Cụng tỏc lập kế hoạch và Quy hoạch phỏt triển NNL trong cụng ty là một hoạt động đa chiều và hướng tới một thể thống nhất trong tương lai, được đặt lờn hàng đầu, nhằm phõn tớch và xỏc định nhu cầu để cụng ty cú thể đạt được cỏc mục tiờu của mỡnh, bao gồm cả giữ chõn nhõn viờn và thu hỳt nhõn tài mới. Để tiện cho cụng tỏc lập kế hoạch và quy hoạch NNL, lực lượng lao động trong cụng ty được chia làm ba nhúm: lao động quản lý (Chủ tịch cụng ty, Ban giỏm đốc, cỏn bộ lónh đạo cỏc phũng ban chuyờn mụn, nghiệp vụ…), lao động phục vụ sản xuất (cỏn bộ, nhõn viờn cỏc phũng ban, lỏi xe, bảo vệ…) và lao động trực tiếp sản xuất (là lực lượng lao động chủ yếu, chiếm đại đa số trong tổng số lao động của cụng ty, hầu hết là cụng nhõn và cỏn bộ kỹ thuật). Tất cả cỏc thụng tin về tổng số lao động, kinh nghiệm chuyờn mụn của từng lao động được tổng hợp và thể hiện hàng năm thụng qua hồ sơ năng lực của cụng ty, qua đú cụng ty sẽ đỏnh giỏ được mối quan hệ tỷ lệ giữa số lượng lao động trực tiếp sản xuất với số lượng lao động quản lý và số lượng lao động phục vụ sản xuất. Tỷ lệ này đó hợp lý hay chưa, là nhiều hay ớt, nếu nhiều thỡ nờn cắt giảm lao động ở nhúm nào, nếu thiếu thỡ thiếu ở bộ phận nào, cẩn bổ sung bao nhiờu lao động.
Hỡnh 2.4 Quy trỡnh hoạch định NNL
Ngoài ra, việc tăng, giảm lao động ở từng bộ phận cũng căn cứ vào bỏo cỏo tài chớnh cuối năm, kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty trong năm tiếp theo và kế hoạch phỏt triển dài hạn của cụng ty. Cựng với đú là lập quy hoạch (03 năm/1 lần) cỏc cỏn bộ, nhõn viờn cú đủ phẩm chất, năng lực vào cỏc vị trớ lónh đạo chủ chốt để chủ động trong cụng tỏc cỏn bộ, khắc phục tỡnh trạng hụt hẫng trong đội ngũ cỏn bộ lónh đạo, quản lý, bảo đảm tớnh kế thừa, phỏt triển và sự chuyển tiếp liờn tục, vững vàng giữa cỏc thế hệ, giữ vững đoàn kết nội bộ trong cụng ty.