4. Phương pháp nghiên cứu
2.1.5.Cơ cấu tổchức bộmáy và đặcđiểm nguồn nhân lực
Trong nền kinh tếthịtrường với mức độcạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì bộmáy quản lý phải đápứng được các yêu cầu: gọn nhẹ, linh động, có hiệu quảvà mang tính khoa học cao. Trên cơ sở đó, Công
Chủtịch kiêm Giám đốc
Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng Quản lý kỹthuậtPhòng kinh doanh Phòng Kế toán-
Tài chính Phòng Đầu tư xây dựngPhòng Tổchức- Hành Phòng KDTH
Khối CHXD Đà Nẵng Tổng Kho Xăng dầuĐà Nẵng Chi nhánh Xăng dầu Quảng Nam ty Xăn dầu Khu vực V đã quyết định chọn mô hình tổchức bộmáy quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng.
Cơ cấu trực tuyến - chức năng tham mưu vừa có những ưu điểm của cơ cấu trực tuyến là tạo ra sựthống nhất và tập trung cao vềchế độtrách nhiệm rõ ràng, vừa phát huy được năng lực chuyên môn của các bộphận chức năng, giúp cho bộphận này tập trung được vấn đềmình chuyên môn hóa.
Cơ cấu tổchức bộmáy quản lý tại Công ty Xăng dầu Khu vực V như sau: Ghi chú:
Sơ đồ2. 1: Sơ đồtổchức bộmáy quản lý của Công ty Xăng dầu Khu vực
(Nguồn: Phòng tổchức hành chính, Công ty Xăng dầu Khu vực V)
Chủtịch kiêm Giám đốc: Là người có quyền lực cao nhất trong Công ty, do Tổng Công ty bổnhiệm (hoặc miễn nhiệm) và chịu sựchỉ đạo của Tổng Công ty; là người đại diện cho quyền hạn và nghĩa vụcủa Công ty trước Pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà Nước; là người quyết định những mục tiêu, phương hướng phát triển chung của Công ty và chịu trách nhiệm chính vềhoạt động kinh doanh của Công ty.
Các Phó Giám đốc: Được chủtịch kiêm giám đốc phân công phụtrách một hay một sốlĩnh vực công tác cụthể; chịu trách nhiệm trước Chủtịch kiêm Giám đốc, cấp trên và pháp luật vềkết quảthực hiện, nhiệm vụ được phân công: có trách nhiệm và chủ động triển khai các nội dung từkhâu chỉ đạo, tổchức thực hiện, giám sát kiểm tra đến việc đánh giá kết quảthực hiện.
Phòng Quản lý Kỹthuât: Tham mưu cho ban Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kỹthuật của Công ty, tiến hành nghiên cứu áp dụng tiến bộkhoa học kỹthuật đểkiểm tra chất lượng hàng hóa tiêu thụvà quản lý kho tàng bến bãi.
Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho ban Giám đốc vềviệc thực hiện các chiến lược kinh doanh mang tính lâu dài, là phòng ban quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhiệm vụchính của phòng là xây dựng mạng lưới kinh doanh tiêu thụhàng hóa của Công tyđạt hiệu quảcao để đápứng nhu cầu thịtrường, chịu trách nhiệm trực tiếp vềhoạt động kinh doanh Xăng dầu trên địa bàn hoạt động.
Phòng Kếtoán - Tài chính: Có nhiệm vụtham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực Tài chính- Kếtoán. Chức năng chủyếu của phòng là cung cấp sốliệu, thông tin kinh tếcho nhà lãnhđạo; tính toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh trong năm; phản ánh tình hình huyđộng vốn và sửdụng vốn của Công ty; cung cấp các tài liệu kếtoán phục vụcho công tác kiểm tra của Nhà nước.
Phòng Tổchức - Hành chính: Có nhiệm vụquản lý cán bộnhân viên của Công ty, tham mưu cho Giám đốc vềcông tác tổchức cán bộ, đạo tạo cán bộ, khen thưởng, kỷluật, các chính sách dành cho người lao động.
Phòng Kinh doanh tổng hợp: Là một bộphận tách ra từphòng Kinh doanh, trở thành một phòng ban riêng biệt, chịu trách nhiệm lập kếhoạch, phương án kinh doanh các sản phẩm Gas, dầu mỡnhờn, phòng hoạt động với chức năng như một đại lý của
Công ty Gas Petrolimex và Công ty dầu mỡnhờn PLC, thiết kếcác phương án Marketing mix cho các sản phẩm trên.
Các cửa hàng xăng dầu: Công ty hiện có 71 cửa hàng xăng dầu phân bổ đều khắp trên địa bàn hoạt động. Nhiệm vụcủa các cửa hàng là bán buôn, bán lẻmặt hàng xăng dầu và các sản phẩm khác. Ngoài ra các cửa hàng phải có trách nhiệm nhập đủ hàng, bảo quản hàng, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho kho hàng.
Tổng kho xăng dầu: Công ty Xăng dầu Khu vực V có 1 kho xăng dầu lớn là kho Khuê Mỹ, có nhiệm vụtiếp nhận, bảo quản, dựtrữcác loại xăng dầu, Diesel phục vụcho mục đích kinh doanh và an ninh quốc phòng.
Chi nhánh Xăng dầu Quảng Nam: Đảm bảo đủnguồn cung phục vụnhu cầu tiêu dùng, phát triển kinh tếvà AN- QP trên địa bàn tỉnh Quảng Nam; tập trung phát triển mạng lưới cửa hàng bán lẻ, xây dựng cơ sởvật chất, đào tạo nguồn nhân lực và xây dựng cơ chếquản lý điều hành kinh doanh phù hợp; đảm bảo an toàn PCCC, an toàn lao động và bảo vệmôi trường trong kinh doanh.