1- Yêu cầu về tính hợp pháp
Tính hợp pháp của quyết định quản trị đƣợc thể hiện trên các khía cạnh sau: - Quyết định đƣợc đƣa ra trong phạm vi thẩm quyền của tổ chức hoặc cá nhân. - Quyết định không đƣợc trái với nội dung mà pháp luật quy định
- Quyết định đƣợc ban hành đúng thủ tục và thể thức.
Mọi quyết định không đảm bảo tính pháp lý đều bị đình chỉ hoặc huỷ bỏ. Ngƣời hoặc tổ chức đƣa ra quyết định phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật
2- Yêu cầu về tính khoa học
Tính khoa học của các quyết định thể hiện là những cơ sở căn cứ, thông tin, nhận thức, kinh nghiệm của nhà quản trị và việc xử lý, giải quyết những tình huống cụ thể, địi hỏi có sự can thiệp bằng các quyết định của nhà quản trị.
Tính khoa học thể hiện trên các khía cạnh
- Quyết định phù hợp với định hƣớng và mục tiêu của tổ chức
- Quyết định phù hợp với quy luật và các xu thế khách quan, các nguyên tắc và nguyên lý khoa học.
Chương 5 Thông tin và quyết định trong quản trị
93 - Quyết định phù hợp với điều kiện cụ thể, với tình huống cần đƣa ra quyết định, kể cả thế và lực.
3- Yêu cầu về tính thống nhất
Các quyết định đƣợc ban hàng bởi các cấp và bộ phận chức năng phải thống nhất. Các quyết định ban hành tại các thời điểm khác nhau không đƣợc mâu thuẫn, trái ngƣợc và phủ định nhau
4. u cầu về tính tối ưu
u cầu này địi hỏi phƣơng án mà nhà quản trị lựa chọn phải là phƣơng án tốt nhất khi thực hiện. Theo nghĩa tổng quát phƣơng án tối ƣu là phƣơng án thoả mãn cao nhất các mục tiêu đồng thời phù hợp với những ràng buộc nhất định, đƣợc sự ủng hộ của các thành viên và các cấp trong tổ chức.
5. Yêu cầu về tính linh hoạt
Yêu cầu này đòi hỏi các quyết định phải phản ánh đƣợc mọi nhân tố mới trong lựa chọn quyết định, phản ánh đƣợc tính thời đại, mơi trƣờng mà quyết định ra đời và thực hiện. Tính linh hoạt cũng địi hỏi việc xử lý tính huống phải linh hoạt, khéo léo tránh dập khn, máy móc, giáo điều
6. Yêu cầu về tính cụ thể về thời gian, người thực hiện và chủ thể chịu trách nhiệm
Tính cụ thể về thời gian thực hiện đòi hỏi trong quyết định phải đảm bảo về mặt thời gian triển khai, thực hiện và hoàn thành. Điều này sẽ khiến cho các cấp thực hiện khơng bị trì trệ, đúng thời gian.
Mặt khác một quyết định một quyết định muốn có hiệu lực và hiệu quả cần xác định rõ các chủ thể quản lý điều hành và các đối tƣợng thực hiện quyết định
7. u cầu về tính cơ đọng, dễ hiểu
Dù đƣợc thể hiện dƣới hình thức nào, các quyết định đều phải ngắn gọn, dễ hiểu, đơn nghĩa. Điều đó một mặt tránh cho ngƣời thực hiện hiểu sai về quyết định, mặt khác tiếp cận về dung lƣợng thông tin, tiện lợi cho việc lƣu trữ và sử dụng thông tin về quyết định.