a. Chế độ kế toán
Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang thực hiện chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC do bộ tài chính ban hành.
b. Hình thức kế toán
Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ để hạch toán. Đặc điểm chung của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là:
- Tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gian với phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ và Sổ Cái.
- Căn cứ để ghi vào các sổ tổng hợp là Chứng Từ Ghi Sổ, còn căn cứ để ghi vào các sổ chi tiết là chứng từ gốc đính kèm theo các Chứng Từ Ghi Sổ đã lập, nên việc ghi chép kế toán tổng hợp và ghi chép kế toán chi tiết tách rời nhau.
- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
- Mỗi tài khoản cấp 1 được ghi ở một tờ sổ riêng (Sổ Cái) nên cuối tháng cần lập bảng cân đối số phát sinh (Bảng cân đối tài khoản) để kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ Sổ Cái.
Nguồn: Giáo trình Tổ chức thực hiện công tác kế toán, Trần Quốc Dũng, 2007 (trang 51)
Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra