1.2. Nội dung hoạt động của văn phòng HĐND – UBND cấp huyện
1.2.7. Tổ chức hội họp
Họp là một hình thức của hoạt động quản lý nhà nước, một cách thức giải quyết công việc, thông qua đó thủ trưởng cơ quan hành chính nhà nước trực tiếp thực hiện sự chỉ đạo, lãnh đạo, điều hành hoạt động mọi công việc giải quyết các công việc thuộc chức năng, thẩm quyền của cơ quan mình theo quy định của pháp luật.
Hội họp là hoạt động phổ biến cả trong đời sống hàng ngày lẫn trong hoạt động quản lý. Nó phản ánh và đáp ứng những nhu cầu quan trọng trong đời sống cộng đồng: nhu cầu tập hợp, giao tiếp và quản lý.
Nhìn chung, hội họp thường được hiểu là một hình thức tập hợp một số đông người ở một nơi để làm công việc chung, nhằm chia sẻ, truyền đạt thông tin hoặc cùng bàn bạc, đề ra giải pháp cho một số vấn đề nào đó.
Mục tiêu của hội họp là để:
- Tạo cơ hội cho các thành viên tham gia được thảo luận, tranh luân, tranh đấu về những những vấn đề/chủ đề thiết yếu được nêu ra trong chủ đề của cuộc hợp.
- Nâng cao kỹ năng làm việcnhóm, lấy ý kiến của một nhóm sau khi đã bàn bạc.
- Tại các cuộc họp, các thành viên tham gia được chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, sự đánh giá, và các truyền thống giao lưu
- Được thông báo, mô tả về các công việc tập thể và sự đóng góp cá nhân trong từng thời kỳ nhằm khuyến khích, động viên tinh thần của các đối tượng có liên quan.
- Để phát huy dân chủ nói chung và cụ thể là thực hiện các quy chế dân chủ.