TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN DƯỢC HẬU GIANG
5.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Trong những năm qua công ty Cổ phần Dược Hậu Giang luôn không ngừng nổ lực hoàn thiện công tác quản lý của mình nói chung. Đồng thời về việc tổ chức thực hiện công tác kế toán tại công ty cũng phát huy nhiều ưu điểm như sau:
- Công ty luôn tuân thủ các chuẩn mực, các thông tư hướng dẫn do Nhà nước ban hành, thường xuyên cập nhật chuẩn mực, thông tư hướng dẫn kế toán mới.
- Tài khoản kế toán công ty đang sử dụng được phân chia rất chi tiết giúp cho việc quản lý các khoản mục được cụ thể hơn, theo dõi được từng đối tượng tiêng biệt.
- Sử dụng mẫu chứng từ một cách hợp lý, đảm bảo đầy đủ thông tin, tính năng của chứng từ theo đúng qui định của Bộ Tài chính. Các chứng từ luân chuyển theo đúng trình tự, có chữ ký xét duyệt, cho thấy hệ thống kiểm soát nội bộ công ty được thực hiện rất chặt chẽ.
- Sổ sách kế toán như là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Sổ chi tiết được thao tác trên phần mềm theo đúng nguyên tắc hạch toán kế toán. Các sổ sách đến cuối tháng thực hiện khóa sổ, được in ra, ký duyệt và lưu trữ rất cẩn thận.
- Việc sử dụng phần mềm trong công tác hạch toán kế toán giúp cho việc cập nhật các thông tin về sổ sách kế toán nhanh chóng và đơn giản hơn. Nhờ vào đó công tác quản lý được thực hiện tốt hơn, giảm bớt khối lượng công việc khi phải ghi chép bằng tay.
- Về kế toán tiêu thụ được quản lý một cách rất chặt chẽ từ khâu sản xuất đến khi chuyển giao cho người tiêu dùng. Các chứng từ liên quan được kế toán hạch toán chi tiết, thận trọng.
- Chứng từ kế toán được lưu trữ có hệ thống giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu thuận tiện hơn. Các chứng từ về doanh thu và chi phí được kiểm tra chặt chẽ nhằm làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh và lập các báo
cáo tài chính. Nhờ đó công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh được thực hiện rõ ràng, hạn chế được sai sót xảy ra.
Bên cạnh đó thì công ty vẫn còn một số vấn đề cần được khắc phục để công tác kế toán tại công ty được hoàn thiện hơn:
- Về mặt chứng từ:
+ Chứng từ của công ty còn một số chứng từ đôi khi chưa được các chức trách liên quan ký duyệt và ghi rõ họ tên trên chứng từ, công ty nên đề nghị ký đầy đủ các chữ ký để quá trình kiểm soát nội bộ được đươc chặt chẽ hơn.
+ Về việc kiểm tra công nợ và lập hóa đơn bán hàng chưa được tách biệt. + Chứng từ ghi sổ của công ty đến cuối tháng mới được ghi sổ một lần dẫn đến công việc tồn đọng quá nhiều vào cuối tháng, điều đó có thể gây ra căng thẳng áp lực cho nhân viên và xảy ra sai sót.
- Về sổ sách:
+ Công ty chưa ghi rõ mẫu sổ áp dụng theo đúng như quy định của Bộ tài chính.
+ Sổ sách công ty chưa được đánh số trang.
+ Sổ chi tiết không được ghi nhận lũy kế số phát sinh mà chỉ ghi nhận số dư đầu kỳ và cuối kỳ.
- Mô hình kế toán tại công ty là mô hình kế toán tập trung. Phòng quản trị tài chính thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị ở doanh nghiệp. Công việc kế toán phải thực hiện rất nhiều.
5.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Để có thể tồn tại và phát triển trong ngành dược phẩm tại Việt Nam và các nước khác thì Dược Hậu Giang đã phải trải qua rất nhiều khó khăn, thách thức. Tuy nhiên nhờ vào sự nổ lực của toàn thể công ty mà kết quả hoạt động kinh doanh của Dược Hậu Giang trong năm sau luôn cao hơn năm trước, cụ thể là:
- Công ty luôn có kế hoạch sản xuất kinh doanh rất cụ thể hợp lý, nắm bắt được tình hình thị trường, nhu cầu của khách hàng. Từ đó đề ra các chiến lược tối ưu cho từng thời kỳ nhất định. Nhờ thế mà các chỉ tiêu về doanh thu luôn đạt kết quả cao hơn dự kiến.
