Bước 1. Điều tra chọn hộ
Họp nhóm đánh giá tiềm năng đất, nhân lực, tiền vốn và nguyện vọng của người dân, gợi mở cho nhóm hộ tham gia. Trên cơ sởđó chọn ra hộđiển hình tiến hành điều tra cụ thể để thu thập các thông tin sau:
-Số khẩu, lao động chính;
-Tổng diện tích đất, đất nông nghiệp, lâm nghiệp, đất chưa sử dụng;
Tìm hiểu kế hoạch sử dụng đất của gia đình trong tương lai, xác định khu vực thực hiện nông lâm kết hợp;
-Cùng với hộđo đếm diện tích, mô tả đất, phác hoạ sơ đồ bằng các công cụ thước dây, la bàn, cuốc, giấy bút...
Bước 2. Lập kế hoạch có sự tham gia
Dựa trên các thông tin cơ bản cùng người dân lập kế hoạch có sự tham gia, trên nguyên tắc người dân tự làm, người ngoài cộng đồng chỉ có vai trò thúc đẩy bằng những gợi ý cụ thể để người dân nói được ý nguyện của mình như: Trồng cây gì? Tại sao? Đã có hiểu biết gì về việc làm đó? Thời vụ trồng? Tiêu chuẩn cây trồng? Cách bố trí cơ cấu cây trồng ra sao? Người dân đóng góp gì? Bao nhiêu?...
Bước 3. Báo cáo kết quả lập kê hoạch trước nhóm để mọi người góp ý
Lưu ý mọi ý kiến của người dân và kinh nghiệm sản xuất của họ đều được tôn trọng, bàn bạc chia sẻ và đi đến thống nhất.
Bước 4. Xây dựng mô hình nông lâm kết hợp
Trên cơ sở kế hoạch được thống nhất, người dân tiến hành tổ chức thực hiện theo trật tự thời gian dưới sự giám sát của nhóm, mọi sự thay đổi phải có ý kiến của nhóm hoặc nhà tài trợ nếu có.
Bước 5. Nghiệm thu đánh giá kết quả
Nghiệm thu đánh giá được tiến hành theo phương pháp có sự tham gia đó là trong quá trình đánh giá có sự tham gia của chủ mô hình, lãnh đạo nhóm, các thành viên khác trong nhóm, người hô trợ bên ngoài (nếu có). Nội dung đánh giá dựa vào mục tiêu, nội dung và tiêu chí cần đạt của các hoạt động. Chẳng hạn. nếu đánh giá kết quả hoạt động
trồng rừng thì phải trả lời các câu hỏi: Trồng được bao nhiêu? Cây gì? Tỉ lệ sống? Sinh trưởng? Đạt được bao nhiêu phần trăm kế hoạch đặt ra; nếu đánh giá năng suất cây trồng thì phải làm rõ các vấn đề, thời gian thu hoạch bao lâu, năng suất thế nào trên một đơn vị diện tích, có nhận xét gì về kết quả này. Nếu đánh giá về môi trường? Thì phải theo dõi: Đất như thế nào? Nước ra sao? Sinh trưởng của cây lâu năm theo thời gian?...