBQL05 cho rằng “Việc mời các thành viên của các cấp chính quyền tham gia vào bộ phận chuyên trách công tác XHHGD hiện nay tương đối khó. Vì đây là hoạt động mang tính tự nguyện nhiều hơn nên các cơ chế phục vụ cho công tác này chưa rõ ràng. Gây không ít khó khăn cho
nhà trường khi chi các khoản hỗ trợ cho đội ngũ này. Xuất phát từ đó nhà trường hạn chế một số đối tượng tham gia vào công tác này của trường ”. Nhận định trên hoàn toàn có cơ sở, hoạt động vận động đóng góp cho giáo dục chủ yếu được thực hiện trên tinh thần thiện nguyện của tất cả các đối tượng, cho nên việc tổ chức thành bộ phận chuyên trách cũng gặp không ít khó khăn về công tác quản lí và điều hành hoạt động
* Kết luận
Điểm trung bình chung phần mức độ thực hiện 2.48 tương đương mức đánh giá ít thường xuyên. Phần kết quả thực hiện có điểm trung bình 2.50 đạt mức nhận định kết quả trung bình. Chỉ số Cronbach’ Alpha lần lượt là 0.879 và 0.960 cho thấy các thang đo của bảng 2.7 hoàn toàn có thể tin cậy được. Căn cứ vào kết quả khảo sát người nghiên cứu cho rằng công tác tổ chức và quản lí bộ máy vận động XHHGD hiện nay tại các trường chưa phát huy hết được hiệu quả. Cần có các giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa việc quản lí và tổ chức bộ máy nhằm đưa công tác XHHGD phát triển đúng tiềm năng của Quận 3.
2.4.2. Thực trạng quản lý hoạt động xây dựng kế hoạch XHHGD
Hiệu quả của công tác XHHGD chịu ảnh hưởng rất lớn từ kế hoạch của hoạt động này. Bảng 2.8 dưới đây là kết quả khảo sát thực trạng công tác quản lý hoạt động xây dựng kế hoạch XHHGD.
Bảng 2.8. Đánh giá thực trạng công tác quản lý hoạt động xây dựng kế hoạch XHHGD
Stt Nội dung
Mức độ thực hiện Hiệu quả thực hiện
Trung bình Độ lệch chuẩn Thứ hạng Trung bình Độ lệch chuẩn Thứ hạng
1 Xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể
phù hợp với từng đối tượng. 2.46 0.499 4 2.48 0.501 4 2 Kế hoạch XHHGD đảm bảo đúng
Stt Nội dung
Mức độ thực hiện Hiệu quả thực hiện
Trung bình Độ lệch chuẩn Thứ hạng Trung bình Độ lệch chuẩn Thứ hạng 3 Kế hoạch XHHGD đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và chỉ đạo của các cấp có thẩm quyền.
2.51 0.501 2 2.48 0.501 3
4
Kế hoạch XHHGD đảm bảo đúng mục tiêu và tinh thần chỉ đạo của phòng giáo dục.
2.52 0.501 1 2.55 0.499 1
5
Kế hoạch XHHGD đảm bảo có đầy đủ các lực lượng theo quy định tham gia.
2.46 0.499 4 2.48 0.501 4
6 Quy định chi tiết vai trò chức năng
của các bộ phận tham gia KHHGD 2.42 0.494 7 2.39 0.490 6 7
KHHGD đảm bảo phù hợp với tình hình địa phương và hòan cảnh của cá nhân.
2.38 0.486 8 2.39 0.490 6
8
KH nhận được sự thống nhất cao giữa hội đồng trường, BGH, Hội phụ huynh học sinh.
2.49 0.501 3 2.54 0.500 2
Trung bình chung 2.46 2.46
Đánh giá 0.915 0.903
Độ tin cậy của thang đo (Cronbach's
Alpha) Ít thường xuyên Trung bình
Tương quan Preason 0.880**
* Về mức độ thực hiện
Kết quả khảo sát cho thấy quản lí công tác lập kế hoạch của BGH các trường chỉ được đánh giá cao ở một vài nội dung (chi tiết xem bảng 2.8). Còn lại chủ yếu được nhìn nhận mức độ thực hiện ít thường xuyên. Cụ thể như sau;
Các nội dung chưa nhận được nhiều sự đánh giá cao về mức độ hoạt động của bảng 2.8 gồm; Kế hoạch XHHGD đảm bảo đúng và đủ các nguyên tắc, trung bình
2.43 xếp hạng 6. Việc quy định chi tiết vai trò chức năng của các bộ phận tham gia KHHGD, cũng chỉ được ghi nhận ở mức ít thường xuyên, trung bình 2.42 xếp hạng
7. Nội dung có thứ hạng và điểm số thấp nhất là KHHGD đảm bảo phù hợp với tình hình địa phương và hòan cảnh của cá nhân, trung bình 2.38 xếp hạng 8. Đây cũng làm một trong những điểm yếu mà quá trình xây dựng kế hoạch các trường vấp phải. Tình hình kinh tế xã hội của địa phương luôn luôn vận động kéo theo đó có sự thay đổi đáng kể về tình hình kinh tế của từng cá nhân, doanh nghiệp. Quá trình xây dựng kế hoạch BGH cần phải có những thông tin cập nhận về tình hình trên địa bàn trường đứng chân nói riêng và tình hình kinh tế của đất nước nói chung để đề ra các mục tiêu phù hợp cho từng giai đoạn.
