a. Căn cứ đề xuất giải pháp
Căn cứ vào những bài học kinh nghiệm về công tác quản trị nhân lực tại Bệnh viện Đa khoa Hùng Vương mà tác giả chỉ ra ở chương 1; căn cứ vào định hướng hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực và mục tiêu cụ thể về công tác quản trị nguồn nhân lực trong giai đoạn tới đó là: việc bố trí, sắp xếp, sử dụng lao động hợp lý phù hợp với chức danh, nghề nghiệp, vị trí việc làm; linh hoạt hơn giữa các khoa phòng và thời gian làm việc như chia ca kíp trực, quy định thời gian hợp lý.
Xuất phát từ thực tế quy mô bệnh viện và thực trạng nguồn nhân lực hiện có, Ban lãnh đạo của bệnh viện cần xác định xem các khoa phòng cần có bao nhiêu cán bộ và nhân viên với những tiêu chuẩn như thế nào để bố trí xắp xếp nhân sự sao cho phù hợp và làm thế nào để mỗi cán bộ, nhân viên có phát huy hết năng lực sở trường của họ đồng thời tạo được sức mạnh thống nhất toàn bệnh viện, nâng cao hiệu suất làm việc.
b. Nội dung của giải pháp
Để bố trí và sử dụng nhân lực tại bệnh viện đa khoa Hùng Vương một cách hợp lý, tác giả đề xuất các giải pháp sau:
Một là, bộ phận quản trị nhân sự cần phải đánh giá rõ ràng đặc thù công việc của từng
bộ phận, từng khoa phòng, chuyên khoa trong bệnh viện nh m bố trí đúng nhân sự vào vị trí công việc sao cho phù hợp đem lại hiệu suất công việc cao nhất.
Hai là, khi bố trí và sử dụng nhân sự cần tuân thủ theo những nguyên tắc sau:
- Bố trí đúng người, đúng việc: phù hợp theo trình độ chuyên môn, nghiệp vụ được đào tạo, năng lực, sở trường và nguyện vọng của người lao động đồng thời căn cứ vào yêu cầu
công việc giúp người lao động có động lực phấn đấu về mọi mặt.
- Bố trí đủ số lượng, đúng nơi đúng chỗ, đúng yêu cầu của bộ phận sử dụng lao động tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nhân sự, xác định nhiệm vụ rõ ràng cho từng cá nhân để họ có trách nhiệm hơn với công việc, đi sâu nghề nghiệp, tích lũy kinh nghiệm, tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.
- Đảm bảo tính mềm dẻo và linh hoạt trong sử dụng lao động tránh các đột biến về nhân lực như nghỉ việc, xa thải…
- Cuối cùng, bệnh viện cần phải coi trọng phẩm chất đạo đức khi bố trí, sử dụng lao động.
Ba là, công tác sắp xếp bố trí nhân lực cho các vị trí hợp lý, tạo động lực cho nhân
viên. Những năm gần đây, bệnh viện Đa khoa Hùng Vương đã và đang tiến hành mở rộng quy mô do đó đã cơ cấu lại nhân sự của các khoa phòng, nhiều vị trí công việc được sắp xếp lại nh m tăng cường năng lực làm việc, năng suất và hiệu quả của nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng và dịch vụ thúc đẩy quá trình phát triển của viện.
Chính vì vậy công tác sắp xếp bố trí nguồn nhân lực cho các vị trí là hết sức quan trọng nó là công tác sắp đặt nhân viên vào vị trí sao cho hợp lí, khai thác và phát huy tối đa năng lực làm việc của nhân lực nh m đạt được kết quả cao trong công việc. Mỗi cá nhân khi được bố trí đúng việc sẽ làm tốt trách nhiệm nghĩa vụ được giao của mình giúp cho bộ máy vận hành của bệnh viện được diễn ra liên hoàn, trôi chảy.
Ví dụ như hiện tại bệnh viện chưa có đội ngũ Phó giáo sư, Tiến sĩ thì đội ngũ bác sĩ chuyên khoa I, chuyên khoa II họ là những người trình độ chuyên môn sâu nên ngoài việc khám chữa bệnh sẽ được bổ nhiệm vào những vị trí cao như trưởng khoa, phó khoa, còn đội ngũ y bác sĩ sẽ được phân bổ bổ trí vào những chuyên khoa, theo đúng trình độ chuyên môn kinh nghiệm mà họ đã có, đã học hỏi trước đó…
c. Điều kiện thực hiện giải pháp
Để thực hiện được giải pháp này đòi hỏi các nhà quản trị trong bệnh viện đều phải tham gia tích cực vào công tác bố trí và sử dụng nhân sự, đảm bảo sự công b ng, minh bạch trong đánh giá, tuyển dụng và bố trí lao động đồng thời cần có bản mô tả công việc và bản
tiêu chuẩn công việc chính xác làm căn cứ để xắp xếp nhân sự cho phù hợp
Ngoài các tiêu chuẩn về chuyên môn, cần sử dụng các tiêu chuẩn về tinh thần tiết kiệm, ý thức tập thể, tính liêm khiết trung thực, mức độ cam kết trách nhiệm… Sử dụng được những người có phẩm chất đạo đức tốt sẽ giúp bệnh viện giữ được thế ổn định lâu dài và chiêu mộ được nhiều người tài, nâng cao vị thế của mình.
d. Dự kiến kết quả giải pháp mang lại - Tỷ lệ thôi việc, nghỉ việc giảm dưới 3%.
- Mức độ hài lòng của cán bộ, nhân viên với lãnh đạo và bệnh viện tăng lên 90-95%. - Thu viện phí và dịch vụ của bệnh viện tăng 10-15%, lợi nhuận tăng hàng năm 10%.