- Bên cạnh đó công ty luôn không ngừng nghiên cứu, đưa ra các sản phẩm mới với hàm lượng chất xám cao để đáp ứng nhu cầu thị trường. Đồng thời, kết hợp với các hoạt động giới thiệu sản phẩm, chăm sóc sức khỏe, tri ân
105
khách hàng,…điều đó đã góp phần làm cho doanh số bán hàng của công ty ngày càng tăng lên.
- Về chi phí hoạt động của công ty luôn được quản lý rất chặt chẽ, có kế hoạch thúc đẩy đầu tư vào các dự án mang lại lợi nhuận cao. Cũng như cắt giảm các dự án không đạt hiệu quả thích hợp để tiết kiệm chi phí tối đa cho công ty.
- Công ty đang có định hướng tăng cường mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh ra thị trường nước ngoài. Tuy bước đầu có nhiều khó khăn nhưng dự báo sẽ mang lại lợi nhuận khá lớn cho công ty trong tương lai.
- Công ty luôn nhận được sự hỗ trợ từ phía các cấp ban ngành, ủy ban nhà nước giúp cho hoạt động kinh doanh gặp rất nhiều thuận lợi.
Bên cạnh đó thì hiệu quả kinh doanh của công ty vẫn còn một số hạn chế như là:
- Mặt hàng dược phẩm là mặt hàng được nhà nước quản lý rất chặt chẽ, bị kiểm soát về giá bán, tuy nhiên chi phí đầu vào thì ngày càng tăng cao, do đó hiệu quả kinh doanh mang lại vẫn còn hạn chế.
- Các mặt hàng như thực phẩm chức năng, thuốc biệt dược gốc vẫn còn hạn chế.
- Ngoài ra, ngày càng có nhiều công ty nước ngoài đến Việt Nam đầu tư vào ngành dược với nguồn vốn lớn. Đó là áp lực cạnh tranh lớn cho công ty trên thị trường.
5.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TẠI CÔNG TY
- Về mặt chứng từ:
+ Về mặt chứng từ thì công ty nên đề nghị các chức danh hay bộ phận
liên quan đến quy trình xét duyệt kiểm tra chứng từ để tránh ký sót. Giúp cho quá trình kiểm soát được chặt chẽ hơn.
+ Việc kiểm tra công nợ nên để cho bộ phận công nợ phụ trách và lập chứng từ thì để bộ phần lập hóa đơn phụ trách. Trách tình trạng không minh bạch, xét duyệt và lập hóa đơn cho đối tượng thân thiết mà không đủ điều kiện bán hàng chưa thu tiền.
+ Công ty nên ghi sổ theo tuần hoặc chu kỳ nữa tháng 1 lần để giảm bớt
khối lượng công việc thay vì đến cuối tháng mới tiến hành ghi một lần. Như vậy có thể tránh được những sai sót do áp lực công việc gây ra.
- Về sổ sách:
+ Công ty nên ghi rõ mẫu sổ và số sổ theo quyết định kế toán áp dụng. + Công ty nên thực hiện đánh số trang sổ sách, để sổ sách in ra dễ dàng theo dõi và quản lý.
+ Về sổ kế toán chi tiết nên thực hiện ghi nhận số phát sinh lũy kế để nhà quản trị nắm được tình hình tăng giảm của từng khoản mục khi cần thiết.
- Phần mềm BFO công ty đang áp dụng có rất tiện ích, nhưng do là phần mềm mới nên công ty nên thường xuyên phối hợp với bộ phận IT để tập huấn cho cán bộ công nhân viên có thể thao tác thành thạo và xử lý các tình huống trên phần mềm tốt nhất. Đặc biệt, là đối với việc phổ biến phần mềm BFO cho các chi nhánh để giúp cho công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung trở nên đơn giản hơn so với quy mô của công ty.