Phỏng vấn về công tác quản lí lập kế hoạch, người nghiên cứu nhận được ý kiến như sau; Mã số phỏng vấn GV04 cho biết “Việc lập kế hoạch công tác XHHGD hiện nay được nhà trường phân công cho bộ phận chuyên trách thực hiện. Quá trình lập kế hoạch thường được thực hiện đầu năm học, sau khi có đánh giá tổng kết quá trình thực hiện kế hoạch năm trước đó. Kế hoạch được xây dựng trên cơ sổ tham khảo ý kiến của các cấp chính quyền, phòng giáo dục và các mạnh thường quân thường xuyên tham gia đóng góp cho nhà trường. Kế hoạch được hoàn thiện trên cơ sở lấy ý kiến thống nhất của BGH, Hội đồng trường và các tổ chức đoàn thể trong nhà trường”. Ý kiến phỏng vấn cho thấy về cơ bản kế hoạch được xây dựng theo đúng quy trình và phù hợp với các quy định hiện hành.
* Về kết quả thực hiện
Các nội dung có đánh giá thấp về kết quả thực hiện gồm; KHHGD đảm bảo phù hợp với tình hình địa phương và hòan cảnh của cá nhân, Quy định chi tiết vai trò chức năng của các bộ phận tham gia KHHGD và Kế hoạch XHHGD đảm bảo đúng và đủ các nguyên tắc. Điểm trung bình khảo sát của ba nội dung này là 2.39 cùng xếp hạng 6 của bảng. Đánh giá về kết quả cho thấy mặc dùng các trường tổ chức thực hiện nghiêm túc công tác lập kế hoạch nhưng hiệu quả của một số nội dung chưa được như kì vọng. Cần cần xem xét điều chỉnh một số nội dung cho phù hợp với tình hình thực tế, để nâng cao hơn nữa hiệu quả của hoạt động.
* Kết luận
nhận định hiệu quả của hoạt động ở mức trung bình. Từ kết quả này người nghiên cứu cho rằng, công tác quản lí lập kế hoạch hoạt động XHHGD tại các trường tiểu học trên địa bàn Quận 3 hiện nay chưa cao. Cần có các giải pháp cụ thể để nâng cao hơn nữa vai trò của nhà quản lí nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác lập kế hoạch của các trường.
2.4.3. Thực trạng quản lý việc tổ chức thực hiện, điều hành hoạt động XHHGD XHHGD
Quản lí tổ chức thực hiện kế hoạch là đảm nhằm thực hiện thành công các mục tiêu về công tác XHHGD đã được đề ra trước đó. Để có cơ sở đánh giá hoạt động này người nghiên cứu tiến hành khảo sát trên hai đối tượng, phụ huynh và cán bộ quản lí, giáo viên. Kết quả khảo sát được trình bày theo các bảng dưới đây.
2.4.3.1. Đánh giá của phụ huynh
Bảng 2.9 là kết quả đánh giá của phụ huynh về mức độ hoạt động và hiệu quả hoạt động về thực trạng quản lý việc tổ chức thực hiện, điều hành hoạt động XHHGD hiện nay tại các trường tiểu học trên địa bàn Q3 Tp HCM.
