2.1.5.1 Chi phí bán hàng
a. Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Bao gồm:
- Chi phí giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng; - Chi phí bảo hành, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển;
- Lương, các khoản phụ cấp và trích theo lương cho nhân viên bán hàng; - Vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng xuất cho bộ phận bán hàng;
- Khấu hao TSCĐ dùng bán hàng;
- Các khoản chi phí, dịch vụ mua ngoài; và - Chi phí bằng tiền khác.
(Nguyễn Xuân Hưng và cộng sự, 2010, trang 235)
TK 159 TK 632 TK 154 TK 157 TK 911 TK 155, 156 TK 155, 156 TK 155, 156 Hàng bán bị trả lại K/C giá vốn hàng bán Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng sản xuất, xuất bán
không qua nhập kho
Xuất hàng gửi bán không qua kho
Hàng gửi bán xác định tiêu thụ
Xuất kho hàng gửi bán
Xuất kho hàng để bán, khoản hao hụt, mất mát tính vào giá vốn
b. Chứng từ sử dụng
- Phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, bảng thanh toán tạm ứng... - Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ tại bộ phận bán hàng.
- Bảng lương và các khoản trích theo lương.
c. Tài khoản và kết cấu tài khoản
* Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng
Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2: - TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng - TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì - TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng - TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6418: Chi phí khác bằng tiền
* Nội dung và kết cấu tài khoản
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
NỢ CÓ
- Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
- Các khoản giảm chi phí bán hàng. - Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ
d. Sơ đồ hạch toán
Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng
TK 111, 141, 214, 331, 334, 338,… K/C chi phí bán hàng TK 111, 112 TK 911 TK 641 Các khoản CP bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Các khoản làm giảm CP bán hàng TK 133 Thuế GTGT
15
2.1.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp
a. Khái niệm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Là chi phí quản lý chung của toàn bộ doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí về lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,..);
- BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của nhân viên quản lý doanh nghiệp; - Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp;
- Tiền thuê nhà đất, thuế môn bài; - Khoản lập dự phòng phải thu khó đòi;
- Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,...); và
- Chi phí bằng tiền (tiếp khách, hội nghị khách hàng,...).
(Nguyễn Xuân Hưng và cộng sự, 2010, trang 237) b. Chứng từ sử dụng
- Bảng phân bổ lương, biên lai nộp thuế; - Phiếu xuất kho, phiếu chi,...
c. Tài khoản và kết cấu tài khoản
* Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:
- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425: Thuế, phí, lệ phí
- TK 6426: Chi phí dự phòng
- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6428: Chi phí khác bằng tiền
* Nội dung và kết cấu tài khoản
Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
NỢ CÓ
- Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý.
- Kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
d. Sơ đồ hạch toán
Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí QLDN