5.4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY DOANH TẠI CÔNG TY
- Công ty nên tăng cường nghiên cứu, bào chế ra các loại thuốc đặc trị, thực phẩm chức năng hỗ trợ chăm sóc sức khỏe. Góp phần nâng cao đời sống sức khỏe cộng đồng và tăng hiệu quả kinh doanh cho công ty.
- Cần mở nhiều lớp bồi dưỡng và đào tạo cho nhân viên bán hàng, nhằm nâng cao kỹ năng hoạch định chiến lược bán hàng cụ thể cho từng đối tượng khách hàng và góp phần tăng doanh số bán hàng.
- Tăng cường thiết lập để tạo sự gắn kết với khách hàng, có những chính sách cụ thể, hợp lý để giữ chân khách hàng cũ và tìm kiếm, thu hút khách hàng tiềm năng.
- Ngành dược phẩm hiện tại rất phát triển, có rất nhiều nhà đầu tư vào thị trường này. Do vậy, trước áp lực cạnh tranh, để có thể tồn tại bền vững với hiệu quả hoạt động kinh doanh luôn đạt mức tăng trưởng tốt như hiện nay thì công ty phải nỗ lực thật nhiều trong công tác quản lý, kế toán. Tạo niềm tin cho khách hàng về uy tín và chất lượng sản phẩm.
- Hơn nữa để có thể tiến sâu vào thị trường dược phẩm quốc tế công ty cần có sự phối hợp với các cơ quan ban ngành để có nhiều thông tin hơn về thị trường và điều lệ quốc tế. Từ đó xúc tiến thương mại để đạt được kết quả cao.
107
CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN 6.1 KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Dược Hậu Giang đã giúp tôi quan sát được thực trạng công tác tổ chức kế toán tại đây và có những đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty. Nhìn chung, bộ máy kế toán công ty được tổ chức rất chuyên nghiệp, chứng từ, sổ sách được ghi chép, lưu giữ, sắp xếp cẩn thận thuận lợi cho việc xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính theo đúng thời gian quy định.
Trên cơ sở lý luận kết hợp với thực trạng kế toán tại công ty tôi đã hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh để thấy được các điểm mạnh, điểm còn hạn chế và tìm nguyên nhân để khắc phục bằng các giải pháp cụ thể góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty. Mong công ty có thể xem xét để nâng cao công tác quản lý và kế toán tại đơn vị.
Thông qua việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn từ năm 2011 – 6 tháng đầu năm 2014, cho thấy được việc sản xuất kinh doanh của công ty rất hiệu quả. Lợi nhuận luôn tăng dần qua từng thời kỳ dù cho ngành dược phẩm hiện tại đang đứng trước rất nhiều áp lực về cạnh tranh. Điều đó là sự nổ lực không ngừng của toàn thể nhân viên công ty để xây dựng cho Dược Hậu Giang có vị thế như hôm nay.
Tuy nhiên do sự hạn chế về kiến thức, lý luận, thời gian có hạn và trình độ bản thân còn thiếu kinh nghiệm thực tế nên nghiên cứu và trình bày không tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các anh chị tại phòng Quản trị tài chính công ty và quý thầy cô để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn.
6.2 KIẾN NGHỊ
Nhà nước nên có những chế tài khắc khe hơn trong việc quản lý giá thuốc phù hợp với cơ chế thị trường để vừa bảo vệ người tiêu dùng, vừa đảm bảo hiệu quả kinh doanh cho các doanh nghiệp. Nhằm tạo động lực thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển sản xuất và bảo vệ bản quyền cho các sản phẩm thuốc mới.
Hiện nay việc quản lý nạn buôn lậu hàng qua các cửa khẩu biên giới còn nhiều bất cập. Vì vậy công tác quản lý thuốc giả cần được thực hiện nghiêm ngặt hơn để sức khỏe người tiêu dùng được đảm bảo hơn. Thêm vào đó là thương hiệu của các doanh nghiệp dược được bảo vệ.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trần Quốc Dũng, 2007.Giáo trình tổ chức thực hiện công tác kế toán. Nhà xuất bản Đại học Cần Thơ.
