Đây là giai đoạn được thực hiện song song với tiến trình thực thi thử nghiệm, nhưng do vi trí quan trọng của nó trong chu trình PTD, người ta thường nhấn mạnh và đề cập nó như một giai đoạn riêng biệt. Giai đoạn này gồm hai hoạt động quan trọng là tổ chức tiến trình giám sát và tài liệu hoá các kinh nghiệm trong tiến trình.
Giám sát thử nghiệm là hoạt động có tính thường xuyên, ngoài ra đối với các thử nghiệm dài ngày cần có tổ chức đánh giá định kỳ 6 tháng và cuối năm để qua đó kịp thời phát hiện ra những tồn tại cần khắc phục và cải tiến và lập kể hoạch hoạt động cho năm tiếp theo.
• Giám sát các thử nghiệm có sự tham gia
Nhà nghiên cứu, cán bộ khuyến nông lâm cùng với nông dân giám sát thử nghiệm theo định kỳđã được ghi trong kế hoạch và lịch của các bên tham gia.
Sử dụng công cụ sổ theo dõi thử nghiệm của nông dân. Cán bộ khuyến nông lâm thúc đẩy và nhà nghiên cứu tư vấn để nông dân lập sổ theo dõi. Trong sổ này, các bảng biểu theo dõi, thu thập số liệu theo như các chỉ tiêu trong phiếu thử nghiệm. Nông dân dùng sổ này định kỳ ghi chép các dữ liệu theo dõi, nhà nghiên cứu và khuyến nông lâm cũng sử dụng nó để ghi các bình luận. Ngoài ra trong sổ theo dõi còn dùng để ghi các nhận xét của nông dân và các bên khác trong tiến trình giám sát, viếng thăm.
• Tài liệu hoá
Kết quả của từng giai đoạn và tiến trình thử nghiệm cần phải được ghi chép và tài liệu hoá tết nhằm phục vụ việc học tập kinh nghiệm trong thử nghiệm của nông dân và các bên; bảo đảm rằng các kết quả và bài học không bị bỏ quên, những điểm mới có hứa hẹn được ghi nhận và ghi chép được đầy đủ thông tin suốt tiến trình phục vụ cho để nít giá thử nghiệm khi kết thúc.
Ngoài ra có thể ghi nhận kết quả từng bước của thử nghiệm bằng các hình ảnh, băng hình, mẫu vật, việc này nên làm bởi cán bộ khuyến nông lâm, vì đây là các tư liệu hữu ích cho họ trong tổ chức khuyến nông lan rộng sau này.