1. Ví dụ
Văn bản 1
- Mục đích: thông báo về kế hoạch duyệt các tiết mục văn nghệ.
- Ngời thông báo: Phó Hiệu trởng.
- Ngời nhận thông báo: các giáo viên chủ nhiệm và lớp trởng các lớp trong toàn trờng.
Văn bản 2
- Mục đích: thông báo về kế hoạch Đại hội đại biểu liên đội TNTP Hồ Chí Minh.
- Ngời thông báo: Liên đội trởng
- Ngời nhân thông báo: các chi đội TNTP trong trờng.
Hai bản thông báo giống nhau về cấu trúc, đều theo một mẫu thống nhất (đều có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản, nơi gửi, việc cần thông báo, nội dung thông báo...). Chúng
20 phút 2 phút 2 phút báo.
HS thảo luận, trả lời.
GV cho HS đọc lại nội dung
Ghi nhớ.
Hoạt động 2. Tìm hiểu cách làm văn bản thông báo
GV yêu cầu HS quan sát, so sánh hai bản thông báo và trả lời các câu hỏi:
- Phần mở đầu của một văn bản thông báo gồm những mục gì? Phần kết thúc của một văn bản thông báo gồm những mục gì?
GV: Qua đó, em thấy có những
yêu cầu gì cần phải đáp ứng khi làm một văn bản thông báo?
HS thảo luận, trả lời.
GV cho HS đọc tiếp nội dung
Ghi nhớ (SGK, trang 143)
đều trả lời cho các câu hỏi: Ai thông báo? Thông báo cho ai? Nội dung thông báo là gì?...
2. Ghi nhớ
Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, ngời tổ chức cho những ngời dới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo đợc biết để thực hiện hay tham gia.