2. Trần Quốc Dũng, 2011.Bài giảng kế toán tài chính. Nhà xuất bảnĐại học Cần Thơ.
3. Nguyễn Xuân Hưng và cộng sự, 2010. Vai trò của thông tin kế toán trên thị trường chứng khoán và kế toán công ty cổ phần. Nhà xuất bản tài chính.
4. Trương Đông Lộc, 2010. Quản trị tài chính. Nhà xuất bản Đại học Cần Thơ. 5.Võ Văn Nhị, 2006. Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới. Nhà xuất bản tài chính
6. Huỳnh Thị Đan Xuân, 2010. Bài giảng phương pháp nghiên cứu kinh tế. Nhà xuất bản Đại học Cần Thơ.
7. Hệ thống tài
khoản,[online],website<http://niceaccounting.com/HTTK/9/9.html> [ngày truy cập 8/9/2014].
8. Tài liệu số, [online], website< http://digital.lrc.ctu.edu.vn >, [ngày truy cập 5/9/2014].
109
PHỤ LỤC 1: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA CÁC GIAI ĐOẠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HẬU GIANG
* Phụ lục 1 bao gồm có 6 bảng báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2012 - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng năm 2012 - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng năm 2013 - Báo caó kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng 2014
PHỤ LỤC 2: BẢNG SO SÁNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
* Phụ lục này gồm có 2 bảng:
- Bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 3 năm 2011 – 2013.
- Bảng So sánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012 – 2014.
117
Bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 3 năm 2011 – 2013
Đvt: Triệu đồng
Chỉ tiêu/ Thời gian
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2012-2011 Chênh lệch 2013-2012 Tuyệt đối Tương đối
(%)
Tuyệt đối Tương đối (%)
Doanh thu bán hàng 2.316.844 2.657.849 3.772.233 341.005 14,72 1.114.384 41,93
Các khoản giảm trừ DT 13.424 10.944 518.045 (2.480) (18,47) 507.101 4.633,60
Doanh thu thuần 2.303.420 2.646.905 3.254.187 343.485 14,91 607.282 22,94
Giá vốn hàng bán 1.287.971 1.466.227 1.878.985 178.256 13,84 412.758 28,15
Lợi nhuận gộp 1.015.449 1.180.679 1.375.202 165.230 16,27 194.523 16,48
Doanh thu hoạt động tài chính 104.605 100.495 122.442 (4.110) (3,93) 21.947 21,84
Chi phí tài chính 17.029 4.453 10.132 (12.576) (73,85) 5.679 127,53
Trong đó: chi phí lãi vay 2.039 2.612 2.215 573 28,10 (397) (15,20)
Chi phí bán hàng 503.386 614.823 663.243 111.437 22,14 48.420 7,88
Chi phí QLDN 144.746 160.175 208.370 15.429 10,66 48.195 30,09
Lợi nhuận từ HĐKD 454.892 501.722 615.899 46.830 10,29 114.177 22,76
Chỉ tiêu/ Thời gian
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2012-2011 Chênh lệch 2013-2012 Tuyệt đối Tương đối
(%)
Tuyệt đối Tương đối (%)
Thu nhập khác 12.582 40.809 183.858 28.227 224,34 143.049 350,53
Chi phí khác 14.816 7.979 29.947 (6.837) (46,15) 21.968 275,32
Thu nhập khác – Số thuần 2.235 32.830 153.911 30.595 1.368,90 121.081 368,81
Lợi nhuận trước thuế 452.658 534.552 769.810 81.894 18,09 235.258 44,01
Chi phí thuế TNDN hiện hành 53.621 77.329 161.883 23.708 44,21 84.554 109,34
Chi phí thuế TNDN hoãn lại 2.479 - - (2.479) (100) - -
Lợi nhuận sau thuế TNDN 401.515 457.223 607.927 55.708 13,87 150.704 32,96
119
Bảng So sánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012 – 2014
Đvt :Triệu đồng Chỉ tiêu/ Thời gian 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 6 tháng đầu năm 2014 Chênh lệch 2013-2012 Chênh lệch 2014-2013 Tuyệt đối Tương đối
(%)
Tuyệt đối Tương đối (%)
Doanh thu bán hàng 1.201.582 1.694.355 1.594.129 492.773 41,01 (100.226) (5,92)