2.1 Giới thiệu về Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình Nông nghiệp và
2.1.4 Tổ chức của Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình Nông nghiệp
nghiệp và PTNT tỉnh Thái Nguyên
2.1.4.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy của Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình Nông nghiệp và PTNT tỉnh Thái Nguyên
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy của Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình Nông nghiệp và PTNT tỉnh Thái Nguyên.
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng thuộc Ban
a) Văn phòng GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CHUNG P.GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG P.GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH P.GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH VĂN PHÒNG, TỔNG HỢP PHÒNG ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN PHÒNG TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT VĂN PHÒNG
Thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác hành chính quản trị và quản lý các văn bản pháp lý của cơ quan.
Quản lý bộ máy, viên chức lao động hợp đồng, tài sản và các nguồn lực khác được giao thuộc phạm vi quản lý của phòng.
Được phép thay mặt Giám đốc kiểm tra, đôn đốc các phòng, các bộ phận, viên chức và người lao động thực hiện nội quy, quy chế làm việc của Ban.
Quản lý con dấu, tài sản phương tiện, cơ sở vật chất, vật tư; kiểm tra xem xét những tài sản xuống cấp, hỏng hóc để đề xuất sửa chữa hoặc thanh lý hoặc mua sắm mới phục vụ cho các hoạt động của cơ quan.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, in ấn tài liệu, duy trì trật tự nội vụ, bảo vệ cơ quan, lái xe an toàn.
Theo dõi công tác bảo hiểm.
Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Ban quản lý giao. b) Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật
Xây dựng kế hoạch hoạt động, kế hoạch vốn của đơn vị theo tháng, quý, hàng năm, trung hạn, dài hạn;
Đề xuất, lập báo cáo chủ trương đầu tư các dự án đầu tư xây dựng cơ bản do Ban quản lý dự án làm chủ đầu tư; xây dựng kế hoạch tổng thể, kế hoạch chi tiết cho từng dự án của từng giai đoạn đầu tư; kiểm tra, giám sát kết quả thực hiện kế hoạch đã được Giám đốc Ban quản lý phê duyệt.
Tham mưu tiếp nhận uỷ thác quản lý dự án của các chủ đầu tư khác theo hợp đồng uỷ thác quản lý dự án được ký kết;
Tham mưu việc tiếp nhận và quản lý sử dụng vốn để đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật;
Thẩm tra, thẩm định hồ sơ mời thầu, kế hoạch đấu thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu, dự thảo các tờ trình, quyết định theo quy định của pháp luật về đấu thầu đối với các dự án do Ban làm chủ đầu tư;
Thực hiện các công việc khác do Giám đốc ban quản lý giao. c) Phòng Tài chính Kế toán
Lập dự toán và tổ chức thực hiện hạch toán, thanh quyết toán kinh phí hoạt động và thanh quyết toán các công trình xây dựng cơ bản, dự án của đơn vị thực hiện theo luật định.
Đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo Ban quản lý về công tác quản lý, thu, chi, thanh quyết toán tài chính, quản lý, theo dõi hồ sơ, sổ sách chứng từ kế toán các loại nguồn vốn của Ban quản lý.
Quản lý công tác Kế toán - Tài chính của toàn đơn vị gồm tài sản các nguồn vốn sự nghiệp, vốn đầu tư công trình xây dựng cơ bản, vốn ODA (nếu có) và các nguồn vốn khác.
Thống nhất quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của Ban quản lý. Hướng dẫn, giám sát công tác kế toán của từng dự án theo quy định hiện hành của nhà nước và của nhà tài trợ (nếu có);
Quản lý và thực hiện việc thanh toán các hợp đồng đã ký kết theo đúng quy định của Pháp luật hiện hành, chịu trách nhiệm chủ trì trong việc thu hồi công nợ, tạm ứng và thanh lý khi kết thúc hợp đồng;
Lập kế hoạch quỹ tiền lương và dự toán chi phí đảm bảo mọi hoạt động chi tiêu của Ban quản lý trong kế hoạch được giao;
Thực hiện việc báo cáo quyết toán vốn đầu tư các công trình xây dựng cơ bản thuộc Ban quản lý, các khoản thu, chi, các hoạt động tài chính kế toán của cơ quan lên cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Ban quản lý giao. d) Phòng Điều hành dự án
Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, kế hoạch thực hiện công tác quản lý cho các dự án, lập báo cáo tiến độ thi công, báo cáo giám sát đầu tư xây dựng công trình.
