3.3 Một số giải phỏp nhằm tăng cường cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực tạ
3.3.4 Giải phỏp đối với hoạt động sắp xếp, bố trớ lao động
Cụng ty cần cải tiến cơ cấu, tổ chức bộ mỏy quản lý theo hướng tinh giản, linh hoạt, thu gọn lại nhưng vẫn đảm bảo phục vụ kịp thời cho cỏc hoạt động quản lý khai thỏc và sản xuất kinh doanh của cụng ty, đồng thời phải cú quy hoạch cụ thể trong bố trớ và sử dụng lao động để đảm bảo bố trớ đỳng người đỳng việc. Quy hoạch cỏn bộ chớnh là
việc xỏc định trước những người cú khả năng đảm nhiệm những trọng trỏch trong những thay đổi nhõn sự sắp cú của doanh nghiệp.
Theo đú, cụng ty cần thiết lập được cho mỗi người một mục đớch cần đạt đến trong mỗi thời kỳ. í tưởng dựng người là rất quan trọng vỡ nú cú tớnh động viờn người lao động rất cao. Sử dụng lao động đỳng mục đớch ảnh hưởng đến sự trưởng thành của từng nhõn viờn và liờn quan đến ớch lợi của từng nhõn viờn và đúng gúp của họ đối với cụng ty. Cũng cần lưu ý là phải biết mạnh dạn trong bố trớ và sử dụng lao động. Người lao động giỏi là kết quả của quỏ trỡnh bồi dưỡng mà nờn, cần mạnh tay sử dụng nhõn viờn để họ xụng pha trong thực hiện những cụng việc nhiều thỏch thức. Dựng người mạnh dạn là phải biết phỏ bỏ cỏc khuụn thước cũ. Thực trạng thị trường lao động của Việt Nam hiện nay đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải mạnh dạn sử dụng nhõn sự trẻ. Sử dụng nhõn sự trẻ chớnh là sử dụng họ khi đang ở thời kỳ trai trẻ tinh lực thịnh vượng. Muốn làm được tốt điều này, Ban lónh đạo cụng ty cần phải đặt bài toỏn rừ ràng về đúng gúp của từng nhõn viờn. Nếu nhõn viờn lập được những cụng lớn thỡ đừng cố đi tỡm những sai sút vặt vónh của họ. Việc đề bạt cỏn bộ nhanh hay chậm khụng chỉ dựa vào một căn cứ. Trong nhiều trường hợp cụng ty hoàn toàn cú thể đề bạt vượt cấp. Cuối cựng, khi dự trự nhõn sự, cụng ty cần phải tớnh toỏn trước về số lượng và chất lượng. Ngoài năng lực chuyờn mụn, bố trớ và sử dụng người lao động phải coi trọng phẩm chất đạo đức. Phẩm chất cỏ nhõn của nhõn viờn là điều cần lưu tõm trong bố trớ và sử dụng lao động. Ngoài cỏc tiờu chuẩn về chuyờn mụn, cụng ty cần sử dụng cỏc tiờu chuẩn về tinh thần tiết kiệm, ý thức tập thể, tớnh liờm khiết trung thực, mức độ cam kết với cụng ty… Sử dụng được những người cú phẩm chất đạo đức tốt sẽ giỳp cụng ty giữ được thế ổn định lõu dài và chiờu mộ được nhiều người tài.
Việc bố trớ và sử dụng lao động phải căn cứ vào hiệu suất cụng việc phải đạt được. Cỏc cỏ nhõn phải làm tăng hiệu suất của tập thể, vỡ vậy cần phải đỳng người, đỳng việc, và phải tạo lập được cỏc ờ kớp làm việc phụ thuộc và hỗ trợ lẫn nhau. Cũng theo đú, nguyờn tắc trong định biờn và bố trớ nhõn sự phải là bố trớ người theo yờu cầu của cụng việc. Để đảm bảo hiệu suất, việc bố trớ và sử dụng lao động do vậy phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc:
+ Đảm bảo tớnh hợp tỏc giữa cỏc cỏ nhõn và nhúm. Trờn nguyờn tắc đú, mục tiờu, quyền hạn và nghĩa vụ của mỗi cỏ nhõn, vị trớ, bộ phận trong cụng ty phải được xỏc định rừ ràng.
Bố trớ và sử dụng lao động do vậy phải xuất phỏt từ hiện thực của cụng ty và năng lực của nhõn viờn. Sự thành cụng của mỗi con người đều cú quan hệ chặt chẽ đến mụi trường của nú, trong tỡnh huống bỡnh thường hoàn cảnh hiện thực cú thể trở thành điều kiện và cũng cú thể trở thành vật cản cho sự thành cụng của nhõn viờn. Do đú dẫn dắt nhõn viờn xõy dựng con đường trưởng thành và cống hiến phải căn cứ vào hoàn cảnh thực tế là điều rất cú ý nghĩa.
Hơn nữa, việc bố trớ và sử dụng lao động theo nguyờn tắc hiệu suất sẽ yờu cầu cụng ty sử dụng nhõn viờn theo đỳng trỡnh độ của họ (Dựng người theo học thức). Học thức của một con người luụn thay đổi theo quỏ trỡnh học tập và tu dưỡng của họ. Như vậy, với mỗi nhõn viờn muốn được người khỏc sử dụng mỡnh thỡ phải khụng ngừng gia tăng tri thức. Cụng ty cần vạch ra lộ trỡnh phấn đấu tu dưỡng cho từng cỏ nhõn để cú thể sử dụng họ vào cỏc cụng việc thớch hợp tại cỏc thời điểm khỏc nhau.
Việc bố trớ và sử dụng lao động cũng phải cõn nhắc giữa lợi ớch cỏ nhõn và lợi ớch tập thể khi bố trớ và sử dụng lao động. Khi bố trớ và sử dụng nhõn viờn cần phải lấy nguyện vọng và lợi ớch của đa số làm mục đớch, khụng quỏ hẹp hũi với người thõn thuộc và người cú quan hệ, cũng khụng được phộp mang chức vụ ra làm vật thay cho tỡnh cảm để tặng người, phải chỳ trọng cõn nhắc để trỏnh xuất phỏt từ cỏ nhõn mà làm hại lợi ớch tập thể.
Bố trớ và sử dụng lao động theo chuyờn mụn của từng cỏ nhõn nhằm đảm bảo mỗi nhõn viờn thấy hứng thỳ khi thực hiện cụng việc đỳng chuyờn mụn. Một nhõn viờn thường cú năng lực trờn nhiều lĩnh vực khỏc nhau và cú thể tham gia vào nhiều cụng việc khỏc nhau. Tuy nhiờn, cần phải sử dụng phương phỏp phõn tớch đỏnh giỏ để xem xột lĩnh vực chuyờn mụn nào nhõn viờn nổi trội và cú ớch nhất cho tổ chức. Từ đú bố trớ, sử dụng lao động vào cỏc cụng việc mà họ cú chuyờn mụn giỏi nhất, phải đảm bảo cho người lao động phỏt huy hết sức của họ nhưng khụng mai một tài năng của họ và cú thể đem lại hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Bố trớ và sử dụng lao động do vậy cần
chuyờn sõu chứ khụng cần ham nhiều. Cụng ty nờn hạn chế việc kiờm chức kiờm nhiệm. Trong mỗi chức vụ cũng khụng nờn kiờm nhiệm nhiều việc khỏc nhau mà đũi hỏi một người khú đảm nhiệm hết được trờn khớa cạnh chuyờn mụn.
Hơn nữa, khi bố trớ sử dụng lao động thỡ cần phải lấy chữ tớn và lũng tin làm gốc. Tuyển được người cú năng lực, bố trớ được họ vào những cụng việc thớch hợp đó là điều khú, nhưng điều khú lớn nhất đối với doanh nghiệp là phải tin tưởng họ một cỏch đầy đủ. Ban lónh đạo cụng ty dành cho cấp dưới cỏc chức vụ thỡ phải để cho họ cú quyền hành động trong phạm vi chức trỏch. Vỡ vậy, cụng ty cần tạo ra nhiều cuộc gặp gỡ trao đổi giữa cấp trờn và người được bố trớ để thụng suốt họ, cho họ thấy cụng ty hiểu và tin tưởng họ.