Hồn thiện mơ hình tổ chức của Văn phịng HĐND - UBND cấp huyện, do cơng tác Văn phịng HĐND - UBND huyện giữ vị trí, vai trị hết sức quan trọng. Nếu Văn phòng làm việc theo quy chế, có nền nếp, nhân viên Văn phịng có trình độ, năng lực, làm việc có trách nhiệm, năng động, sáng tạo thì cơng việc của cơ quan sẽ chạy đều, lãnh đạo, điều hành được thơng suốt, có hiệu quả. Do đó, Văn phịng phải được tổ chức một cách khoa học, cơng chức Văn phòng phải giỏi một việc, biết nhiều việc, nhiệt tình, trách nhiệm cao…
- Thứnhất, quy định rõ vị trí, chứcnăng chuyên mơn và trách nhiệmcủa Văn phịng HĐND– UBND thành phốVĩnh Yên. Xác định Văn phòng là một cơ quan trong hệthống cơ quan của chính quyền địaphương có địa vị pháp lý như các sở, ban, ngành của tỉnh; các tiêu chuẩn, chế độ, chính sách đối với lãnh đạo Văn phòng được áp dụng theo đúng chế độ chung ở địa phương. Quy định rõ mối quan hệ cơng tác của Văn phịng với các cơ quan hữu quan, nhất là đốivới các phịng, ban chun mơn khác.
- Thứ hai, thống nhất áp dụng mơ hình tổ chức bộ máy văn phòng theo các chức danh được bổ nhiệm. Với mỗi cá nhân cán bộ công nhân viên làm việc tại văn phòng, phải nắm rõ được nhiệm vụ và trách nhiệm của bản thân trong quá trình hoạt động của Văn phịng trong bộ máy chính quyền tại địa phương.Mỗi cá nhân thểhiện tốt vai trò củabản thân, thểhiện được sựtương tác giữa các bộphận phòng ban, sựphốihợp mang lạihiệu quả trong việc.
- Thứ ba,bố trí đủ số lượng các cán bộ, nhân viên trong từng bộ phận tại Văn phòng để đưa văn phòng đi vào hoạt động ổn định và đạt hiệu quả cao. Theo đó văn phịng HĐND – UBND thành phố Vĩnh Yên có 9 cán bộ với 1 Chánh văn phịng, 2 Phó Chánh văn phịng và 6 chun viên, ngồi ra cịn có các lao động hợp đồng phụ trách cơng việc chuyên trách khác.