Tổ chức giám sát công tác khảo sát, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, lập dự án đầu tư xây dựng công trình và lập hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công - Dự toán đối với các nhà thầu tư vấn trong suốt quá trình thực hiện theo đúng đề cương, nhiệm vụ được phê duyệt và quy trình, quy phạm hiện hành, tham gia lập biên bản khối lượng phát sinh, đề xuất với Giám đốc Ban về biện pháp xử lý các khối lượng phát sinh đó; chủ động kiến nghị với Giám đốc Ban điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung thiết kế nhằm đảm bảo an toàn, kỹ thuật, phát huy hiệu quả.
Phối hợp và đôn đốc Ban giải phóng mặt bằng thành phố, thị xã và các huyện trong việc thực hiện tiến độ giải phóng mặt bằng, tham gia giải quyết vướng mắc về chế độ chính sách đền bù, tái định cư; chủ trì phối hợp với phòng Tài chính kế toán hoàn tất các thủ tục thanh quyết toán các khoản chi phí liên quan đến công tác giải phóng mặt bằng.
Kiểm tra, xác nhận tiến độ tổng thể và chi tiết do nhà thầu lập, thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhà thầu nhằm điều chỉnh tiến độ thi công cho phù hợp với thực tế tại công trường để đảm bảo dự án thực hiện đúng tiến độ.
Kiểm tra, xác nhận nghiệm thu số lượng, chất lượng thiết bị thi công, nhân lực, vật liệu của nhà thầu, chỉ cho phép thi công khi đã có đầy đủ điều kiện theo hồ sơ dự thầu. Đề xuất tạm đình chỉ thi công đối với các nhà thầu không đảm bảo an toàn trong xây dựng, bảo vệ môi trường, tiến độ, chất lượng có thể để xảy ra sự cố hoặc công trình thi công không đúng đồ án thiết kế được duyệt; đề nghị đình chỉ, thay thế giám sát thi công do giám sát không chặt chẽ, không đảm bảo chất lượng công trình để xảy ra sự cố.
Nghiệm thu từng công việc xây dựng, nghiệm thu bộ phận công trình xây dựng, nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, nghiệm thu khối lượng hoàn thành để thanh toán theo quy định về thủ tục hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành các công trình do Ban thực hiện.
Kiểm soát và ký xác nhận hồ sơ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán cho các nhà thầu để làm cơ sở cho việc giải ngân thanh, quyết toán theo quy định hiện hành.
Phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm tra tổ chức kiểm tra, nghiệm thu xác nhận hết thời gian bảo hành công trình.
Lập và lưu trữ hồ sơ dự án, hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và hồ sơ hoàn công xây dựng công trình.
Thực hiện các công việc khác do Giám đốc ban quản lý giao. e) Phòng Tư vấn đầu tư xây dựng
Tổ chức tư vấn khảo sát, lập dự án, thiết kế bản vẽ thi công và dự toán công trình đối một số dự án do Ban quản lý làm chủ đầu tư và các dự án do Ban quản lý tiếp nhận ủy thác từ các chủ đầu tư khác; thực hiện công tác giám sát tác giả theo quy định.
Lập hồ sơ mời thầu, tổ chức bán hồ sơ mời thầu, tổ chức mở thầu, tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu.
Kiểm tra sự phù hợp năng lực của nhà thầu thi công xây dựng công trình so với hồ sơ dự thầu và hợp đồng xây dựng, bao gồm: Nhân lực, thiết bị thi công, phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng, hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng công trình;
Kiểm tra biện pháp thi công xây dựng của nhà thầu so với thiết kế biện pháp thi công đã được phê duyệt;
Kiểm tra và chấp thuận vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình.
Kiểm tra, đôn đốc nhà thầu thi công xây dựng công trình và các nhà thầu khác triển khai công việc tại hiện trường theo yêu cầu về tiến độ thi công của công trình.
Đề nghị chủ đầu tư tổ chức điều chỉnh thiết kế khi phát hiện sai sót, bất hợp lý về thiết kế.
Kiểm tra tài liệu phục vụ nghiệm thu; kiểm tra và xác nhận bản vẽ hoàn công; Tổ chức thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng bộ phận công trình, hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định tại Điều 29 Nghị định 46/2015/NĐ-CP.
Tổ chức lập hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng.
Thực hiện các công việc khác do Giám đốc ban quản lý giao.