Bảng 2.9. Đánh giá của phụ huynh về thực trạng quản lý việc tổ chức thực hiện, điều hành hoạt động XHHGD
Stt Nội dung
Mức độ thực hiện Hiệu quả thực hiện
Trung bình Độ lệch chuẩn Thứ hạng Trung bình Độ lệch chuẩn Thứ hạng 1 Chính quyền tích cực vận động công tác XHHGD 2.65 0.479 1 2.63 0.486 1 2 Chính quyền phân công bộ phận
chuyên trách XHHGD 2.39 0.490 5 2.41 0.494 5 3 Chính quyền dám sát thực hiện
kế hoạch vận động XHHGD 2.32 0.467 9 2.33 0.470 8 4 Nội dung vận động có sức thuyết
Stt Nội dung
Mức độ thực hiện Hiệu quả thực hiện
Trung bình Độ lệch chuẩn Thứ hạng Trung bình Độ lệch chuẩn Thứ hạng 5 Hình thức thực hiện công tác XHHGD đa dạng 2.38 0.486 6 2.38 0.488 6
6 Phương pháp tổ chức linh hoạt
phù hợp với từng đồi tượng 2.57 0.498 2 2.59 0.494 2
7
Chính quyền vận động các tổ chức trong bộ máy nhà nước tham gia tuyên truyền XHHGD
2.55 0.500 3 2.56 0.499 3 8 Chính quyền vận động cá nhân, doanh nghiệp đóng góp 2.37 0.484 7 2.35 0.479 7 9 Chính quyền phối hợp chặt chẽ với nhà trường cùng tổ chức vận động XHHGD 2.35 0.479 8 2.33 0.470 8 Trung bình chung 2.45 2.45
Đánh giá Ít thường xuyên Trung bình
Độ tin cậy của thang đo
(Cronbach's Alpha) 0.817 0.866
Tương quan Preason 0.990**
* Về mức độ thực hiện
Khảo sát cho thấy thực trạng mức độ thực hiện quản lý việc tổ chức, điều hành hoạt động XHHGD chưa được thực hiện thường xuyên. Các nội dung có đánh giá thấp gồm;
Hình thức thực hiện công tác XHHGD đa dạng, trung bình 2.56 xếp hạng 6. Chính quyền vận động cá nhân, doanh nghiệp đóng góp, chỉ đạt mức độ đánh giá hoạt động ít thường xuyên trung bình 2.37 xếp hạng 7. Có hai nội dung có điểm trung bình thấp là Chính quyền giám sát thực hiện kế hoạch vận động XHHGD và Chính quyền phối hợp chặt chẽ với nhà trường cùng tổ chức vận động XHHGD, điểm trung bình
cho thấy mặc dù có sự quan tâm đến công tác XHHGD của các trường. Nhưng những nội dung cụ thể như tham gia vận động hay tham gia giám sát việc sử dụng nguồn xã hội hóa của nhà trường lại chưa được các cấp chính quyền quan tâm nhiều. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến vai trò quản lí giám sát nhà nước của địa phương mà còn thể hiện uy tính, trách nhiệm của chính quyền địa phương đối với các hoạt động giáo dục trên địa bàn Quận.
Mã số phỏng vấn CBQL03 cho biết thêm “Nhà trường hiện nay đã chủ động phối hợp với chính quyền địa phương, với phụ huynh học sinh trong công việc tổ chức triển khai điều hành các kế hoạch XHHGD và đã nhận được nhiều sự quan tâm ủng hộ tích cực. Trong những năm gần đây, hiệu quả của hoạt động này được nâng lên rất nhiều”. Nội dung Chính quyền phân công bộ phận chuyên trách XHHGD, mặc dù chỉ nhận được đánh giá ở mức độ ít thường xuyên nhưng cũng cho thấy trách nhiệm của cơ quan quản lí nhà nước đối với hoạt động này.
* Về kết quả thực hiện
Đa số các đánh giá của phụ huynh về kết quả thực hiện các nội dung quản lí tổ chức thực hiện kế hoạch , điều hành hoat động XHHGD tương quan với các đánh giá về mức độ thực hiện của công tác này. Những nội dung có đánh giá cao về kết quả gồm; Chính quyền tích cực vận động công tác XHHGD, trung bình khảo sát 2.63 xếp hạng 1. Phương pháp tổ chức linh hoạt phù hợp với từng đồi tượng, trung bình 2.59
xếp hạng 2 và Chính quyền vận động các tổ chức trong bộ máy nhà nước tham gia tuyên truyền XHHGD, trung bình 2.56 xếp hạng 3. Kết quả đánh giá tương đồng với mức độ thực hiện.
Các nội dung về quản lí tổ chức thực hiện kế hoạch XHHGD gồm; Chính quyền vận động cá nhân, doanh nghiệp đóng góp, trung bình 2.37 xếp hạng 7. Chính quyền phối hợp chặt chẽ với nhà trường cùng tổ chức vận động XHHGD, trung bình 2.35
xếp hạng 8. Từ kết quả đánh giá của phụ huynh chúng ta thấy mặc dù công tác triển khai thực hiện kế hoạch đã nhận được nhiều sự ghi nhận nhưng hiệu quả của công tác này chưa tương xứng với vai trò và tầm quan trọng của nó.
* Kết luận
Điểm trung bình chung phần mức độ thực hiện 2.45 tương đương mức đánh giá hoạt động ít thường xuyên. Phần kết quả thực hiện có điểm trung bình chung 2.45
đạt mức đánh giá kết quả trung bình. Thang đo bảng 2.9 có độ tin cậy lần lượt là 0.817 và 0.866 chỉ số này cho biết số liệu thu được từ bảng trên có sự tin cậy khá cao. Từ trên của phụ huynh người nghiên cứu cho rằng thực trạng quản lý việc tổ chức thực hiện, điều hành hoạt động XHHGD của các trường tiểu học trên địa bàn Quận 3