Trong tập bản đồ, ngoài các bản đồ còn có một số lượng nhất định các bài thuyết minh, bảng chỉ dẫn, tra cứu tên địa danh.
Các bài thuyết minh có thể chia ra 2 loại:
- Những bài thuyết minh chung về nội dung tập bản đồ, hướng dẫn sử dụng bản đồ, tập bản đồ.
- Những thuyết minh cụ thể cho các tờ bản đồ nhằm bổ sung, giải thích và làm phong phú thêm nội dung của bản đồ.
5.2.4.1. Những thuyết minh trong tập bản đồ
Những bài thuyết minh trong tập bản đồ có tác dụng bổ sung rất quan trọng. Cùng với lời thuyết minh còn có các đồ thị, biểu đồ, bảng biểu… để biểu thị những đặc điểm biến đổi và phát triển của hiện tượng mà hình ảnh bản đồ chưa thể biểu thị đầy đủ.
Thuyết minh cho 1 tờ bản đồ hoặc nhóm bản đồ cùng loại thường có bài viết ngắn gọn, trong đó nói rõ các nguyên tắc thành lập, phép chiếu và biến dạng, giải thích thực chất các chỉ tiêu và phân loại những tài liệu cơ bản được sử dụng.
Nếu trong tập bản đồ, các tờ bản đồ chỉ in trong một mặt thì bài thuyết minh thường được in ở mặt kia, cũng có khi chúng được in ở lề ngoài khung bản đồ, nếu các tờ bản đồ được in ở cả 2 mặt thì lời thuyết minh được đặt ở phần giới thiệu hay phần cuối tập bản đồ. Đối với tập bản đồ phải có thuyết minh nhiều thì chúng được viết thành phần phụ lục riêng, xen kẽ với các thuyết minh là biểu đồ, bảng biểu, tranh ảnh minh hoạ...
5.2.4.2. Bảng chỉ dẫn, tra cứu tên địa danh
Bảng chỉ dẫn tra cứu tên địa danh thường có trên một số tập bản đồ, đặc biệt là các tập bản đồ địa lý chung cỡ lớn và cỡ trung bình. Phần chỉ dẫn này thường được in ở cuối tập bản đồ. Tên các địa danh ghi trên tập bản đồ được sắp xếp theo một trình tự nhất định để người sử dụng có thể dễ dàng tra cứu, sử dụng.
Chương 6 SỬ DỤNG BẢN ĐỒ
Một trong những nhiệm vụ của bản đồ học là thiết kế, biên tập ra các sản phẩm bản đồ và đề ra phương pháp phân tích sử dụng bản đồ hiệu quả nhất đáp ứng nhu cầu xã hội. Sử dụng bản đồ là môn học, một bộ phận không thể thiếu của bản đồ học hiện đại.