a. Bảo lãnh dự thầu.
• Số tiên bảo lãnh: theo quy định thì giá trị bảo lãnh dự thầu bằng từ 1% đến 5% giá trị dự thầu. Bên mời thầu có thể quy định mức bảo lãnh thống nhất để đảm bảo bí mật về mức giá thầu cho các Nhà thầu.
• Phạm vi và trách nhiệm bảo lãnh: là toàn bộ nghĩa vụ tham gia dự thầu của khách hàng để đấu thầu một gói thầu/công trình cụ thể.
• Thời hạn bảo lãnh: là khoảng thời gian kể từ ngày bắt đầu có hiệu lực hồ sơ dự thầu, thường là từ 30 đến 60 ngày. Khoảng thời gian nhất định này là khoảng thời gian để đơn vị trúng thầu chuẩn bị ký kết hợp đồng và nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Hiệu lực của hồ sơ dự thầu và thời hạn bảo lãnh được quy định cụ thể trong hồ sơ mời thầu.
• Điều kiện thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh gồm có các điều kiện:
- Nhà thầu rút đơn dự thầu trong thời hạn có hiệu lực của hồ sơ dự thầu đã quy định trong hồ sơ mời thầu.
- Nếu Nhà thầu đã được Chủ đầu tư thông báo trúng thầu trong thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu mà Nhà thầu từ chối thực hiện hợp đồng hoặc không có khả năng nộp hoặc từ chối nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
- Nhà thầu vi phạm quy chế đấu thầu được biểu hiện dưới các hình thức như: tiết lộ bí mật hồ sơ, tài liệu và thông tin; thông đồng, móc ngoặc, hối lộ trong quá trình đấu thầu hoặc thông đồng với các Nhà thầu khác để ép giá.
• Hình thức thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh: chỉ thanh toán số tiền bảo lãnh một lần duy nhất.
b. Bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
• Số tiền bảo lãnh: giá trị bảo lãnh thực hiện hợp đồng không quá 10% giá trị hợp đồng tùy theo loại hình và quy mô của hợp đồng. Trong trường hợp đặc biệt, cần yêu cầu mức bảo lãnh thực hiện hợp đồng cao hơn phải được người có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền chấp nhận.
• Thời hạn nộp: theo quy định thì Nhà thầu trúng thầu phải nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng trước khi ký hợp đồng.
• Phạm vi trách nhiệm bảo lãnh: là nghĩa vụ thực hiện đúng, đầy đủ các nghĩa vụ của các Bên được bảo lãnh với bên nhận bảo lãnh theo hợp đồng sẽ ký kết hoặc đã ký kết. Bản chất là nghĩa vụ phát sinh của Bên được bảo lãnh khi vi phạm hợp đồng. Phạm vi trách nhiệm bảo lãnh sẽ giảm dần tương ứng với trách nhiệm mà Bên được bảo lãnh đã thực hiện và bảo lãnh đã thực hiện (nếu có).
• Thời hạn bảo lãnh: phù hợp thời gian thực hiện hợp đồng, có hiệu lực cho đến khi chuyển sang thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh hoặc bảo trì.
• Điều kiện thanh toán: là khi Bên được bảo lãnh vi phạm các nghĩa vụ với bên nhận bảo lãnh theo hợp đồng đã ký. Điều kiện về việc cung cấp đầy đủ các bằng chứng chứng minh sự vi phạm (ví dụ: biên bản xác nhận vi phạm) là điều kiện cần đưa vào để bảo vệ quyền lợi của Bên được bảo lãnh, tuy nhiên bên nhận bảo lãnh thường yêu cầu bỏ điều kiện này và yêu cầu thanh toán mà không cần bất kỳ sự giải thích nào về sự vi phạm nói trên.
• Hình thức thanh toán: có thể thực hiện thanh toán nhiều lần theo các lần vi phạm, tuy nhiên tổng số tiền thanh toán không vượt quá số tiền bảo lãnh.
c. Bảo lãnh hoàn trả tiền ứng trước.
