Các nghiệp vụ của văn phòng đều có văn bản hưởng dẫn cụ thể nên được thực hiện chính xác, đúng quy trình và đảm bảo theo yêu cầu về nghiệp vụ.
Nghiệp vụ thu thập và xử lý thông tin: Văn phòng thực hiện tốt, đảm bảo nguồn thông tin đến lãnh đạo là thông tin mới, chính xác.
Nghiệp vụ soạn thảo văn bản: Đảm bảo đúng thể thức, kỹ thuật, trình bày chuẩn mực theo thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP, thực hiện tốt việc rà soát văn bản trước khi ban hành.
Nghiệp vụ quản lý văn bản đến: 100% văn bản đến được văn phòng chấp nhận đầy đủ và sao gửi đúng đối tượng.
Nghiệp vụ quản lý văn bản đi: Quản lý thống nhất và thực hiện tốt việc ban hành văn bản.
Văn bản chuyển giao trong và ngoài cơ quan không chỉ được chuyển giao bằng chuyển phát nhanh đến tận tay người nhận, hoặc trực tiếp cán bộ, chuyên viên trong cơ quan, đơn vị có người trực tiếp chuyển phát. Việc chuyển giao văn bản Scan cũng được thực hiện để tiện lợi hơn trong việc giao dịch với bên ngoài cơ quan.
Nghiệp vụ quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện một các nghiêm túc, đúng quyền hạn và trách nhiệm theo quy định.
Nghiệp vụ lưu trữ: Thực hiện tốt công tác lưu trữ cho kho lưu trữ của UBND thành phố. Không để xảy ra mất mát, hư hỏng tài liệu trong quá trình bảo quản, có ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ.
Nghiệp vụ xây dựng chương trình, kế hoạch cho cơ quan, lãnh đạo: Chương trình, kế hoạch xây dựng đảm bảo đúng thời gian quy định, tiến độ thưc hiện nhiệm vụ của các phòng ban.
Nghiệp vụ tổ chức hội họp: Được văn phòng chuẩn bị đầy đủ, chu đáo, đảm bảo hạn mức chi phí tổ chức họp, các cuộc họp được diễn ra đúng kế hoạch, có hiệu quả cao. Cơ quan cũng có hội trường riêng được trang bị máy chiếu, máy tính xách tay, âm-li, loa đài.. để hỗ trợ cho những cuộc họp HĐND và các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của UBND.
Nhìn chung, trong thời gian vừa qua, Văn phòng đã thực hiện tốt công tác tham mưu, giúp việc cho HĐND và lãnh đạo UBND thành phố, thực hiện có hiệu quả công tác tổng hợp, báo cáo các hoạt động của HĐND – UBND thành phố, tổ đại biểu của HĐND tỉnh tại thành phố. Tổ chức phục vụ tốt các
hoạt động của HĐND, thường trực HĐND thành phố, lãnh đạo UBND thành phố và tổ đại biểu HĐND tỉnh tại thành phố Vĩnh Yên.