2.1.3.1 Chức năng nhiệm vụ chớnh của Cụng ty
Cụng ty TNHH MTV Khai thỏc cụng trỡnh thủy lợi là doanh nghiệp 100% vốn Nhà Hỡnh 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty
Chủ tịch Cụng ty
Kiểm soỏt viờn Ban giỏm đốc Cụng ty
Cỏc phũng, ban chức năng Cỏc Xớ nghiệp trực thuộc - Phũng Tổ chức – Hành chớnh
- Phũng Tài chớnh – Kế toỏn - Phũng Kế hoạch – Kỹ thuật - Phũng Quản lý – Khai thỏc - Ban Kiểm soỏt nội bộ - Ban quản lý dự ỏn - XN KTCTTL Thành Phố - XN KTCTTL Cao Lộc - XN KTCTTL Lộc Bỡnh - XN KTCTTL Đỡnh Lập - XN KTCTTL Văn Quan - XN KTCTTL Bỡnh Gia - XN KTCTTL Bắc Sơn - XN KTCTTL Văn Lóng - XN KTCTTL Tràng Định - XN KTCTTL Chi Lăng - XN KTCTTL Hữu Lũng - XN Xõy Lắp
nước, được Ủy ban nhõn dõn tỉnh giao quản lý cỏc cụng trỡnh thủy lợi như đập dõng, kờnh mương tự chảy, hồ chứa, trạm bơm thủy luõn cú diện tớch phục vụ tưới từ 10 ha trở lờn; trạm bơm điện cú diện tớch phục vụ tưới từ 5 ha trở lờn.
Cụng ty hiện đang quản lý 343 cụng trỡnh (120 hồ chứa, 171 đập dõng, 52 trạm bơm điện) với tổng diện tớch khoảng 21.000 ha/năm, đó phục vụ tưới cho lỳa xuõn 8.604 ha, vụ mựa 9.436 ha, rau màu, cõy ăn quả, cõy cụng nghiệp 2.857 ha, cấp nước cho nuụi trồng thủy sản 33,5 ha… ngoài ra cũn khai thỏc tổng hợp cỏc hồ chứa: cấp nước cho cụng nghiệp, nước sạch, nuụi thả cỏ trong hồ...
Cỏc ngành nghề kinh doanh bao gồm:
Bảng 2.2 Cỏc ngành nghề kinh doanh
STT Tờn ngành Mó ngành
1 Xõy dựng cụng trỡnh cụng ớch 4220 (chớnh)
2 Hoạt động dịch vụ trồng trọt 0161
3 Khai thỏc thủy sản nội địa;
Chi tiết: Khai thỏc thủy sản nước ngọt 0312
4 Khai thỏc đỏ, cỏt, sỏi, đất sột 0810
5 Sản xuất cỏc cấu kiện kim loại 2511
6 Khai thỏc, xử lý và cung cấp nước 3600
7 Thoỏt nước và xử lý nước thải, Chi tiết: Thoỏt nước 3700
8 Xõy dựng nhà cỏc loại 4100
9 Xõy dựng cụng trỡnh kỹ thuật dõn dụng khỏc 4290
10 Chuẩn bị mặt bằng 4312
11 Lắp đặt hệ thống điện 4321
12 Lắp đặt hệ thống cấp, thoỏt nước, lũ sưởi và điều hũa khụng
khớ; Chi tiết: Lắp đặt hệ thống cấp, thoỏt nước 4322 13 Bỏn lẻ đồ ngũ kim, sơn, kớnh và thiết bị lắp đặt khỏc trongxõy 4752
14 Dịch vụ lưu trỳ ngắn ngày; Chi tiết: Khỏch sạn, nhà nghỉ kinh
doanh dịch vụ lưu trỳ ngắn ngày 5510
STT Tờn ngành Mó ngành
15
Hoạt động kiến trỳc và tư vấn kỹ thuật liờn quan, Chi tiết: Thiết kế cụng trỡnh đập, cống, tràn, kờnh;
Giỏm sỏt thi cụng xõy dựng cụng trỡnh thủy lợi; Quản lý dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh; Tư vấn giỏm sỏt chất lượng cụng trỡnh.