• Số tiền bảo lãnh bằng số tiền được nhận ứng trước theo hợp đồng đã ký kết. Việc tạm ứng và thanh toán khối lượng hoàn thành đối với các dự án hoặc gói thầu xây lắp tổ chức đấu thầu được thực hiện theo quy định sau:
Tạm ứng vốn:
- Đối với giá trị gói thầu từ 50 tỷ đồng trở lên, mức tạm ứng bằng 10% giá trị hợp đồng nhưng không vượt kế hoạch vốn hàng năm của gói thầu.
- Giá trị gói thầu từ 10 đến dưới 50 tỷ đồng, mức tạm ứng bằng 15% giá trị hợp đồng nhưng không vượt kế hoạch vốn hàng năm của gói thầu.
- Giá trị gói thầu dưới 10 tỷ đồng, mức tạm ứng bằng 20% giá trị hợp đồng nhưng không vượt kế hoạch vốn hàng năm của gói thầu.
- Đối vơi việc mua sắm thiết bị, vốn tạm ứng được cấp theo tiến độ thanh toán của Chủ đầu tư với đơn vị cung ứng, gia công chế tạo thiết bị đã được quy định trong hợp đồng kinh tế và được thực hiện cho đến khi thiết bị đã nhập kho của Chủ đầu tư (đối với thiết bị không cần lắp đặt) hoặc đã được lắp đặt xong và nghiệm thu (đối với thiết bị công nghệ phải lắp đặt).
- Đối với các hợp đồng tư vấn, mức vốn tạm ứng tối thiểu là 20% giá trị của gói thầu, nhưng không vượt kế hoạch vốn cả năm đã bố trí cho công việc phải thuê tư vấn.
- Những dự án có sử dụng vốn nước ngoài hoặc những gói thầu tổ chức đấu thầu quốc tế mà trong Hiệp định tín dụng ký với Chính phủ Việt Nam có quy định về tạm ứng vốn và thanh toán khác thì được thực hiện theo Hiệp định đó.
Việc tạm ứng vốn được thực hiện ngay khi hợp đồng có hiệu lực thi hành.
Thu hồi vốn tạm ứng:
- Thời điểm thu hồi vốn tạm ứng bắt đầu từ lúc gói thầu được thanh toán khối lượng hoàn thành đạt từ 20% đến 30% giá trị khối lượng.
- Vốn tạm ứng được thu hồi dần vào từng thời kỳ thanh toán khối lượng hoàn thành và thu hồi hết khi gói thầu được thanh toán khối lượng hoàn thành.
• Phạm vi trách nhiệm bảo lãnh: là nghĩa vụ hoàn trả tiền ứng trước của Bên được bảo lãnh đối với bên nhận bảo lãnh theo hợp đồng đã ký kết. Việc hoàn trả ở đây được hiểu là hoàn trả khối lượng công trình tương ứng với số tiền nhận ứng trước và được trừ dần vào tiền thanh toán khối lượng theo tiến độ thực hiện. Do vậy, phạm vi trách nhiệm bảo lãnh sẽ giảm dần theo tiến độ hoàn trả.
• Thời gian hiệu lực: thông thường là kể từ khi số tiền tạm ứng được ghi có vào tài khoản của Bên được bảo lãnh đến khi Bên được bảo lãnh thực hiện đẩy đủ các nghĩa vụ về tiền ứng trước với bên nhận bảo lãnh nhưu đã chỉ ra trong Hợp đồng.
Tuy nhiên, do những khó khăn trong việc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nên cần có thời gian bảo lãnh tối đa để giảm bớt phí bảo lãnh.
• Điều kiện thanh toán: là khi Bên được bảo lãnh vi phạm các nghĩa vụ với bên nhận bảo lãnh về việc hoàn trả tiền ứng trước theo hợp đồng đã ký.
• Hình thức thanh toán: có thể thực hiện thanh toán nhiều lần theo các lần vi phạm, tuy nhiên tổng số tiền thanh toán không vượt quá số tiền bảo lãnh.
d. Bảo lãnh đảm bảo chất lượng công trình.