TẠI CÔNG TY
- Về mặt chứng từ:
+ Về mặt chứng từ thì công ty nên đề nghị các chức danh hay bộ phận
liên quan đến quy trình xét duyệt kiểm tra chứng từ để tránh ký sót. Giúp cho quá trình kiểm soát được chặt chẽ hơn.
+ Việc kiểm tra công nợ nên để cho bộ phận công nợ phụ trách và lập chứng từ thì để bộ phần lập hóa đơn phụ trách. Trách tình trạng không minh bạch, xét duyệt và lập hóa đơn cho đối tượng thân thiết mà không đủ điều kiện bán hàng chưa thu tiền.
+ Công ty nên ghi sổ theo tuần hoặc chu kỳ nữa tháng 1 lần để giảm bớt
khối lượng công việc thay vì đến cuối tháng mới tiến hành ghi một lần. Như vậy có thể tránh được những sai sót do áp lực công việc gây ra.
- Về sổ sách:
+ Công ty nên ghi rõ mẫu sổ và số sổ theo quyết định kế toán áp dụng. + Công ty nên thực hiện đánh số trang sổ sách, để sổ sách in ra dễ dàng theo dõi và quản lý.
+ Về sổ kế toán chi tiết nên thực hiện ghi nhận số phát sinh lũy kế để nhà quản trị nắm được tình hình tăng giảm của từng khoản mục khi cần thiết.
- Phần mềm BFO công ty đang áp dụng có rất tiện ích, nhưng do là phần mềm mới nên công ty nên thường xuyên phối hợp với bộ phận IT để tập huấn cho cán bộ công nhân viên có thể thao tác thành thạo và xử lý các tình huống trên phần mềm tốt nhất. Đặc biệt, là đối với việc phổ biến phần mềm BFO cho các chi nhánh để giúp cho công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung trở nên đơn giản hơn so với quy mô của công ty.