Khi Cụng ty cú nhu cầu về nhõn sự sẽ thực hiện việc tuyển dụng. Tựy theo từng vị trớ cụ thể mà Cụng ty cú những yờu cầu bắt buộc riờng, song tất cả cỏc chức năng đều phải đỏp ứng cỏc nhu cầu cơ bản như trỡnh độ chuyờn mụn cơ bản, nhiệt tỡnh, ham học hỏi… Đối với cỏc vị trớ quan trọng, yờu cầu càng khắt khe hơn về kinh nghiệm, khả năng phõn tớch. Đặc biệt, Cụng ty cũng tạo điều kiện để sinh viờn cú cơ hội thực tập, qua đú kiểm tra năng lực và nếu làm tốt sẽ được giữ lại làm việc lõu dài. Sinh viờn cỏc trường kinh tế, cỏc trường về xõy dựng đó và đang được tạo cơ hội ở Cụng ty. Hiện tại, Cụng ty sử dụng ba phương phỏp tuyển dụng như sau:
Cỏch 1: Thụng qua cỏc hồ sơ tự giới thiệu hoặc cỏc trung tõm giới thiệu việc làm. Qua hỡnh thức này, cụng ty cú quyền tuyển chọn trực tiếp, tuyển chọn đỳng theo yờu cầu cụng việc, cú trỡnh độ năng lực phự hợp để bố trớ đỳng người, đỳng việc trỏnh được sự dư thừa, lóng phớ lao động. Cỏch này thường được cụng ty sử dụng khi cú nhu cầu tuyển nhõn viờn cho cỏc phũng ban.
Cỏch 2: Thụng qua hỡnh thức giới thiệu của cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty hoặc những quen biết cú uy tớn. Cỏch này thường được cụng ty ỏp dụng để tuyển cỏc vị trớ trưởng phũng.
Hỡnh 2.6 Quy trỡnh tuyển dụng của cụng ty
Xỏc định nhu cầu và nguồn tuyển dụng: Đõy là cụng việc của bộ phận tổ chức nhõn sự. Bộ phận này quản lý tỡnh hỡnh nhõn sự núi chung của cụng ty, của từng phũng ban và đơn vị cụ thể.
Hàng năm căn cứ vào tỡnh hỡnh chung của cụng ty và tỡnh hỡnh của từng bộ phận, Ban giỏm đốc cụng ty sẽ là người ra quyết định tuyển dụng nhõn viờn mới cho cụng ty. Nhu cầu tuyển dụng nhõn sự mới phỏt sinh do yờu cầu của tỡnh hỡnh kinh doanh.
Sau khi xỏc định được nhu cầu tuyển dụng nhõn sự, cụng ty sẽ đề ra cỏc yờu cầu tiờu chuẩn cần thiết cho cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự. Đú là cỏc yờu cầu về: trỡnh độ chuyờn mụn, về tay nghề người lao động, về kinh nghiệm, về sức khoẻ…
Hồ sơ tuyển dụng sẽ bao gồm: + Đơn xin việc.
+ Sơ yếu lý lịch. + CMND và Sổ hộ khẩu (photo cụng chứng). + Giấy khỏm sức khoẻ. + Bản sao cỏc văn bằng, chứng chỉ. Ký hợp đồng chớnh thức Xỏc định nhu cầu
Nghiờn cứu hồ sơ Phỏng vấn Thụng bỏo tuyển dụng
Ký hợp đồng thử việc Xỏc định nguồn tuyển
Nghiờn cứu hồ sơ: Ngay từ đầu những hồ sơ khụng phự hợp sẽ được loại bỏ ngay. Sau đú cụng ty sẽ tiếp tục thẩm tra những hồ sơ cũn thiếu hoặc chưa rừ một vài yếu tố theo điều kiện cụng ty đó đưa ra.
Phỏng vấn: Cụng ty thực hiện việc phỏng vấn để kiểm tra kiến thức cơ bản của ứng viờn và thỏa thuận trực tiếp với ứng viờn những điều kiện chớnh yếu về quyền lợi và nghĩa vụ trước khi ký hợp đồng lao động. Những viờn đạt yờu cầu sẽ được cụng ty thụng bỏo chuyển sang giai đoạn kế tiếp. Tuy nhiờn việc tuyển dụng của cụng ty khụng đạt, mỗi lần chỉ khoảng 1-2 hồ sơ, do vậy thường là cú sự chắt lọc tỡm hiểu trước khi nhận hồ sơ thụng qua người giới thiệu. Cỏc lý do mà cụng ty loại bỏ ứng viờn cú thể là do trỡnh độ khụng đỏp ứng được với yờu cầu.
Ký hợp đồng thử việc: Cụng ty thực hiện theo đỳng quy định trong bộ Luật Lao động. Đối với ứng viờn cú bằng đại học và chuyờn mụn kỹ thuật cao sẽ được ký hợp đồng thử việc khụng quỏ 60 ngày tựy theo từng bộ phận, từng chức vụ. Trong thời gian thử việc, nếu trường hợp nào khụng đỏp ứng được yờu cầu của cụng ty đề ra thỡ cụng ty sẽ hủy bỏ mà khụng bỏo trước và cũng khụng cú bồi thường.
Sau thời gian thử việc, nhõn viờn sẽ được xem xột hiệu quả làm việc, thỏi độ cư xử và mức độ thớch nghi với mụi trường làm việc để được tiếp tục làm việc trong cụng ty. Với những người quen và bạn bố của nhõn viờn thỡ sẽ được ưu tiờn hơn trong việc tiếp tục ký hợp đồng lao động. Những đồng nghiệp làm việc chung bộ phận và đặc biệt là người trưởng bộ phận trực tiếp theo dừi nhõn viờn mới, họ là người đưa ra những đỏnh giỏ, nhận xột chung. Nhưng Ban lónh đạo là người cú quyết định cuối cựng.
Đa số nhõn viờn khi được tuyển vào đều cố gắng tớch cực làm việc, trừ một số nhõn viờn chưa đủ trỡnh độ chuyờn mụn hoặc chưa kịp thớch ứng với mụi trường làm việc mới thỡ mới nghỉ việc. Đa số đều cố gắng trở thành nhõn viờn chớnh thức của cụng ty. Ký hợp đồng chớnh thức: Sau thời gian thử việc, những ứng viờn đạt yờu cầu sẽ được tiếp tục ký hợp đồng với cụng ty. Tựy theo đối tượng mà cụng ty sẽ ký hợp đồng cú thời hạn cụ thể. Thụng thường cụng ty sẽ ký hợp đồng cú thời hạn một năm. Sau đú tựy theo yờu cầu cụng việc cụng ty sẽ tiếp tục ký hợp đồng với thời hạn dài hơn.
Nhận xột: Qua phõn tớch ta thấy cụng tỏc tuyển dụng tại Cụng ty cũng thực hiện tương đối đầy đủ cỏc bước nhưng khỏ sơ xài. Với hỡnh thức tuyển dụng trong nội bộ doanh nghiệp, hoặc qua người quen biết thỡ luụn được ưu tiờn hơn, điều này cú thể giảm được chi phớ cho cụng ty và cỏc ứng viờn cũng mau chúng thớch nghi với cụng việc mới.