Muốn thu hút được nguồn vốn FDI nói chung cũng như FDI Nhật Bản nói riêng thì các địa phương miền Bắc nhất thiết phải tiến hành cải cách thủ tục hành chính. Các địa phương cần phải nghiên cứu, xây dựng, thực hiện cơ chế và tổ chức quản lý trước, trong và sau khi cấp giấy phép đầu tư theo hướng một cửa, một đầu mối tạo thuận lợi và giảm chi phí cho hoạt động đầu tư trực tiếp nước ngoài. Dưới đây là một số giải pháp nhằm cải thiện thủ tục hành chính ở các địa phương phía Bắc:
Đổi mới quan điểm về thủ tục hành chính: cơ quan quản lý nhà nước phải có nhận thức, quán triệt quan điểm phục vụ trong chỉ đạo thực hiện cải cách thủ tục hành chính là nhiệm vụ trung tâm tìm cách đơn giản hóa thủ tục hành chính tới mức
cao nhất, đem lại thuận lợi nhất cho doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, mọi thủ tục hành chính cần hướng vào việc tạo thuận lợi cho các hoạt động đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài. Các thủ tục hành chính được thực hiện với thời gian ngắn nhất và chi phí thấp nhất.
Cải tiến mạnh mẽ thủ tục cấp phép đầu tư, đơn giản hóa các thủ tục hành chính thực sự theo nguyên tắc liên thông “một cửa”, “một đầu mối”. Các địa phương cần rà soát có hệ thống tất cả các loại giấy phép, các quy định liên quan đến hoạt động đầu tư và kiên quyết bãi bỏ những loại giấy phép, các quy định liên quan đến hoạt động đầu tư và kiên quyết bãi bỏ những loại giấy phép, quy định, tiêu chí thẩm định không cần thiết hoặc làm cản trở đến hoạt động đầu tư.
Đồng thời các địa phương cần công khai các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động đầu tư trên cơ sở đã đơn giản hóa và giảm bớt thủ tục không cần thiết. Các loại giấy tờ, văn bản cần thiết phải được công khai, có mẫu sẵn để thuận tiện hơn cho các nhà đầu tư.
Tạo điều kiện cho các dự án có vốn đầu tư nước ngoài sau khi được cấp phép triển khai nhanh và sớm đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc triển khai thực hiện dự án bao gồm các thủ tục về cấp đất, giải tỏa đền bù đất đai, xây dựng công trình, nhập khẩu vật tư thiết bị, đánh giá tác động môi trường…cần đơn giản theo hướng các cơ quan chức năng hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng những quy định của luật pháp có liên quan, theo dõi quá trình xây dựng doanh nghiệp.
Công tác thanh tra, kiểm soát sau khi cấp giấy phép cũng phải được đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả nhằm hướng dẫn nhà đầu tư thực hiện đúng pháp luật và ngăn chặn các vi phạm. Tuy nhiên tránh tình trạng lợi dụng chức quyền, lợi dụng việc thanh tra, kiểm tra để gây khó khăn cho hoạt động bình thường của doanh nghiệp.