1.2.7 .Tổ chức hội họp
1.6. Khái niệm hiệu quả hoạt động và những tiêu chí đánh giá hiệu quả hoạt
hoạt động của Văn phòng HĐND – UBND cấp huyện
1.6.1. Khái niệm hiệu quả
Khái niệm “hiệu quả” trong phạm vi quản lý hành chính nhà nước được hiểu là mối tương quan giữa kết quả thu được tối đa so với chi phí thực hiện kết quả đó ở mức tối thiểu.
1.6.2. Những tiêu chí đánh giá hiệu quả hoạt động của Văn phòng HĐND –UBND cấp huyện UBND cấp huyện
Hiệu quả hoạt động của công tác văn phịng nói chung bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau:
Một là: Ảnh hưởng đến cơng tác Văn phịng chính là con người làm việc trong cơ quan. Nếu cán bộ trong cơ quan hiểu rõ và hỗ trợ cho cơng tác văn phịng thì hoạt động của Văn phịng sẽ được thực hiện thuận lợi và ngượclại.
Hai là: Hoạt động của Văn phòng là lệ thuộc vào quy chế hoạt động của cơ quan nói chung và các quy định về cơng tác Văn phịng nói riêng.
Ba là: Nó bị chi phối bởi các tổ chức cơ quan. Cơ quan càng có nhiều đơn vị bên trong thì cơng việc càng phức tạp. Nhưng cũng có khi cơng việc văn phòng bị chi phối ngay cả những trường hợp cơ quan khơng có nhiều đơn vị mà là do chức năng của đơn vị đượcphân định chưa rõ ràng.
Bốn là: Thiết bị Văn phịng là điều kiện quan trọng của cơng việc, làm ảnh hưởng đến năng suất lao động hành chính trong cơ quan.
Do vậy, việc đánh giá hiệu quả hoạt động Văn phòng HĐND – UBND cấp huyệncó thể dựa trên một số tiêu chí cụ thể sau:
Trình độ, năng lực đội ngũ cán bộ, cơng chức làm việc tại Văn phịng. Việc quy chế hóa và mức độ quy chế hóa của các hoạt động của Văn phòng.
Sự phù hợp về cơ cấu tổ chức.
Việc áp dụng CNTT và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng trong hoạt động của Văn phòng.
Tiểu kết chương 1
Trong chương 1, nội dung chính là hệ thống hóa những cơ sở lý luận về hoạt động của Văn phòng HĐND – UBND cấp huyện. Làm rõ các khái niệm cơ bản về hoạt động của Văn phịng HĐND –UBND cấp huyện.
Thơng qua các luận cứ, trong chương này đã làm rõ hoạt động của Văn phòng HĐND –UBND cấp huyện.
Tất cả những căn cứ trên làm nên hệ thống cơ sở lý luận để tiến hành nghiên cứu thực tiễn hoạt động của Văn phòng HĐND – UBND thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc trong giai đoạn hiện nay.
Chương 2
THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG
NHÂN DÂN - ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ VĨNH YÊN,
TỈNH VĨNH PHÚC