1.2.7 .Tổ chức hội họp
2.2. Giới thiệu khái quát về văn phòng HĐND-UBND thành phố Vĩnh
2.2.4. Điều kiện làm việc tại văn phòng HĐND-UBND thành phố Vĩnh
Vĩnh Yên
Trang thiết bị văn phòng bao gồm những thiết bị, máy móc dùng cho công việc của nhân viên văn phịng như: Máy vi tính, Máy in, Máy Fax, máy photocopy, máy Scan, máy hủy tài liệu...
Đây là một mảng không thể thiếu khi triển khai những cơng việc hành chính văn phịng hiện nay. Nhất là trong thời đại bùng nổ thông tin thì việc khai thác tối đa tiện ích mà cơng nghệ hiện đại mang lại sẽ là một nguồn lực vô cùng hiệu quả:
Với việc được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng, Văn phòng HĐND – UBND thành phỗ Vĩnh Yên đã ứng dụng tối đa các thiết bị văn phịng vào cơng tác của mình:
- Sử dụng đúng nơi đúng việc, không sử dụng các thiết bị với mục đích cá nhân hoặc khơng phù hợp với công việc;
- Sử dụng tiết kiệm các trang thiết bị, tắt mở đúng kĩ thuật;
- Thận trọng, cẩn thận với những trang thiết bị dễ hỏng hóc, khó bảo dưỡng;
Tuy nhiên do tần suất giải quyết công việc cao nên một sơ trang thiết bị có dấu hiệu cần nâng câp để đảm bảo hoạt động của cơ quan.
* Văn hóa cơng sở.
Ngày nay, tại tất cả các cơ quan công sở đều đã và đang xây dựng Quy chế văn hố cơng sở phù hợp với từng ngành nghề, lĩnh vực hoạt động. Văn hóa cơng sở đã và đang góp phần làm nên nét đẹp nơi công sở cho tất cả các ngành, lĩnh vực, ngành nghề công tác.
Được xây dựng theo Quyết định số 129/2007/QĐ – TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 02 tháng 8 năm 2007 về việc ban hành Quy chế văn hố cơng sở tại cơ quan hành chính nhà nước và Quy chế Văn hố cơng sở. UBND thành phố Vĩnh Yên đã triển khai nội dung Quy chế đến từng cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan. Bên cạnh đó, cơ quan cũng áp dụng quy tắc ứng xử, lề lối, tác phong làm việc của cán bộ, công chức theo Quyết định số 03/2007/QĐ - BNV ngày 26/02/2007.
- Quy định về ngày làm việc: Cơ quan làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần;vớithời gian làm việc:
+ Buổi sáng: từ 07h00’ đến 11h30’ + Buổi chiều: từ 13h30’ đến 17h00’ - Quy định về trang phục:
+ Cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại UBND thành phố mặc trang phục công sở phù hợp với truyền thống, bản sắc, và phù hợp với chế độ kinh tế - xã hội của đơn vị.
+ Phù hợp với nội dung công việc, quy chế, quy định của UBND thành phố: Gọn gàng, thanh lịch, sạch sẽ, văn minh.
+ Đối với nữ: Mặc trang phục công sở theo quy định vào các ngày 2, 4, 6 hàng tuần. Mặc trang phục tự chọn phù hợp với nội dung công việc theo quy định của ngành vào các ngày thứ 3,5. Trong các ngày lễ, sự kiện quy định mặc lễ phục ( áo dài truyền thống hay comple nữ).
thuộm: Áo sơ mi, đóng thùng, cravat; và lễ phục do ngày lễ, sự kiện quy định. + Các ngày lễ kỷ niệm khác theo yêu cầu của UBND thành phố.
+ Đồng phục của cơ quan rất trang trọng và lịch sự thể hiện được nếp sống văn minh, lịch thiệp, hịa nhã của cơ quan chính quyền địa phương: Do dân, vì nhân nhân phục vụ.
* Văn hóa giao tiếp.
- Quy định rõ ràng theo quy định của pháp luật những việc công chức, viên chức được làm, và không được làm.
+ Trong giao tiếp và ứng xử, cán bộ, cơng chức, viên chức phải có thái độ lịch sự, nhã nhặn, văn minh, tôn trọng. Ngôn ngữ giao tiếp phải chuẩn mực, rõ ràng, mạch lạc; khơng nói tục, nói tiếng lóng, qt nạt, nói lớn tiếng.
+ Trong giao tiếp và ứng xử với nhân dân, cán bộ, công chức, viên chức phải gần gũi với nhân dân, nhã nhặn, lắng nghe ý kiến, giải thích, hướng dẫn rõ ràng, cụ thể về các quy định liên quan đến giải quyết công việc.
+ Cán bộ, công chức, viên chức khơng được có thái độ hách dịch, cửa quyền, nhũng nhiễu, gây khó khăn, phiền hà khi thi hành cơng vụ.
- Ngồi ra, UBND thành phố cũng đã thực hiện tốt được các quy định về văn hóa nơi cơng sở theo Quyết định 129/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về Quy chế văn hóa nơi cơng sở, và Quyết định số 03/2007/QĐ-BNV ngày 26 tháng 02 năm 2007 Quy tắc ứng xử của cán bộ, viên chức làm việc trong bộ máy chính quyền địa phương.
* Hoạt động tổ chức đoàn thể, quần chúng tại cơ quan, đơn vị, và hoạt động giao lưu văn hóa, văn nghệ.
Ngồi những phong trào văn hóa văn nghệ của cơ quan chủ trì thì cơ quan, đơn vị cũng nhiệt tình tham gia các phong trào văn hóa khác do Đồn thể, cơ quan cấp trên, cũng như cấp cơ sở dưới danh nghĩa cá nhân hay tập thể gặt hái được nhiều thành tích..
Cơ quan cũng là địa chỉ để tổ chức các Phong trào Hiến máu cứu người do Viện Huyết học truyền máu Trung ương tổ chức, Vận động phong trào Vòng tay nhân ái giúp đỡ các em nhỏ trên địa bàn vượt khó vươn lên, giúp đỡ người già neo đơn, gia đình có cơng với cách mạng, hoặc các hoạt động từ thiện khác..