7110
16 Nhà hàng và cỏc dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động.
Chi tiết: Nhà hàng, quỏn ăn, hàng ăn uống 5610
(Ng ồn : Phũng Tổ chức – Hành chớnh) 2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của cỏc bộ phận quản lý
- Chủ tịch cụng ty:
Chủ tịch cụng ty nhõn danh chủ sở hữu tổ chức thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của người đại diện chủ sở hữu trực tiếp tại cụng ty theo quy định của Luật Quản lý vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp; cú quyền nhõn danh cụng ty thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của cụng ty; chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và chủ sở hữu cụng ty về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật Doanh nghiệp và phỏp luật cú liờn quan. Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của Chủ tịch cụng ty đối với chủ sở hữu cụng ty được thực hiện theo quy định tại Điều lệ cụng ty và phỏp luật cú liờn quan. Quyết định của Chủ tịch cụng ty về thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu cụng ty cú giỏ trị phỏp lý kể từ ngày được chủ sở hữu cụng ty phờ duyệt, trừ trường hợp Điều lệ cụng ty cú quy định khỏc.
+ Quyết định cỏc nội dung theo quy định tại luật quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp.
+ Quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể cỏc đơn vị phụ thuộc cụng ty.
+ Quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, chủ trương phỏt triển thị trường, tiếp thị và cụng nghệ của cụng ty.
+ Tổ chức kiểm toỏn nội bộ và quyết định thành lập đơn vị kiểm toỏn nội bộ cụng ty. + Ban hành quy chế quản lý nội bộ của cụng ty. Ký hợp đồng lao động với người lao động trong cụng ty.
+ Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cỏch chức, điều động, luõn chuyển và quyết định mức lương, khen thưởng, kỷ luật đối với Tổng giỏm đốc, Phú tổng giỏm đốc, Kế toỏn trưởng cụng ty sau khi cú ý kiến chấp thuận bằng văn bản của Chủ sở hữu cụng ty.
- Kiểm soỏt viờn:
+ Kiểm tra tớnh hợp phỏp, trung thực, cẩn trọng của Chủ tịch cụng ty và Tổng giỏm đốc trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành cụng việc kinh doanh của cụng ty.
+ Thẩm định bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh, bỏo cỏo đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý và cỏc bỏo cỏo khỏc trước khi trỡnh chủ sở hữu cụng ty hoặc cơ quan nhà nước cú liờn quan, trỡnh chủ sở hữu cụng ty bỏo cỏo thẩm định.
+ Kiến nghị chủ sở hữu cụng ty cỏc giải phỏp sửa đổi, bổ sung, cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành cụng việc kinh doanh của cụng ty.
+ Cỏc nhiệm vụ khỏc quy định tại Điều lệ cụng ty hoặc theo yờu cầu, quyết định của chủ sở hữu cụng ty.
- Tổng giỏm đốc:
Tổng giỏm đốc cú nhiệm vụ điều hành cỏc hoạt động hàng ngày của cụng ty.
+ Tổ chức thực hiện và đỏnh giỏ kết quả thực hiện kế hoạch, phương ỏn kinh doanh, kế hoạch đầu tư của cụng ty.
+ Tổ chức thực hiện và đỏnh giỏ kết quả thực hiện cỏc nghị quyết của cụng ty, Chủ tịch cụng ty và của cơ quan đại diện chủ sở hữu cụng ty.
+ Ký hợp đồng, thỏa thuận nhõn danh theo ủy quyền của Chủ tịch cụng ty.
+ Quyết định bổ nhiệm, thuờ, miễn nhiệm, cỏch chức, chấm dứt hợp đồng đối với cỏc chức danh quản lý trong cụng ty, trừ cỏc chức danh thuộc thẩm quyền của Chủ tịch cụng ty, sau khi cú ý kiến chấp thuận bằng văn bản của Chủ tịch cụng ty.
+ Tuyển dụng lao động.
+ Lập và trỡnh Chủ tịch cụng ty bỏo cỏo định kỳ hàng quý, hàng năm về kết quả thực hiện mục tiờu kế hoạch kinh doanh và bỏo cỏo tài chớnh hàng năm.
+ Kiến nghị phương ỏn tổ chức lại cụng ty, khi xột thấy cần thiết.
+ Kiến nghị phõn bổ và sử dụng lợi nhuận sau thuế và cỏc nghĩa vụ tài chớnh khỏc của cụng ty.
- Phú tổng giỏm đốc:
+ Phú tổng giỏm đốc giỳp Tổng giỏm đốc điều hành hoạt động của cụng ty theo phõn cụng và ủy quyền của Tổng giỏm đốc.
+ Chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc về nhiệm vụ được phõn cấp và ủy quyền. + Chịu trỏch nhiệm về quyền và nghĩa vụ của mỡnh theo quy định của phỏp luật.
- Kế toỏn trưởng:
Kế toỏn trưởng cú trỏch nhiệm và nghĩa vụ theo quy định của Luật kế toỏn.
+ Tổ chức, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ở đơn vị do mỡnh phụ trỏch, là người giỳp việc cho Tổng giỏm đốc trong lĩnh vực chuyờn mụn kế toỏn, tài chớnh. Kế toỏn trưởng là người chịu sự lónh đạo trực tiếp về mặt hành chớnh của Tổng giỏm đốc.
+ Tổ chức bộ mỏy kế toỏn trờn cơ sở xỏc định đỳng khối lượng cụng việc của cụng tỏc kế toỏn nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toỏn là: thụng tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh.
+ Tham mưu, giỳp việc cho Ban giỏm đốc trong việc xõy dựng kế hoạch, chiến lược kinh tế - tài chớnh cho sự phỏt triển của cụng ty.
+ Nắm bắt cỏc thụng tin tài chớnh trong doanh nghiệp.
+ Bỏo cỏo, thống kờ tỡnh hỡnh tài chớnh một cỏch nhanh chúng, kịp thời cho Ban giỏm đốc theo thỏng, quý, năm hoặc cú thể đột xuất.
- Phũng Tổ chức – Hành chớnh:
+ Thực hiện quản lý nhõn sự, tổ chức bộ mỏy, quy hoạch cỏn bộ, tuyển lao động mới, điều động cỏn bộ trong cụng ty đảm bảo nguồn lao động hợp lý phự hợp với yờu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty.
+ Thực hiện quản lý hành chớnh, quản lý hồ sơ văn thư lưu trữ và cỏc thiết bị văn phũng, tổ chức cụng tỏc thi đua tuyờn truyền.
+ Giải quyết thủ tục về nghỉ chế độ, thực hiện quy trỡnh về bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật trong cụng ty.
+ Kiểm tra ký kết và thực hiện cỏc hợp đồng lao động trong cụng ty.
+ Tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cỏo chuyển cho cỏc tổ chức, cỏ nhõn giải quyết theo quy định của Phỏp luật.
+ Kiểm tra, theo dừi, tổng hợp cụng tỏc bảo hộ lao động, an toàn lao động theo quy định của Nhà nước tại cỏc đơn vị.
- Phũng Kế hoạch – Kỹ thuật:
+ Hướng dẫn lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của cỏc đơn vị, xõy dựng, tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh của cỏc đơn vị thành kế hoạch của cụng ty.
+ Trực tiếp tổng hợp, kiểm tra kế hoạch sản xuất kinh doanh, phỏt hiện cỏc vấn đề phỏt sinh và đề xuất hướng giải quyết.
+ Thảo cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc quyết định giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, giấy ủy quyền ký kết hợp đồng kinh tế.
+ Thực hiện cỏc cụng việc về tư vấn xõy dựng: lập bỏo cỏo đầu tư, dự ỏn khả thi, bỏo cỏo kinh tế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi cụng và dự toỏn, giỏm sỏt cỏc cụng trỡnh xõy dựng, thủy lợi, thủy điện nhỏ, nước sinh hoạt nụng thụn.
+ Thẩm tra, kiểm tra, hướng dẫn, giỏm sỏt nghiệm thu cỏc cụng trỡnh sửa chữa thường xuyờn do cỏc đơn vị trong cụng ty thực hiện theo đỳng thủ tục về đầu tư xõy dựng cơ bản quy định.
+ Theo dừi, hướng dẫn, kiểm tra, xõy dựng định mức, quy trỡnh quy phạm của Nhà nước và nội bộ.
- Phũng Tài chớnh – Kế toỏn:
+ Xõy dựng, tổng hợp kế hoạch tài chớnh và kinh doanh của toàn cụng ty.
+ Tổ chức hạch toỏn kế toỏn và hạch toỏn kinh tế theo đỳng Luật Kế toỏn và chớnh sỏch tài chớnh của Nhà nước đối với doanh nghiệp.
+ Theo dừi, hướng dẫn, kiểm tra cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty thực hiện cỏc chế độ của Nhà nước về kế toỏn tài chớnh nhất là hạch toỏn kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh, cũng như cỏc quy định về quy chế tài chớnh, cỏc quỹ của cụng ty.
