1.2.7 .Tổ chức hội họp
2.1. Giới thiệu khái quát về UBNDthành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc
Thành phố Vĩnh Yên là trung tâm chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội của tỉnh Vĩnh Phúc, có vị trí, vai trị quan trọng vào sự phát triển của tỉnh. Vùng đất này còn tự hào với truyền thống yêu nước nồng nàn và tinh thần cách mạng bất khuất, nơi đã làm nên biết bao kìtích oai hùng. Hơn một thế kỷ qua, nhân dân Vĩnh Yên ln đồn kết, gắn bó, kiên cường, anh dũng trong chống giặc ngoại xâm; tích cực, cần cù, năng động, sáng tạo, mến khách và giàu lòng nhân ái trong xây dựng quê hương đất nước... Những giá trị phẩm chất cao quý ấy càng được phát huy mạnh mẽ trong công cuộc đổi mới, nhất là trong thời kỳ hội nhập.
Thành phố Vĩnh Yên là trung tâm kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội, khoa học kỹ thuật và là trung tâm dịch vụ nghỉ dưỡng của tỉnh. Vĩnh Yên có 9 đơn vị hành chính gồm 6 phường, 3 xã với diện tích tự nhiên là 5.079,27 ha, dân số 67 ngàn người và là đô thị loại IV. Ngày 23/10/2014, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 1909/QĐ-TTg về việc công nhận thành phố Vĩnh Yên là đô thị loại II trực thuộc tỉnh Vĩnh Phúc. Tính đến năm 2014, thành phố Vĩnh Yên với tổng diện tích tự nhiên 5.080,21 ha, dân số 122.568 người. Vĩnh Yên có 9 đơn vị hành chính trực thuộc là phường: Ngơ Quyền, Liên Bảo, Tích Sơn, Đồng Tâm, Hội Hợp, Khai Quang, Đống Đa và 2 xã là: Định Trung, Thanh Trù; phía Đơng giáp huyện Bình Xun; phía Tây giáp huyện n Lạc và Tam Dương; phía Bắc giáp huyện Tam Đảo, Tam Dương; phía Nam giáp huyện n Lạc, Bình Xuyên.
Quá trình phát triển lâu đời và những kết quả đạt được về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội của thành phố Vĩnh n là sự đóng góp khơng nhỏ của đội ngũ quản lý nhà nước của cơ quan Ủy ban nhân dân thành phố.
2.1.1. Cơ cấu tổ chức của UBND thành phố Vĩnh Yên
Ủy ban nhân dân thành phố Vĩnh Yên là cơ quan quản lý hành chính nhà nước thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Luật Tổ chức HĐND&UBND ngày 26/11/2003; Nghị định số 107/2004/NĐ-CP ngày 01/4/2004 của Chính phủ quy định số lượng Phó Chủ tịch và cơ cấu thành viên Ủy ban nhân dân các cấp và Nghị định số 36/2011/NĐ-CP ngày 23/5/2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 107/2004/NĐ-CP của Chính phủ ngày 01/4/2004. Bộ máy của Ủy ban nhân dân thành phố Vĩnh n là tồn bộ hệ thống hành chính thống nhất bao gồm:
- Chủ tịch UBND thành phố là người đứng đầu UBND thành phố chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm trước Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Thành ủy và HĐND thành phố.
- 3 Phó Chủ tịch UBND thành phố.
- Nhân sự Ủy viên UBND thành phố có 3 người được Chủ tịch UBND thành phố phân cơng phụ trách, chỉ đạo tồn diện hoạt động một ngành; phụ trách một số đơn vị xã, phường.
Các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND thành phố Vĩnh Yên gồm 12 phòng:
- Văn phòng HĐND và UBND thành phố; - Phòng Nội vụ;
- Phịng Thanh tra;
- Phịng Văn hố và Thơng tin; - Phòng Kinh tế;
- Phòng Giáo dục và Đào tạo; - Phịng Quản lý đơ thị;
- Phịng Tư pháp;
- Phịng Tài chính - Kế hoạch; - Phịng Y tế;
- Phịng Tài ngun và Mơi trường.
Ngồi ra, UBND thành phố cịn có 06 đồn thể chính trị gồm: Hội Cựu chiến binh, Hội phụ nữ, Hội Nơng dân, Đồn Thanh niên, Mặt trận Tổ quốc, Liên đồn Lao động. Và bên cạnh đó cịn có các đơn vị hiệp quản: Đội quản lý thị trường, Đội thi hành án, Đội Thanh tra thành phố , Đội quản lý trật tự xây dựng, Viện kiểm sát nhân dân, Toà án nhân dân...
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
* Chức năng
UBND thành phố Vĩnh Yên do HĐND thành phố bầu là cơ quan chấp hành của HĐND, cơ quan hành chính nhà nước ở thành phố, chịu trách nhiệm trước HĐNDthành phố Vĩnh Yên và cơ quan nhà nước cấp trên.
UBND thành phố Vĩnh Yên chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND thành phố Vĩnh Yên nhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn.
UBND thành phố Vĩnh Yên thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương mình, góp phần bảo đảm sự chỉ đạo của cấp trên, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà nước tới cơ sở.
* Nhiệm vụ và quyền hạn
Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND thành phố Vĩnh Yên được thực hiện theo đúng quy định của Luật Tổ chức HĐND&UBND ngày 26/11/2003 và các văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định cụ thể:
UBND thành phố Vĩnh Yên làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách. UBND thàn phố Vĩnh Yên có nhiệm vụ chỉ đạo điều hành thực hiện các nhiệm vụ, chương trình cơng tác tuần, tháng, quý, năm đã đề ra, quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn các Xã-Phường trong hoạt động quản lý Nhà nước. Nhiệm vụ của UBND Thành phố được quy định chung tại Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003. Cụ thể là:
Xây dựng chương trình, kế hoạch phát triển Kinh tế, Xã hội, An ninh, Quốc phòng hàng năm và nhiều năm của thành phố.Xây dựng Kế hoạch Đầu tư và xây dựng các cơng trình trọng điểm của thành phố trình HĐND cùng cấp thơng qua, quyết định, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.
Xây dựng quy chế làm việc của UBND thành phố, công tác tổ chức bộ máy và thực hiện quản lý cán bộ theo phân cấp và quy định của Nhà nước. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật đối với các tập thể cá nhân do UBND thành phố trực tiếp quản lý.
Xây dựng chương trình cơng tác hàng năm của UBND thành phố, các biện pháp thực hiện Nghị quyết của HĐND thành phố về Kinh tế, Xã hội, An ninh Quốc phịng, thơng qua các báo cáo khác của UBND thành phố trước khi trình HĐND thành phố.
Kết luận những vụ việc khiếu nại, tố cáo có liên quan đến cán bộ chủ chốt do UBND quản lý hoặc những vụ việc phức tạp theo quy định của Luật khiếu nại tố cáo.
Kiểm điểm đánh giá công tác chỉ đạo, điều hành của tập thể và cá nhân thuộc UBND hàng năm.
Giải quyết những vấn đề khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền của UBND.