+ Quản lý, sử dụng vốn, tài sản, quỹ của cỏc đơn vị trong cụng ty.
+ Hướng dẫn, chỉ đạo cỏc đơn vị bỏo cỏo tài chớnh, thống kờ, bỏo cỏo về thuế theo quy định của Nhà nước.
+ Tổng hợp và lập bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn, thống kờ, giỏm sỏt doanh nghiệp của toàn cụng ty.
- Phũng Quản lý – Khai thỏc cụng trỡnh:
+ Hướng dẫn, kiểm tra cụng tỏc quản lý khai thỏc cỏc cụng trỡnh, hợp đồng nghiệm thu tưới, tiờu và diện tớch miễn thủy lợi phớ.
+ Kiểm tra, hướng dẫn cỏc đơn vị thực hiện cỏc quy trỡnh về quản lý khai thỏc cụng trỡnh thủy lợi theo quy định, vận hành cụng trỡnh đảm bảo an toàn, hiệu quả.
+ Kiểm tra cỏc dự ỏn sửa chữa thường xuyờn trong cụng ty; chủ trỡ kiểm tra, hướng dẫn xõy dựng cụ thể húa cỏc định mức kinh tế kỹ thuật về quản lý khai thỏc phục vụ cho tưới tiờu.
+ Chủ trỡ xõy dựng cỏc quy trỡnh vận hành, quan trắc cụng trỡnh thủy lợi theo quy định, nhất là hồ chứa.
+ Dự thảo, hướng dẫn, chủ trỡ kiểm tra, xõy dựng mụ hỡnh quản lý kỹ thuật cụng trỡnh thủy lợi ở cơ sở.
- Ban Quản lý dự ỏn:
+ Thực hiện nhiệm vụ do cụng ty giao, đảm bảo thực hiện việc quản lý, sử dụng nguồn kinh phớ được giao đỳng mục đớch, hiệu quả cao.
+ Lập, hoàn thiện cỏc thủ tục đầu tư xõy dựng theo cỏc quy định của Nhà nước trỡnh chủ đầu tư phờ duyệt theo quy định.
+ Giỏm sỏt việc thực hiện hợp đồng về khảo sỏt, lập bỏo cỏo kinh tế kỹ thuật và dự toỏn cụng trỡnh theo quy định, thực hiện nhiệm vụ trực tiếp giỏm sỏt thi cụng xõy dựng cụng trỡnh theo đỳng hồ sơ thiết kế và và tiờu chuẩn kỹ thuật được phờ duyệt, đảm bảo theo cỏc quy định về quản lý chất lượng cụng trỡnh do Nhà nước ban hành.
+ Quản lý chặt chẽ về khối lượng, chất lượng tiến độ, chi phớ xõy dựng, an toàn và vệ sinh mụi trường cụng trỡnh xõy dựng theo quy định, nghiệm thu khối lượng, giỏ trị cụng trỡnh thực hiện kịp thời đỳng thời gian quy định để bàn giao cụng trỡnh đưa vào sử dụng cú hiệu quả.
+ Lập bỏo cỏo thực hiện sử dụng vốn đầu tư, bỏo cỏo quyết toỏn khi dự ỏn hoàn thành và thực hiện cỏc bỏo cỏo theo quy định.
- Ban Kiểm soỏt nội bộ:
+ Kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý trong cụng ty.
động sản xuất, kinh doanh của cụng ty.
- Cỏc đơn vị phụ thuộc:
+ Cú trỏch nhiệm quản lý, sử dụng vốn, tài sản theo quy định của Luật Quản lý, sử dụng vốn Nhà nước đầu tư vào sản xuất kinh doanh được Cụng ty giao cho đơn vị phụ thuộc quản lý.
+ Cú nhiệm vụ thực hiện một phần chức năng của cụng ty. Ngành nghề kinh doanh của đơn vị phụ thuộc phải đỳng với ngành nghề kinh doanh của cụng ty.
+ Đơn vị phụ thuộc cụng ty được ủy quyền ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, thực hiện theo cỏc hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chớnh, tổ chức và nhõn sự theo phõn cụng, phõn cấp của Cụng ty quy định, hoặc quy chế của đơn vị phụ thuộc do Tổng giỏm đốc xõy dựng và trỡnh Chủ tịch cụng ty phờ duyệt.